Andrey Artizov o domači državni arhivski službi. "Hvaležen sem arhivarjem za njihovo nesebično delo." Intervju z vodjo Rosarhiva A.N. Artizova Artizov Rosarhiv

Letos mineva 100 let Ruske državne arhivske službe kot centraliziranega sistema vodenja arhivov. Glede pomemben dogodek S številnimi vprašanji smo se obrnili na vodjo Zvezne arhivske agencije (Rosarchiv) Andreja Nikolajeviča Artizova.

— Andrej Nikolajevič, zgodovina arhiviranja v Rusiji sega več sto let nazaj in je po trajanju skoraj enaka zgodovini same ruske države. Vendar pa kot datum obletnice Ruski arhivisti bodo praznovali stoletnico odloka Sveta ljudskih komisarjev z dne 1. junija 1918 "O reorganizaciji in centralizaciji arhivov v RSFSR." Kaj je to - zvestoba sovjetskim tradicijam obračanja v preteklost, ko se je "prava" zgodovina začela z oktobrsko revolucijo?

- Obletnica - do določene mere je datum pogojen. Ko so leta 1947 praznovali 800-letnico Moskve, je ob odprtju spomenika Juriju Dolgorukeju slavni medievist, poznavalec zgodovine naše prestolnice Mihail Nikolajevič Tihomirov vse osupnil z vprašanjem: »Kdo je rekel, da je Moskva ustanovljena natanko leta 1147?". In res, za čas ustanovitve Moskve jemljemo datum njene prve zgodovinske omembe - analistično novico, da je princ Jurij Dolgoruki povabil svojega zaveznika, severskega kneza Svjatoslava Olegoviča, na srečanje "v Moskvi". Seveda je utrjeno mesto - predhodnica bodoče prestolnice - obstajalo že veliko pred tem dogodkom.

Podobna situacija se razvija v naši poklicni sferi. Navsezadnje ne praznujemo stoletnice arhivov Rusije, temveč stoletnico državne arhivske službe, ob upoštevanju, da je centralizirani sistem upravljanja arhivov v naši državi nastal kot posledica odloka "O reorganizaciji in centralizaciji arhivov v Ruski socialistični federaciji Sovjetska republika».

Imamo še enega zgodovinski datum- 10. marec, ki ga praznujemo kot dan arhivov. Na ta dan je Peter I. podpisal "Splošni pravilnik", ki je določal delovanje kolegijev - državnih organov upravljanja. 45. člen »Pravilnika« se je imenoval »O arhivih« in je določal, kaj naj arhivisti storijo za ohranitev državnih papirjev.

Če se poglobimo še dlje v preteklost, bomo videli, da so bili dokumenti ohranjeni v knežjem in velikoknežjem, kraljevem, samostanskem, stolnem arhivu. Takoj, ko nastane država, se pojavijo dokumenti - sodni, civilni - in mesta za njihovo shranjevanje (običajno - bližje zakladnici). V tem smislu so arhivi res enako stari kot državnost. In v Arhivskem skladu Rusije so spomeniki, ki jih ohranjajo številne generacije arhivistov, starost teh spomenikov pa je tisoč let.

Hkrati pa sta centralizacija in doslednost prišli v arhivsko sfero pred natanko sto leti. Ob praznovanju stoletnice odloka Sveta ljudskih komisarjev ne izkazujemo zvestobe sovjetskim tradicijam, temveč resnici zgodovine. V Rusko cesarstvo ni bilo enotnega organa za upravljanje arhivov, ustanovili so ga že boljševiki.

- In zakaj ne v cesarski, ampak v sovjetski Rusiji so ustvarili centralizirano arhivsko službo?

- Mislim, da je razlog v tem, da v carski Rusiji proces oblikovanja razvite civilne družbe še ni končan. Država se po tej poti premika – še posebej aktivno od začetka 20. stoletja, po ustanovitvi Državna duma, vendar postopek ni bil zaključen. Ena od značilnosti zrele civilne družbe je javnost in odprtost informacij. In to pomeni obstoj vsedržavne ureditve dela arhivov, možnosti dostopa do dokumentov in njihove uporabe. Postopoma bi se vse to pojavilo v ruski realnosti, vendar se je izkazalo, da mora nova vlada ta problem rešiti v revolucionarnih izrednih razmerah.

Ideje arhivske reforme so zorele že konec 19. in v začetku 20. stoletja. Predstavili so jih ljudje, ki spoštujejo zakone, arhivisti in akademski zgodovinarji - kot so Nikolaj Kalačov, Dmitrij Samokvasov, Alexander Lappo-Danilevsky, Sergej Platonov. Vendar je vrhovna oblast reševanje nujnih problemov odložila. In revolucija je bila katalizator za takšno odločitev. Že spomladi 1917 je bila ustanovljena Zveza ruskih arhivskih delavcev, ki je začela razvijati program preobrazb. Tako je nastanek Glavnega arhiva v veliki meri pripravila prejšnja doba.

Seveda so boljševiki, ki so ustvarili Enotni državni arhivski sklad, zasledovali svoje, čisto pragmatične interese. Za upravljanje gospodarstva države je bilo treba hraniti vso dokumentacijo. Kar zadeva državno-politične dokumente, so boljševiki z veseljem objavljali vse, kar bi lahko nekako kompromitirali nekdanji režim. Nazaj v odloku "o miru" so obljubili, da bodo razkrili tajnost mednarodne pogodbe cesarska vlada – in to takoj storila. Predstavniki stare inteligence, ki so šli delati v sovjetske arhive, so videli, da je njihova glavna naloga reševanje pred uničenjem dokumentarnega bogastva - dokaz tisočletne zgodovine Rusije. Zato je pomen odloka z dne 1. junija 1918 tudi v reševanju številnih dokumentov pred fizičnim uničenjem.

Kot veste, je arhivsko industrijo vodil David Ryazanov, socialdemokrat, ki se je leta 1917 pridružil boljševikom. Zelo učen človek (po zaslugi samoizobraževanja), zbiralec dokumentov o zgodovini revolucionarnega gibanja, je užival avtoriteto med marksisti po vsem svetu, širokih nazorov in spoštoval izobražene ljudi. Zanj so v Glavarkhovu delali grof Pavel Šeremetev, knez Nikolaj Golitsin in Nikolaj Berdjajev, ki je bil pozneje izgnan iz države.

— Kako bi ocenili sovjetsko obdobje z vidika razvoja arhivov in odnosov v trikotniku "država - družba - arhiv"?

»V veliki meri nam je po zaslugi centraliziranega sistema vodenja arhivov, ustvarjenega leta 1918, uspelo zbrati čudovito dokumentarno bogastvo. V letih in nato v letih velike domovinske vojne so sovjetski arhivisti uspeli ohraniti in nam prenesti večino tega bogastva. To je glavni rezultat sovjetskega obdobja v zgodovini arhivistike. Seveda so bila dejstva o izgubi, uničenju kulturnih vrednot, vendar se je veliko rešilo. Mimogrede, po veliki domovinski vojni se je naš arhivski sklad povečal zaradi kompenzacijske restitucije in trofejnih dokumentov.

Danes je naša država ena največjih arhivskih sil sveta tako po številu dokumentov (skupni obseg Arhivskega sklada Rusije je več kot 600 milijonov datotek) kot po njihovi informacijski vrednosti. Brez naših dokumentov je nemogoče študirati svetovna zgodovina. Vedno poudarjam, da ima od celinskih držav le Ruska federacija takšne arhivske vire. Tisti, ki nam lahko konkurirajo po obsegu shranjenih dokumentov: ZDA, Velika Britanija - sile morja, otoki, osvajalska noga v sodobnem času še nikoli ni stopila na njihovo ozemlje.

Opozoril bom še na en vidik. V ZSSR je bilo, kot veste, vse podrejeno stranki in državi. In arhivi so sodelovali z družbo v pogojih popolne dominacije komunistične ideologije. Trikotnik, ki ste ga poimenovali, je imel pravzaprav samo dva vogala - moč in arhiv. Z današnjega stališča tega ne moremo sprejeti. Po drugi strani pa je bilo v sovjetskih časih v obsežni državi - od Kaliningrada do Čukotke - mogoče zgraditi enotne pristope k računovodstvu, pridobivanju, organizaciji hrambe arhivskega gradiva po enakih načelih. Zahvaljujoč temu imamo danes možnost uvajati digitalne metode dela in informacijske tehnologije, ki zahtevajo visoko stopnjo poenotenja ob veliko nižjih stroških.

Arhivstvo, tako kot vsa področja življenja v Sovjetski zvezi, ni bilo brez ideoloških stališč. Izvedena so bila na primer tako imenovana "podjetja za odpadke". Uradno sta bili dve: prvi - v zgodnjih dvajsetih letih prejšnjega stoletja, drugi - od poznih dvajsetih let prejšnjega stoletja in skozi skoraj vsa trideseta leta prejšnjega stoletja. V državi je bilo premalo papirja in arhivarjem so bile zastavljene načrtovalne naloge: odpisati dokumente, ki so veljali za nepotrebne, jih oddati na odpad kot odpadni papir. Arhivisti so bili pod pritiskom, zvijali so jim roke in zahtevali, naj državi zagotovijo papir. Zaradi teh podjetij smo izgubili veliko dragocenih virov.

Spodbujala se je tudi ideja o kategorizaciji skladov, to je razporeditvi vseh dokumentov v kategorije, v skladu s katerimi so bili zgrajeni standardi dela. Prvi, najpomembnejši, je vključeval dokumente partijskih in sovjetskih organov. Toda številni dokumenti stare Rusije, recimo listine plemiških zborov, so spadali v četrto kategorijo nizke vrednosti. Danes se je izkazalo, da je del sredstev, ki so bili takrat uvrščeni v prvo kategorijo, nezahtevan in, nasprotno, prej priznan kot »nizka vrednost«, zdaj pa so v velikem javnem interesu.

Kljub pritisku ideologije so enotna načela arhivizma, razvita v sovjetski dobi, imela veliko napredka. Arhivisti na primer niso začeli samo zbirati in hraniti dokumentov, ampak so se poglobili tudi v pisarniško delo, v proces ustvarjanja dokumenta. Ugotovljeno je bilo, da je treba dokument upoštevati že v prvi fazi njegovega življenjskega cikla. Oblikovani so posebni sistemi sektorskih in standardnih seznamov vrst dokumentov z roki hrambe. V tuji arhivistiki takrat ni bilo nič podobnega. Torej je bila sovjetska arhivistika za svoj čas zelo napredna. Veliko njegovih metod so nato uporabili naši tuji kolegi. Še danes jim ne moremo zavrniti, saj imajo racionalno zrno. Zelo spoštujem naše predhodnike, ki so delovali v sovjetskih letih.

- Kako se danes gradi centraliziran sistem državnega upravljanja arhivov? Katera "nadstropja" vključuje? Kakšne so lestvice ruskega arhivskega gospodarstva?

- Sistem javnih arhivov, t.j. arhiv, ki ga financirajo davkoplačevalci, je razdeljen na tri ravni: zvezni, subjekti Ruska federacija in občinski. Domači arhivi - veliko gospodarstvo, ki zaposluje približno 20 tisoč ljudi. Gre za 16 zveznih arhivov, 169 regijskih in 2064 občinskih arhivov (število slednjih vztrajno raste). 21 zveznih izvršilnih organov in organizacij izvaja depozitarno hrambo dokumentov; 126.000 arhivov organizacij, večinoma zasebnih, zagotavlja začasno hrambo. Arhiv letno prejme približno 1,5 milijona datotek.

Naše obsežno gospodarstvo se vztrajno razvija. Prednostna smer za nas je posodobitev infrastrukture. V zadnjih letih so s podporo zveznega proračuna zgradili nove zgradbe državnih arhivov Smolensk, Kaluga, regije Ulyanovsk, je bila zaključena gradnja stavbe Državnega arhiva v Sevastopolu. S prizadevanji regionalnih oblasti so bile zgrajene arhivske zgradbe v Čuvaški republiki in Sankt Peterburgu. Letos naj bi začeli obratovati novi arhivski kompleksi v Republiki Adigeji, regijah Saratov in Novgorod.

Upam, da bo leta 2019 največji avdiovizualni arhiv na svetu, Ruski državni arhiv filmskih in foto dokumentov v Krasnogorsku, prejel nov sodoben kompleks, opremljen za delo z digitalnimi mediji. Veliko je bilo narejenega za tehnično preopremljenost drugih zveznih arhivov, predvsem na področju zagotavljanja varnosti hrambe dokumentov.

Od leta 2018 je arhiv vključen v državni program "Informacijska družba (2011-2020)", s katerim povezujemo obete za razvoj panoge.

- Kaj daje trenutni status Zveznega arhiva v smislu povečevanja učinkovitosti upravljanja panoge?

- Napoleon Bonaparte, izjemen državnik in ne le poveljnik, je nekoč pripomnil: "Vojska ovnov, ki jih vodi lev, bo vedno zmagala nad vojsko levov, ki jih vodi oven." Tako je poudaril velik pomen vodenja, možganskega centra. Vloga vodstvenega organa v vsakem sistemu je ogromna. Takšno telo ne bi smelo samo oddajati ukazov, ampak tudi sprejemati signale s terena in graditi optimalen scenarij delovanja. Lahko rečemo, da je Rosarhiv možgani arhivske industrije, njen sedež. Zvezna arhivska agencija mora organizirati delo, analizirati, kaj se dogaja danes, dobro poznati preteklost, razumeti razvojne trende in znati napovedati prihodnost.

S tega vidika je prenos Rosarhiva v neposredno podrejenost vodji države naraven in pozitiven dogodek. Prej, do leta 2016, je bilo več centrov za nadzor industrije. Normativna ureditev na arhivskem področju, kontrolne funkcije, papirologija - vse to je bilo raztreseno med različnimi oddelki. Zdaj je vse zbrano na enem mestu. Odločitev je nadaljevanje linije sistematičnega vodenja arhivskega gradiva, ki je bila začrtana z dekretom 1. junija 1918. Hkrati pa trenutni status Rosarhiva pomeni veliko večjo mero odgovornosti kot prej.

— Vendar je samo 16 zveznih arhivskih ustanov neposredno podrejenih Zvezni arhivski agenciji.

— S finančnega in gospodarskega vidika, da. Ustanovitelj zveznega arhiva je Zvezni arhiv, ustanovitelji regionalnih arhivov so organi sestavnih enot Ruske federacije, ustanovitelji občinskih arhivov so organi lokalna vlada, oddelek - ustrezni organi ali organizacije. Podoben sistem obstaja v vseh večjih državah sveta. To je objektivno povezano z obsegom ozemlja in prebivalstva. Ni naključje, da so mnoge od teh držav po svoji ustavni strukturi zvezne. Toda z vidika normativnega, metodološkega, z vidika oblikovanja enotnih pravil dela je vse zaklenjeno v Rosarhivu. Na primer, nedavno se je razvila Zvezna arhivska agencija novo naročilo uporabo dokumentov v državnih in občinskih arhivih, ta normativni akt pa enako velja za arhive vseh ravni podrejenosti.

— S položaja neprofesionalca bi lahko njegova množična digitalizacija resno olajšala upravljanje ogromnega arhivskega gospodarstva. Medtem je treba od arhivistov slišati o »pasti« na njeni poti. S kakšnimi resničnimi težavami se sooča strokovna javnost pri uvajanju najnovejših tehnologij v arhiviranje? Kakšna »ozka grla« zahtevajo organizacijske in zakonodajne rešitve?

Glavna naloga arhivistov kot varuhov narodnega spomina je zagotoviti večno ohranjanje zgodovinski vir. Arhivisti niso proti digitalizaciji, vendar se je treba zadeve lotiti preudarno: če je bil dokument prvotno ustvarjen v papirni obliki, lahko ustvarite elektronsko kopijo, ki jo lahko uporablja sklad in tako dokument omogočite potrošniku. Pa naj se papirnati original vseeno ohrani! Poleg tega vemo: papir živi tako petsto kot tisoč let (najstarejša besedila na veliko bolj krhkem papirusu so stara skoraj pet tisoč let). Papirnih dokumentov ni treba ponovno pisati, prevajati v druge formate. So zelo zanesljivi in ​​relativno poceni za shranjevanje informacij.

Kar zadeva dokumente, ki se takoj pojavijo v elektronski obliki - in teh je vedno več in so takšni dokumenti že začeli sprejemati arhive - je glavna težava ustvarjanje nosilca z dolgo življenjsko dobo. To je velik tehnološki problem za ves svet. In tega ne rešujejo samo arhivisti: s tem se ukvarjajo vodilna podjetja, ki razvijajo informacijske tehnologije. Zdaj so se že pojavili mediji, ki zagotavljajo varnost informacij v digitalni obliki že več desetletij. In potem bo seveda treba podatke prenesti na drug medij. Arhivisti se bodo morali naučiti, kako to narediti pravilno, v skladu s predpisi.

Poseben problem je potrditev pristnosti elektronskega dokumenta. Pri tem, kot kaže, ni ključnega pomena rok uporabnosti potrdila z digitalnim podpisom, ki potrjuje elektronski dokument, temveč ustvarjanje »okolja zaupanja« družbe v arhivarje. Zato je izjemno pomembno, da so arhivisti, ki delajo z elektronskimi dokumenti, visoko strokovni in čisti. Potem bo izključena kakršna koli možnost spreminjanja besedila. Kot vidimo, digitalizacija postavlja tudi etična vprašanja.

Obstaja stališče, da bo prehod na elektronske tehnologije zmanjšal stroške shranjevanja dokumentov. To je naivna predstavitev. Prehod z enega nosilca na drugega, redna menjava opreme, programsko opremo- vse to je zelo drago. Pri digitalizaciji je torej treba biti absolutni praktik: upoštevati finančno in ekonomsko upravičenost predlaganega projekta, njegovo izvedljivost in javno povpraševanje. Vsekakor pa je digitalizacija že obstoječih papirnatih dokumentov naloga dolga leta, če ne celo desetletja. Zato smo si ob upoštevanju omejenih proračunskih možnosti zadali takojšnjo nalogo, da v elektronsko obliko prevedemo najprej referenčni aparat, arhivske popise. To je danes najpomembnejše.

Strateški pristop ruske arhivske skupnosti je tudi, da mora biti uporaba orodij za iskanje po arhivih brezplačna. Toda uporaba arhivskih dokumentov na daljavo (t. i. virtualna čitalnica), ko bom npr. želel arhivsko gradivo zase naročiti od doma, bo le-to digitalizirano in kopije za branje na domačem računalniku – npr. storitev mora biti opravljena na stroške uporabnika samega.

- V množični zavesti še vedno obstaja ideja o arhivih kot o zaprtih, neprijaznih do "samo smrtnih" institucij. Medtem pa je bilo v zadnjih letih veliko dela za povečanje dostopnosti dokumentarne dediščine. Kaj je razlog za previden in celo odtujen odnos do arhivske sfere, ki še vedno ostaja med nekaterimi?

- Verjetno je to posledica dejstva, da je odtujenost moči in družbe eden od "večnih" ruskih problemov. Arhivi kot državni inštitut v določeni meri doživljajo manifestacijo tega nezaupanja dela družbe v državo. A zgodi se, da o »zaprtosti« naših fondov govorijo tisti, ki pravzaprav nikoli niso delali v arhivih! Kar se tiče dejanskih pogojev dostopa do dokumentov ... Trenutne razmere lahko preprosto primerjate s sovjetskimi časi - in vse bo postalo jasno. Ponavljamo takšno zgodovinsko anekdoto. Ko so zadnjega sovjetskega vodjo arhivskega oddelka vprašali, kako je z odprtostjo arhivov, je odgovoril: z nami je vse v redu, arhivi so odprti od devetih do šestih ...

— Opozoril bom le na nekaj temeljnih točk. Razvija se portal za celotno panogo "Arhivi Rusije". Ta vir vsebuje podatke o sestavi in ​​vsebini 90 odstotkov fondov domačih državnih in občinskih arhivov. Tu so postavljeni tudi internetni projekti - pravzaprav virtualne razstave z elektronskimi podobami arhivskih dokumentov. Lani jih je obiskalo 4 milijone uporabnikov.

Poleg digitalizacije posameznih fondov in popolne digitalizacije referenčnega aparata, ki smo ga že omenili, potekajo dela na izboljšanju delovnih pogojev raziskovalcev, ki imajo raje tradicionalne oblike komuniciranja z dokumenti. Čitalnice arhiva se širijo, število sedežev se povečuje, njihov delovni urnik je vse bolj udoben, ustvarja se udobno okolje z nastavljivo osvetlitvijo in klimatsko napravo.

- In kaj je z odpravo tajnosti dokumentov?

- Eden prvih ukazov predsednika Borisa Jelcina po avgustovskih dogodkih leta 1991 je bil odlok o prenosu vseh partijskih arhivov pod nadzor države. V sovjetskih časih je bilo treba za delo v partijskem arhivu izpolnjevati dva pogoja: biti član stranke in imeti ustrezno obliko sprejema, ki je bila dana v organih. državna varnost. Ko je nekdo delal v čitalnici partijskega arhiva, je bilo treba vse izpiske narediti v posebnem zvezku, ki so ga nato izročili vodji čitalnice. Pregledal je vse zapise in če je videl, da kaj "napaka", je imel pravico zatemniti besedilo. Tudi sam sem delal v takšnih razmerah. Toda partijski dokumenti so najpomembnejše gradivo o zgodovini Sovjetske zveze.

Danes so ti nepotrebni ukrepi tajnosti stvar preteklosti. 96 odstotkov dokumentov, shranjenih v zveznih arhivih, je v javni lasti, medtem ko so popolnoma vsi dokumenti, nastali pred letom 1917, odprti. Uporabniki imajo pravico brezplačno izdelati izvlečke ali narediti kopije z lastnimi sredstvi (je poceni) ali - malo dražje, a bolje - kopirati s tehnično opremo, ki jo zagotavlja arhiv. Še vedno pa so tisti, ki so nezadovoljni, tisti, ki želijo hitreje, več in brezplačno. Gre za običajno »navzkrižje interesov« med arhivom in potrošnikom.

Koliko je še treba razkriti? Ja veliko. A delamo še naprej umirjeno in sistematično. Na splošno je kar zadeva tajnost, večno boleča tema. Interesi države kot celote in vsakega posameznika se pogosto ne ujemajo. Upoštevati je treba, da so interesi posameznikov pogosto v nasprotju – navsezadnje obstaja koncept osebnih skrivnosti. Mnogi ne želijo, da bi podatki o njihovih sorodnikih postali javna domena: za kaj so bili bolni, ali so živeli po svojih zmožnostih, za kaj in kako so jih spodbujali ali kaznovali. To so subtilni zapleti, tukaj nikoli ne bo soglasja. Imamo omejitev pri uporabi osebnih podatkov - 75 let od datuma ustvarjanja dokumenta (v mnogih državah sveta, mimogrede, je to obdobje 100 let).

Trenutno stanje ima objektivne razloge. Tista generacija izjemnih učiteljev, ki je poučevala na Moskovskem inštitutu za zgodovino in arhive, v drugih izobraževalne ustanove, odšel. In potem je nastala generacijska vrzel. Tudi devetdeseta so pustila težko zapuščino... Tudi svet okoli nas se je spremenil. V okviru klasičnega izobraževanja arhivista je bil poudarek na izobraževanju specialista za delo z zgodovinskimi dokumenti. Moral je poznati starodavne jezike in pomožne zgodovinske discipline, obvladati metode paleografije in biti sposoben pripraviti starodavne rokopise za objavo. Ali v naši državi potrebujemo takšne strokovnjake? Vsekakor. Toda koliko bi jih bilo treba proizvesti na leto? Mogoče deset ali dvajset ljudi. Hkrati so zelo povprašeni strokovnjaki, ki so sposobni delati z množičnimi viri, z elektronskimi dokumenti in drugimi sodobnimi mediji.

— Arhivar je mednarodni poklic. Danes se s sodelavci pogosto srečujete z zaposlenimi v arhivih in organih upravljanja arhivov iz različnih držav. Obstaja priložnost ne le za izmenjavo izkušenj, ampak tudi za primerjavo pristopa k delu. Je danes mogoče govoriti – v pozitivnem ali negativnem smislu – o nekaterih »posebnostih nacionalnega arhivizma«? Ali obstajajo ruske arhivske tradicije, ki se vam zdijo dragocene in drage? In česa bi se, nasprotno, morali naučiti od tujih kolegov?

— Rad bi opozoril, da na arhivskem področju ne čutimo nobenih sankcij. Veliko je kolegov, ki želijo sodelovati, zastopajo različne države, ves svet. Če govorimo o tem, kako se počutimo v mednarodni arhivski skupnosti, potem lahko rečemo: smo v trendu. Na številnih področjih, zlasti na področju priprave velikih znanstvenih publikacij in zbirk dokumentov, veliki razstavni projekti - med vodilnimi.

V čem zaostajamo? Na primer v primerjavi z najboljšimi predstavniki anglosaksonskih držav, kjer "elektronska vlada" deluje že dolgo. Tehnološkega in regulativnega okvira za polnopravno delo z elektronskimi dokumenti še nismo oblikovali. To vprašanje je na dnevnem redu. V bližnji prihodnosti bo treba vzpostaviti ustrezno novo arhivsko infrastrukturo, ki bo zbirala elektronske dokumente iz sistemov za elektronsko dokumentno vodenje oblasti.

— Glavna stvar, ki jo vidim kot pomen obletnice za svoje kolege in zase, je, da zgodovine ruskega arhivizma ne smemo znova pisati, ampak sprejeti preteklost takšno, kot je. In po trezni oceni današnjih zadev pravilno določiti smer razvoja industrije za prihodnost. V širšem kontekstu upam, da bo obletnica družbo spomnila na pomen našega poklica, na njegov pomen.

— S položaja neprofesionalca bi lahko njegova množična digitalizacija resno olajšala upravljanje ogromnega arhivskega gospodarstva. Medtem je treba od arhivistov slišati o "pasti" na njeni poti. S kakšnimi resničnimi težavami se sooča strokovna javnost pri uvajanju najnovejših tehnologij v arhiviranje? Kakšna »ozka grla« zahtevajo organizacijske in zakonodajne rešitve?

- Napredka ni mogoče ustaviti. Skupaj z resničnim svetom je nastal in se razvija vzporedni virtualni svet, stopnja informacijske nasičenosti družbe narašča. Kako bo vse to vplivalo na zavest vsakega človeka, noosfera kot celota, je antropološki problem.

Glavna naloga arhivistov kot varuhov narodnega spomina je zagotoviti večno ohranjanje zgodovinskega vira. Arhivisti sicer niso proti digitalizaciji, a k zadevi je treba pristopiti pametno. Če je bil dokument prvotno ustvarjen v papirni obliki, lahko ustvarite elektronsko kopijo za sklad porabe in tako dokument omogočite potrošniku. Pa naj se papirnati original vseeno ohrani! Poleg tega vemo: papir živi petsto tisoč let. Najstarejša besedila na veliko bolj krhkem papirusu so stara skoraj pet tisoč let! Papirnih dokumentov ni treba ponovno pisati, prevajati v druge formate. So zelo zanesljivi in ​​relativno poceni za shranjevanje informacij.

Kar zadeva dokumente, ki se takoj pojavijo v elektronski obliki (in vedno več jih je in arhivi so takšne dokumente že začeli sprejemati), je glavna težava ustvarjanje nosilca z dolgo življenjsko dobo. To je velik tehnološki problem za ves svet. In tega ne rešujejo samo arhivisti: s tem se ukvarjajo vodilna podjetja, ki razvijajo informacijske tehnologije. Zdaj so se že pojavili mediji, ki zagotavljajo varnost informacij v digitalni obliki že več desetletij. In potem bo seveda treba podatke prenesti na drug medij. Arhivisti se bodo morali naučiti, kako to narediti pravilno, v skladu s predpisi.

Poseben problem je potrditev pristnosti elektronskega dokumenta. Pri tem, kot kaže, ni ključnega pomena rok uporabnosti potrdila z digitalnim podpisom, ki potrjuje elektronski dokument, temveč ustvarjanje »okolja zaupanja« družbe v arhivarje. Zato je izjemno pomembno, da so arhivisti, ki delajo z elektronskimi dokumenti, visoko strokovni in čisti. Potem bo izključena kakršna koli možnost spreminjanja besedila. Kot vidimo, digitalizacija postavlja tudi etična vprašanja.

Obstaja stališče, da bo prehod na elektronske tehnologije zmanjšal stroške shranjevanja dokumentov. To je naivna predstavitev. Prehod z enega nosilca na drugega, redna zamenjava opreme, programske opreme - vse to je zelo drag posel. Pri digitalizaciji je torej treba biti absolutni praktik: upoštevati finančno in ekonomsko upravičenost predlaganega projekta, njegovo izvedljivost in javno povpraševanje. Vsekakor pa je digitalizacija že obstoječih papirnatih dokumentov naloga dolga leta, če ne celo desetletja. Zato smo si ob upoštevanju omejenih proračunskih možnosti zadali takojšnjo nalogo, da v elektronsko obliko prevedemo najprej referenčni aparat, arhivske popise. To je danes najpomembnejše.

Strateški pristop ruske arhivske skupnosti je tudi, da mora biti uporaba orodij za iskanje po arhivih brezplačna. Toda uporaba arhivskih dokumentov na daljavo - tako imenovana virtualna čitalnica, ko bom na primer želel arhivsko gradivo zase naročiti od doma, ga bodo digitalizirali in zagotovili kopije za branje na domačem računalniku - npr. storitev mora biti opravljena na stroške uporabnika samega.

- V množični zavesti še vedno obstaja ideja o arhivih kot o zaprtih, neprijaznih do "samo smrtnih" institucij. Medtem pa je bilo v zadnjih letih veliko dela za povečanje dostopnosti dokumentarne dediščine. Kaj je razlog za previden in celo odtujen odnos do arhivske sfere, ki še vedno ostaja med nekaterimi?

- Verjetno je to posledica dejstva, da je odtujenost moči in družbe eden od večnih ruskih problemov. Arhiv kot državna institucija v določeni meri doživlja manifestacijo tega nezaupanja dela družbe v državo. Toda zgodi se, da tisti, ki dejansko nikoli niso delali v arhivih, govorijo o "zaprtosti" naših skladov! .. Kar zadeva dejanske pogoje za dostop do dokumentov, lahko preprosto primerjate trenutno situacijo s sovjetskimi časi in vse bo postalo jasno . Ponavljamo takšno zgodovinsko anekdoto. Ko so zadnjega sovjetskega vodjo arhivskega oddelka vprašali, kako je z odprtostjo arhivov, je odgovoril: z nami je vse v redu, arhivi so odprti od devetih do šestih ...

— Na katerih glavnih področjih se dela za povečanje stopnje dostopnosti dokumentarne dediščine?

— Opozoril bom le na nekaj temeljnih točk. Razvija se portal za celotno panogo "Arhivi Rusije". Ta vir vsebuje podatke o sestavi in ​​vsebini 90 odstotkov fondov domačih državnih in občinskih arhivov. Tu so postavljeni tudi internetni projekti - pravzaprav virtualne razstave z elektronskimi podobami arhivskih dokumentov. Lani jih je obiskalo 4 milijone uporabnikov.

Poleg digitalizacije posameznih fondov in popolne digitalizacije referenčnega aparata, ki smo ga že omenili, potekajo dela na izboljšanju delovnih pogojev raziskovalcev, ki imajo raje tradicionalne oblike komuniciranja z dokumenti. Čitalnice arhivov se širijo, povečuje se število sedežev. Njihov delovni urnik postane bolj priročen, ustvari se udobno okolje z nastavljivimi načini osvetlitve in klimatske naprave.

- In kaj je z odpravo tajnosti dokumentov?

- Eden prvih ukazov predsednika Borisa Jelcina po avgustovskih dogodkih leta 1991 je bil odlok o prenosu vseh partijskih arhivov pod nadzor države. V sovjetskih časih je bilo za delo v partijskem arhivu potrebno izpolnjevati dva pogoja: biti član stranke in imeti ustrezno obliko sprejema, ki je bila dana v organih državne varnosti. Ko je nekdo delal v čitalnici partijskega arhiva, je bilo treba vse izpiske narediti v posebnem zvezku, ki so ga nato izročili vodji čitalnice. Pregledal je vse zapise in če je videl, da kaj "napaka", je imel pravico zatemniti besedilo. Sam sem delal v takih razmerah ... Toda partijski dokumenti so najpomembnejše gradivo o zgodovini Sovjetske zveze.

Danes so ti nepotrebni ukrepi tajnosti stvar preteklosti. 96 odstotkov dokumentov, shranjenih v zveznih arhivih, je v javni lasti, medtem ko so popolnoma vsi dokumenti, nastali pred letom 1917, odprti. Uporabniki imajo pravico, da brezplačno izdelajo izvlečke ali naredijo kopije z lastnimi sredstvi - to je poceni, ali - to bo nekoliko dražje, a bolje - kopiranje s pomočjo tehnične opreme, ki jo zagotavlja arhiv. Še vedno pa so tisti, ki so nezadovoljni, tisti, ki želijo hitreje, več in brezplačno. Gre za običajno »navzkrižje interesov« med arhivom in potrošnikom.

Kar zadeva odpravo tajnosti, se izvaja načrtovano. Omeniti želim eno pomembno stvar: arhivisti sami ne razkrivajo tajnosti dokumentov, delujejo le kot strokovnjaki. Odločitev sprejme Medresorska komisija za varstvo državne skrivnosti. Vsako leto se rezultati tega dela objavijo na portalu Arhiv Rusije in postanejo znani širši javnosti. Govorimo o deset tisočih skladiščnih enot, od katerih vsaka vključuje na stotine listov.

Koliko je še treba razkriti? Ja veliko. A delamo še naprej umirjeno in sistematično. Na splošno je kar zadeva tajnost, večno boleča tema. Interesi države kot celote in vsakega posameznika se pogosto ne ujemajo. Upoštevati je treba, da so interesi posameznikov pogosto v nasprotju, saj obstaja pojem osebne skrivnosti. Mnogi ne želijo, da bi podatki o njihovih sorodnikih postali javna domena: za kaj so bili bolni, ali so živeli po svojih zmožnostih, za kaj in kako so jih spodbujali ali kaznovali. To so subtilni zapleti, tukaj nikoli ne bo soglasja. Imamo omejitev pri uporabi osebnih podatkov - 75 let od datuma ustvarjanja dokumenta (v mnogih državah sveta, mimogrede, je to obdobje 100 let).

Na splošno je stopnja dostopnosti informacij v ruskih arhivih danes takšna, kot je še nikoli ni bilo v prejšnji nacionalni zgodovini – tako sovjetski kot predrevolucionarni.

Arhiviranje je zelo intelektualna dejavnost. Kako ocenjujete trenutno stanje z znanstveno in izobraževalno bazo panoge? Kakšne spremembe se dogajajo v glavnem inštitutu - Vseruskem raziskovalnem inštitutu za upravljanje in arhiviranje dokumentov (VNIIDAD)?

— Arhivi so del ruske družbe. In procesi, ki potekajo na našem izobraževalnem in znanstvenem področju, vsekakor vplivajo na našo poklicno sfero. Neiskren bi bil, če bi rekel, da mi vse ustreza, vse je v redu. Kakovost in raven izobrazbe zgodovinarjev-arhivistov žal še zdaleč nista idealna. Danes je iskanje mladih, globokih, kompetentnih strokovnjakov problem. Tu so podatki: skoraj 85 odstotkov zaposlenih v naši panogi je diplomantov, le 25 odstotkov zaposlenih v zveznih arhivih in 10 odstotkov zaposlenih v regionalnih arhivih pa se je izobraževalo na področju »Arhivstva in zapisovništva«.

Trenutno stanje ima objektivne razloge. Tiste generacije izjemnih učiteljev, ki so poučevali na Moskovskem inštitutu za zgodovino in arhive in v drugih izobraževalnih ustanovah, ni več. In potem je nastala generacijska vrzel. Tudi devetdeseta leta so pustila težko zapuščino. Spremenil se je tudi svet okoli nas. V okviru klasičnega izobraževanja arhivista je bil poudarek na izobraževanju specialista za delo z zgodovinskimi dokumenti. Moral je poznati starodavne jezike in pomožne zgodovinske discipline, obvladati metode paleografije in biti sposoben pripraviti starodavne rokopise za objavo. Ali v naši državi potrebujemo takšne strokovnjake? Vsekakor. Toda koliko bi jih bilo treba proizvesti na leto? Mogoče deset ali dvajset ljudi. Hkrati so zelo povprašeni strokovnjaki, ki so sposobni delati z množičnimi viri, z elektronskimi dokumenti in drugimi sodobnimi mediji.

Pomanjkanje kadra v panogi poskušamo zapolniti s tečaji izpopolnjevanja v VNIIDAD. Trudimo se razviti sistem mentorstva, prenosa strokovnih znanj in tradicij. Če govorimo posebej o tej instituciji, potem je zdaj pred njo naloga reformiranja, obnove mladih. Te cilje si postavlja novi direktor, zavod je povečal proračunska sredstva.

— Arhivar je mednarodni poklic. Danes se s sodelavci pogosto srečujete z zaposlenimi v arhivih in organih upravljanja arhivov iz različnih držav. Obstaja priložnost ne le za izmenjavo izkušenj, ampak tudi za primerjavo pristopa k delu. Ali je danes mogoče govoriti – v pozitivnem ali negativnem smislu – o nekaterih značilnostih »narodnega arhivizma«? Ali obstajajo ruske arhivske tradicije, ki se vam zdijo dragocene in drage? In česa bi se, nasprotno, morali naučiti od tujih kolegov?

— Rad bi opozoril, da na arhivskem področju ne čutimo nobenih sankcij. Veliko je kolegov, ki želijo sodelovati, zastopajo različne države, ves svet. Če govorimo o tem, kako se počutimo v mednarodni arhivski skupnosti, potem lahko rečemo: smo v trendu. Na številnih področjih, zlasti na področju priprave velikih znanstvenih publikacij in zbirk dokumentov, velikih razstavnih projektov, - med vodilnimi.

Na splošno so znanstvene in izobraževalne dejavnosti ena od zgodovinskih odlik ruskega arhivizma. Naš pristop je takšen: zgodovinar arhivar ni le oseba, ki uporabniku izda dokumente in spremlja njihovo varnost. Je tudi znanstvenik. Menimo, da je idealen arhivar, ki ni le skrbnik, ampak tudi ustvarjalna oseba, raziskovalec. To so naše tradicije. In menim, da se morajo tuji kolegi tukaj veliko naučiti.

V čem zaostajamo? Na primer, v primerjavi z najboljšimi predstavniki anglosaksonskih držav, kjer "elektronska vlada" deluje že dolgo, še nismo oblikovali tehnološkega in regulativnega okvira za polnopravno delo z elektronskimi dokumenti. To vprašanje je na dnevnem redu. V bližnji prihodnosti bo treba vzpostaviti ustrezno novo arhivsko infrastrukturo, ki bo zbirala elektronske dokumente iz sistemov za elektronsko dokumentno vodenje oblasti.

Vrnimo se k temi obletnice. Kaj je spodbudilo arhiviste k temu izjemnemu datumu?

— Glavna stvar, ki jo vidim kot pomen obletnice za svoje kolege in zase, je, da zgodovine ruskega arhiviranja ne smemo znova pisati, ampak sprejmemo preteklost takšno, kot je. In po trezni oceni današnjih zadev je pravilno določiti smer razvoja industrije za prihodnost. V širšem kontekstu upam, da bo obletnica pomagala spomniti družbo na pomen našega poklica, na njegov pomen.

Pogovarjal se je Sergej Antonenko

ARTIZOV Andrej Nikolajevič

Vršilec dolžnosti državnega svetnika Ruske federacije, 1

Leta 1980 je diplomiral na Moskovskem državnem inštitutu za zgodovino in arhive.

Odlikovan je bil z redom prijateljstva (2008), znakom Ministrstva za kulturo in množične komunikacije Ruske federacije "Za visoke dosežke" (2006), znakom Zvezne arhivske službe Rusije "Častni arhivist" (2003) , ima zahvalno pismo predsednika Ruske federacije (2007).

Doktor zgodovinskih znanosti.

Avtor in sestavljalec več kot 200 znanstvenih člankov o problemih nacionalne zgodovine dvajsetega stoletja, zgodovinopisja in arhivistike, vključno z zbirkami dokumentov »Moč in umetniška inteligenca. Dokumenti Centralnega komiteja RCP (b) - VKP (b) - VChK - OGPU - NKVD - MGB ZSSR o kulturni politiki. 1917–1953", "Očistimo Rusijo za dolgo ...". Represija proti disidentom. Konec 1921 – začetek 1923 Dokumenti«, »Rehabilitacija: kako je bilo. Dokumenti predsedstva Centralnega komiteja CPSU in drugo gradivo" Zv. 1–3, "Ukrajinske nacionalistične organizacije med drugo svetovno vojno" letn. 1–2, "General Vlasov: zgodovina izdaje", "Iz zgodovine rusko-gruzijskih odnosov: Ob 230. obletnici sklenitve pogodbe Svetega Jurija", zbirka člankov "Arhivska zakonodaja Rusije".

Od leta 2001 vodi tekoče vodenje izvajanja zveznega ciljnega programa "Kultura Rusije" v smislu dejavnosti, povezanih z arhiviranjem.

Je eden od razvijalcev Osnov zakonodaje Ruske federacije o arhivskem skladu Ruske federacije in arhivih (ki jih je sprejel Vrhovni svet RSFSR leta 1993) in zveznega zakona z dne 22. oktobra 2004 št. 125. -FZ "O arhivskih zadevah v Ruski federaciji". Z njegovim neposrednim sodelovanjem so bila sprejeta "Pravila za organizacijo hrambe, pridobivanja, računovodstva in uporabe dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije in drugih arhivskih dokumentov v državnih in občinskih arhivih, muzejih, knjižnicah in organizacijah Ruske akademije znanosti". so bili razviti.

Je član komisije Ruske federacije za UNESCO.

Opravlja naloge v skladu s 24. odstavkom Pravilnika o Zvezni arhivski agenciji, odobrenega z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 22. junija 2016 št. 293.

Organizira delo na:

razvoj državne politike in nadzora na področju arhivskega in pisarniškega dela;

izvajanje pooblastil lastnika zveznega premoženja v zvezi z zveznim premoženjem, potrebnim za zagotavljanje opravljanja funkcij zveznega arhiva na uveljavljenem področju dejavnosti, vključno s premoženjem, prenesenim na zvezne državne institucije, podrejene Zveznemu arhivu;

izvajanje funkcije glavnega upravitelja in prejemnika sredstev zveznega proračuna, predvidenih v zveznem proračunu, Zveznemu arhivu;

izvajanje funkcije glavnega upravitelja prihodkov zveznega proračuna;

izvajanje funkcije državnega naročnika zveznih ciljnih, znanstvenih, tehničnih in inovativnih programov in projektov na področju dejavnosti Zveznega arhiva;

zagotavljanje varovanja podatkov, ki so državna skrivnost, v okviru pristojnosti Zveznega arhiva;

izvajanje v skladu z zakonodajo Ruske federacije dela pri pridobivanju, shranjevanju, računovodstvu in uporabi arhivskih dokumentov, ki nastanejo v okviru dejavnosti Zveznega arhiva;

dodatno poklicno izobraževanje zaposleni v Rosarhivu;

upravljanje dejavnosti podrejenih zveznih državnih institucij, pa tudi nadzor nad njihovimi dejavnostmi, vključno s inšpekcijskimi pregledi finančnih in gospodarskih dejavnosti ter uporabo premoženjskega kompleksa;

izvajanje drugih pooblastil za upravljanje državnega premoženja in zagotavljanje javnih storitev na uveljavljenem področju dejavnosti, če takšne funkcije določajo zvezni zakoni, podzakonski akti predsednika Ruske federacije in vlade Ruske federacije;

Zagotavljanje skladnosti zveznih javnih uslužbencev Zveznega arhiva zveznega zakona z dne 25. decembra 2008 št. 273-FZ "O boju proti korupciji", drugih zveznih zakonov, pravnih aktov predsednika Ruske federacije in vlade Ruske federacije. , organizacijski in upravni dokumenti Zveznega arhiva določb s področja boja proti korupciji.
Nadzira:

Oddelek za javne službe, kadre in nagrade;

Splošni oddelek z režimsko-tajnim delom.
Vodenje dela:

kolegiji Rosarhiva;

Svet za arhivske zadeve pri Zvezni arhivski agenciji;

Centralna strokovna komisija Zvezne arhivske agencije za varstvo državnih skrivnosti;

Komisija Zvezne arhivske agencije za razvoj kadrov.

1. junija mineva 100 let Državne arhivske službe Rusije. V tem obdobju je imel državni sistem arhivskega upravljanja različno podrejenost: od 1. junija 1918 - Ljudskemu komisariatu za prosveto; od 30. januarja 1922 - Vseruski centralni izvršni odbor - Centralni izvršni odbor ZSSR; od 16. aprila 1938 - Ljudskemu komisariatu - Ministrstvu za notranje zadeve; od 13. januarja 1960 - vladi; od 4. marca 2004 - Ministrstvu za kulturo in končno od 4. aprila 2016 - predsedniku Ruske federacije. Vodja Zvezne arhivske agencije, doktor zgodovinskih znanosti razmišlja o dosežkih, težavah in perspektivah razvoja industrije Andrej Nikolajevič Artizov.

– Andrej Nikolajevič, kako bi opisali pot, ki jo je prehodila državna arhivska služba Rusije sto let?

– 100. obletnica Državne arhivske službe Rusije je pogojni datum. Zgodovina domačih arhivov sega stoletja. Kot veste, so reforme Petra Velikega postavile temelje za državno arhivsko službo. Hkrati je sama beseda "arhiv" vstopila v ruski jezik. Neodvisen organ za upravljanje arhivov, in sicer Glavni direktorat za arhivske zadeve pri Ljudskem komisariatu za šolstvo RSFSR, je bil prvič ustanovljen po revoluciji leta 1917 na podlagi odloka RSFSR "O reorganizaciji in centralizaciji arhivskih zadev". v Ruski socialistični federativni sovjetski republiki" z dne 1. junija 1918. Ta datum se je začel šteti za rojstni dan nacionalne arhivske službe.

Če govorimo o oceni poti, potem so ruski arhivisti kljub vsem revolucijam in prevratom, ki jih je naša država doživela v 20. stoletju, ohranili narodni spomin in se spremenili v njegove prave čuvaje. Dokaz avtoritete arhivske službe in strokovnosti njenih zaposlenih je, da smo bili na predvečer obletnice neposredno podrejeni vodji države. Zame smisel praznovanja obletnice ni toliko v poglabljanju v preteklost in premisleku o prehojeni poti, temveč v trezni, natančni oceni trenutnega stanja arhiviranja in pravilnem razumevanju nalog prihodnosti, da bo razvoj arhivskega gradiva se nadaljuje čim bolj učinkovito.

Katere so danes najpomembnejše prioritete?

- Naj vas spomnim, da je bil na Svetu za arhivske zadeve pri Zvezni arhivski agenciji, ki je potekal oktobra 2012 v Levkovu v Moskovski regiji, skoraj soglasno potrjen Koncept razvoja arhivske zadeve v Ruski federaciji za obdobje do leta 2020. , katerega namen je uskladiti delovanje ruskih arhivov s potrebami in zahtevami sodobne informacijske družbe. Prav v njej so oblikovane naše ključne naloge: ohranjanje sedanjega tristopenjskega sistema zveznih, regijskih in občinskih arhivov (spremembe naj bi se zgodile le v povezavi z razjasnitvijo meja upravno-teritorialnih enot in optimizacijo strukturo zadevnih uprav); posodobitev arhivske infrastrukture, ki je nastala predvsem v sovjetskih časih; vzpostavitev na nacionalni ravni enotnih načel za poenotenje in standardizacijo dokumentacije, vključno s tistimi, ki obstajajo samo v elektronski obliki; integracija arhivov v sistem e-uprave, ustvarjanje pogojev za delo z elektronskimi dokumenti.

Veliko je bilo že narejenega. Tako je sistem ruskih arhivov kot celote ohranjen in stabilen: od 1. januarja 2017 je to 16 zveznih arhivov (en zvezni arhiv v Samari je bil dodan petnajstim zaradi preoblikovanja podružnice Ruskega državnega arhiva znanstvene in tehnične dokumentacije), 169 regijskih in 2064 občinskih arhivov, število slednjih vztrajno raste.

Kar zadeva posodobitev infrastrukture, so bile v zadnjih petih letih s podporo zveznega proračuna naročene nove zgradbe državnih arhivov regij Smolensk, Kaluga, Ulyanovsk, dokončana je bila gradnja in stavba Državnega arhiva. v Sevastopolu bo kmalu začel delovati. S prizadevanji regionalnih oblasti so bile zgrajene arhivske zgradbe v Čuvaški republiki in Sankt Peterburgu. Letos so novi arhivski kompleksi v Republiki Adigeji in Saratovski regiji ter že zgrajena stavba v Novgorodska regija. Kot še nikoli doslej je bilo veliko storjenega pri prenovi zveznih arhivov, predvsem na področju zagotavljanja varnosti hrambe dokumentov. Torej od leta 2000. število lesenih polic v njih se je več kot prepolovilo, zato je 90 % zveznih arhivov opremljenih s kovinskimi regali. Zelo nedavni primer: Ruski državni arhiv za literaturo in umetnost je januarja letos prvič v svoji zgodovini lansiral sodoben avtomatski sistem za gašenje požara.

Naloga razvoja enotnih načel za poenotenje in standardizacijo dokumentacije, tudi tiste, ki je nastala v elektronski obliki, je v postopku reševanja. V pripravi so nove izdaje seznamov standardne dokumentacije za upravljanje in dokumentov kreditnih institucij, njihova implementacija bo zagotovila nadaljnjo optimizacijo vrst in skrajšanje obdobja hrambe dokumentov, kot je bilo že storjeno za dokumente o osebju.

Prebojnih dosežkov pri integraciji arhivov v sistem e-uprave še ni, so pa konkretni rezultati. Povsod se vzdržuje programski kompleks "Arhivski sklad", digitalizira se znanstveno referenčni aparat za dokumente in sami dokumenti, vzpostavljena je elektronska interakcija s Pokojninskim skladom Rusije in njegovimi podružnicami, izvaja se postopek izvajanja zahtev uporabnikov. avtomatiziran. Prihodnost povezujemo z vključitvijo arhivov v državni program "Informacijska družba (2011-2020)". Komisija Vlade RS za uporabo informacijskih tehnologij za izboljšanje kakovosti življenja in pogojev poslovanja je 18. decembra 2017 potrdila Akcijski načrt za področje »Regulativna ureditev« programa »Digitalno gospodarstvo«. V skladu z njim je bilo Zveznemu arhivu ter številnim ministrstvom in oddelkom naloženo, da spremenijo zvezne zakone "O arhiviranju v Ruski federaciji", "O obveznih kopijah dokumentov", "O informacijah, informacijskih tehnologijah in zaščiti informacij". in drugi regulativni pravni akti, ki deloma pojasnjujejo pojem elektronskega dokumenta, določajo postopke za njegovo shranjevanje in uporabo. Povedano drugače, okrepilo se bo delo pri oblikovanju celovitega regulativnega okvira, ki bo urejal oblikovanje, shranjevanje in uporabo elektronskih dokumentov v pisarniškem delu in v arhivu.

- Vodstvo ruskega arhiva namenja veliko pozornost povečanju dostopnosti dokumentarne dediščine. Kateri projekti in pobude se izvajajo v tej smeri?

– Dejansko je bilo veliko storjenega za razširitev dostopa. Portal za celotno panogo "Arhivi Rusije" se razvija, njegova posodobljena različica deluje že dve leti. Na dan 1. januarja 2017 obstajajo podatki o sestavi in ​​vsebini 905.851 fondov domačih državnih in občinskih arhivov od 1.001.809, ki jih hranijo v njih, kar je 90 % vseh.

Samo lani so bili na portalu in uradni spletni strani Ruskega arhiva objavljeni internetni projekti, vključno z elektronskimi slikami arhivskih dokumentov:, (ob 60. obletnici izstrelitve prvega umetnega satelita Zemlje); dopolnjen (o reformah 1860-ih v Ruskem cesarstvu, prvi svetovni vojni in državljanske vojne), informativni portal . Povpraševanje po teh informacijskih virih potrjuje statistika: skoraj 4 milijone zahtev uporabnikov do konca leta.

Načrti za prihodnost na tem področju niso nič manj ambiciozni. Na podlagi sistemov programske opreme za celotno panogo "Arhivski sklad", "Katalog sklada" in "Katalog centralnega sklada", podatkovnih baz o mestih shranjevanja dokumentov o osebju in elektronskih vodnikih po arhivih je načrtovana vzpostavitev enotnega vseruskega arhivski informacijski sistem, ki omogoča spletni dostop do vseh glavnih referenčnih knjig o sestavi in ​​vsebini arhivskih dokumentov in opisov arhivskih fondov z možnostjo njihovega avtomatiziranega iskanja ter digitaliziranih dokumentov, ki so zelo iskani. V te namene se aktivno nadaljuje razvoj informacijskega sistema za oddaljeno uporabo kopij arhivskih dokumentov ter referenčnih in iskalnih orodij zanje, tudi na povračilni podlagi - tako imenovane virtualne čitalnice.

Razširitev dostopa do arhivskih dokumentov in ustvarjanje udobnih pogojev za uporabnike je naša prednostna naloga.

– Eno ključnih vprašanj v razvoju katere koli panoge je njeno kadrovanje. Kako ocenjujete stanje arhivskih posnetkov?

- Najprej nekaj splošnih številk. Od 1. januarja 2017 v državnih in občinskih arhivih dela skoraj 20 tisoč zaposlenih; 14 % jih je mlajših od 30 let, 48 % pa je starih od 30 do 50 let. Skoraj 85 % je diplomantov. Specialistov v smeri "Arhivalistika in upravljanje dokumentov" ni dovolj: v zveznih arhivih jih je 25%, na regionalni ravni - le 10%. Zato je pomembno nadaljevati delo za izpopolnjevanje usposobljenosti zaposlenih in nadaljnje privabljanje mladih.

Kar zadeva plače, je lani povprečna mesečna plača zaposleni v zveznih arhivih so znašali 45 tisoč rubljev ali 82% ravni povprečne plače v ustrezni regiji; v arhivih sestavnih subjektov Ruske federacije - 29,2 tisoč rubljev ali 78%. Reči, da smo s tem zadovoljni, bi bilo napačno. Seveda pa moramo še naprej delati vse, kar je v naši moči, da se stanje spremeni na bolje.

Hvaležen sem arhivarjem za nesebično delo in predanost skupni stvari. Askeza je že od nekdaj značilna za ljudi našega poklica. Zato moramo s posebnim spoštovanjem obravnavati predstavnike starejše generacije, veterane, ki so že opravili izmeno ali nadaljujejo z delom v arhivski dejavnosti. Pa ne samo ob obletnicah.

- Kakšni jubilejni dogodki nas čakajo v letu 100. obletnice Državne arhivske službe?

– Z Odlokom predsednika Ruske federacije »O praznovanju 100. obletnice Državne arhivske službe Rusije« z dne 10. julija 2017 je bilo Zveznemu arhivu naloženo, da zagotovi pripravo in izvedbo dogodkov, posvečenih temu. pomemben dogodek. Potrjen je ustrezen načrt, ki vključuje znanstvene konference, zgodovinske in dokumentarne razstave, strokovne natečaje, filmski festival arhivskih filmov, izdajo spominskega znamenja, jubilejne tiskane in video izdelke, podelitev priznanj odlikovanim in še marsikaj. Iz vrste različnih dogodkov bom morda izpostavil dva osrednja - razstavo marca letos v moskovskem Novem manežu "100 redkosti ruske državnosti", kjer so prvič predstavljeni izvirniki najpomembnejših ohranjenih Prikazani bodo dokumentarni viri za tisočletno rusko zgodovino od 11. do 21. stoletja ter jubilejno zasedanje Sveta za arhivske zadeve 1. junija 2018

Subjekti Ruske federacije se aktivno pripravljajo na praznovanje obletnice. Do danes so arhivske službe v 83 regijah Rusije na svojih spletnih straneh objavile programe obletnih dogodkov.

Prepričan sem, da bo uresničevanje začrtanih načrtov prispevalo ne le k krepitvi strokovnih vezi in morale arhivistov, ampak tudi k povečanju zanimanja širše javnosti za naše delovanje in razvoj arhivske panoge kot celote.

Pogovor je bil T.I. Bondareva

Ministrstvo ali oddelek: Zvezna arhivska agencija (Rosarchiv)

Položaj: Vodja agencije

Starost: 61

Kraj rojstva: regija Kaluga

Dohodek za leto 2018: 3.492.045 RUB

Biografija

Rojen 13. septembra 1958 v mestu Kondrovo v regiji Kaluga. Diplomiral na Moskovskem državnem inštitutu za zgodovino in arhive (1980).

Delal je kot višji arhivist v Državnem arhivu Kalininske in Kaluške regije in je bil zadolžen za arhivski oddelek Okrajnega izvršnega odbora Kaluge. Od leta 1988 je poučeval na Pedagoškem inštitutu Kaluga, bil je referent splošnega oddelka Centralnega komiteja CPSU. Od leta 1991 je delal v Državnem arhivu. Od 1997 - v upravi predsednika Ruske federacije: svetovalec, vodja oddelka, svetovalec. Od leta 2001 je bil državni sekretar - prvi namestnik, nato namestnik vodje Zvezne arhivske službe (zdaj agencija). Od 15. decembra 2009 - Zvezna arhivska agencija.

Odlikovan z redom prijateljstva. Doktor zgodovinskih znanosti, tema disertacije je "Šola M. N. Pokrovskega in sovjetska zgodovinska znanost, konec 1920-ih - 1930-a." Avtor več kot 200 znanstvenih člankov.

04.04.2017

Artizov Andrej Nikolajevič

Ruski zgodovinar

Državnik

Novice in dogodki

04.04.2016 Arhiv Rusije prerazporejen predsedniku države

Andrey Artizov se je rodil 13. septembra 1958 v mestu Kondrovo v regiji Kaluga. Leta 1980 je diplomiral na Moskovskem državnem inštitutu za zgodovino in arhive. Ima znanstveni naziv doktor zgodovinskih znanosti. Služil v vrstah sovjetska vojska od 1980 do 1982.

Od 1982 do 1984 je bil višji arhivist v Državnem arhivu Kalininske regije, pa tudi v Državnem arhivu Kaluške regije. Od 1984 do 1988 - vodja arhivskega oddelka Okrajnega izvršnega odbora Kaluge.

Od leta 1988 do 1989 je delal kot višji predavatelj na Državnem pedagoškem inštitutu Kaluga po imenu K.E. Tsiolkovsky. Od 1989 do 1991 - referent, višji referent Splošnega oddelka Centralnega komiteja CPSU.

Od 1991 do 1997 - svetovalec, vodja oddelka, vodja oddelka, član kolegija Državne arhivske službe Rusije. Od 1997 do 2001 - svetovalec, vodja oddelka, svetovalec uprave predsednika Ruske federacije.

Od leta 2001 do 2004 je bil državni sekretar - prvi namestnik vodje Zvezne arhivske službe Rusije. Leta 2004 se je Zvezna arhivska služba Rusije z Odlokom predsednika Ruske federacije "O sistemu in strukturi zveznih izvršilnih organov" preoblikovala v Zvezno arhivsko agencijo. Od maja 2004 - namestnik vodje Zvezne arhivske agencije.

Z odredbo vlade Ruske federacije z dne 14. decembra 2009 je bil imenovan za vodjo Zvezne arhivske agencije. Je avtor in sestavljalec več kot 120 znanstvenih člankov o problemih nacionalne zgodovine dvajsetega stoletja, zgodovinopisja in arhiviranja, vključno z zbirkami dokumentov "Moč in umetniška inteligenca. Dokumenti Centralnega komiteja RCP (b) - VKP (b) - VChK - OGPU - NKVD - MGB ZSSR o kulturni politiki, 1917-1953", "Počistimo Rusijo za dolgo ...". Represija proti disidentom. Konec 1921 - začetek 1923 Dokumenti", "Rehabilitacija: kako je bilo. Dokumenti predsedstva Centralnega komiteja CPSU in drugo gradivo" zvezki 1 - 3, zbirka člankov "Arhivska zakonodaja Rusije"; odlikovan z redom prijateljstva, znakom Zvezne arhivske službe Rusije "Častni arhivist" , znak Ministrstva za kulturo in množične komunikacije Ruske federacije "Za visoke dosežke" , ima zahvalo predsednika Ruske federacije.

Od leta 2001 Andrej Artizov vodi trenutno vodenje izvajanja zveznega ciljnega programa "Kultura Rusije" v smislu dejavnosti, povezanih z arhiviranjem.

Je eden od razvijalcev Osnov zakonodaje Ruske federacije o arhivskem skladu Ruske federacije in arhivih (ki jih je sprejel Vrhovni svet RSFSR leta 1993) in zveznega zakona z dne 22. oktobra 2004 N 125- FZ "O arhivskih zadevah v Ruski federaciji". Z njegovim neposrednim sodelovanjem so bila sprejeta "Pravila za organizacijo hrambe, pridobivanja, računovodstva in uporabe dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije in drugih arhivskih dokumentov v državnih in občinskih arhivih, muzejih, knjižnicah in organizacijah Ruske akademije znanosti". so bili razviti.