Meni
Je brezplačen
doma  /  Živali/ Elektronski podpis za stroške. Računovodstvo elektronskih ključev, programske opreme. Okrepljen nekvalificiran digitalni podpis

Elektronski podpis za stroške. Računovodstvo elektronskih ključev, programske opreme. Izboljšan nekvalificiran digitalni podpis


Organizacija je od certifikacijskega centra štirih pooblaščenih uslužbencev organizacije prejela potrdila o ključih za elektronski digitalni podpis (v nadaljevanju - EDS). Ključi EDS so bili preneseni na otipljivem mediju, v zvezi s katerim je bil prenos izdan z računom. Podpis akta o opravljenem delu (opravljenih storitev) ni določen s pogodbo. Prejet je račun. Organizacija uporablja splošni davčni režim. Kakšen je postopek za odraz storitev v računovodskem in davčnem računovodstvu?

Po obravnavi tega vprašanja smo prišli do naslednjega zaključka:

Izdelava ključev EDS in izdaja potrdil o ključih EDS sta storitve certifikacijskega centra, kljub temu, da je prenos ključev EDS sestavljen na tovornem listu. Praviloma je dejstvo opravljanja storitev potrjeno z aktom, ki ga podpišejo pogodbene stranke.

Za namene obdavčitve dobička lahko po našem mnenju stroške plačila storitev certifikacijskega centra pripišemo stroškom kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo, ter jih pripoznamo v tekočem poročevalskem (davčnem) obdobju .

Znesek DDV se lahko odšteje, če so izpolnjene osnovne zahteve poglavja 21 Davčnega zakonika Ruske federacije: storitve se kupujejo za uporabo pri dejavnostih, za katere se plača DDV, so registrirane in obstaja ustrezno izvedena.

Za računovodske namene se stroški storitev certifikacijskih centrov imenujejo odhodki za običajne dejavnosti kot stroški upravljanja.

Utemeljitev sklepa:

Elektronski digitalni podpis (v nadaljnjem besedilu EDS) je pogoj za elektronski dokument, namenjen zaščiti tega elektronskega dokumenta pred ponarejanjem, pridobljenim zaradi kriptografskega preoblikovanja informacij z uporabo zasebnega ključa elektronskega digitalnega podpisa in ki omogoča identifikacijo lastnik certifikata ključa za podpis, kot tudi ugotoviti odsotnost popačenja informacij v elektronskem dokumentu (3. člen Zveznega zakona z dne 10.01.2002 N 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu", v nadaljevanju-Zakon N 1-FZ ).

Potrdilo o ključu za podpis je v skladu z zgornjo normo papirnati dokument ali elektronski dokument z digitalnim podpisom pooblaščene osebe certifikacijskega centra, ki vključuje javni ključ elektronskega digitalnega podpisa in ki ga izda certifikat osredotočite na udeleženca informacijskega sistema, da potrdi pristnost digitalnega podpisa in identificira lastnika potrdila podpisni ključ.

Ključi EDS (javni in zasebni) predstavljajo samo edinstveno zaporedje znakov, ki jih pozna lastnik certifikata ključa in so namenjeni ustvarjanju EDS v elektronskih dokumentih, v primeru javnega ključa pa so na voljo vsakemu uporabniku informacijskega sistema in je namenjen potrditvi pristnosti EDS v elektronskem dokumentu.

Izdelava potrdil o ključih za podpis, izdelava ključev EDS, pa tudi zagotavljanje drugih storitev udeležencem informacijskega sistema, povezanih z uporabo EDS, v skladu z 1. 9 zakona N 1-FZ, ki se nanaša na dejavnosti tako imenovanih "certifikacijskih centrov".

Tako so izdelava potrdil ključev za podpis, izdelava samih ključev in vzdrževanje registra (vpis v register) potrdil ključev za podpis storitve, ki jih ponuja center za certificiranje. Zato samega EDS -a in potrdil o ključih za podpis ni mogoče pripisati materialnim sredstvom organizacije, pridobljenim na podlagi sporazuma s centrom za certificiranje. V skladu z določbami čl. 783 in čl. 720 Civilnega zakonika Ruske federacije je dejstvo, da so storitve sprejete, potrjeno z aktom, ki ga podpišejo pogodbene stranke.

Torej, v skladu z odstavkom 5 čl. 38 Davčnega zakonika Ruske federacije je storitev za davčne namene dejavnost, katere rezultati nimajo bistvenega izraza, se prodajajo in porabijo pri izvajanju te dejavnosti.

V skladu z odstavkom 1 čl. 7 zakona št. 1-FZ, je rok shranjevanja potrdila o ključu za podpis v obliki elektronskega dokumenta v certifikacijskem centru določen s sporazumom med certifikacijskim centrom in lastnikom certifikata ključa za podpis. Tako so certifikati ključa EDS veljavni za omejeno obdobje. Običajno se letno posodabljajo, kar je tudi plačljiva storitev. Poleg tega lahko ključ zamenjate, če je izgubljen ali ogrožen.

Davek na prihodek

Glavne zahteve za pripoznavanje odhodkov za davčne namene so določene v 1. odst. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije. Odhodki se štejejo za razumne in dokumentirane stroške (in v primerih iz člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije - izgube), ki jih ima davčni zavezanec (razen stroškov, navedenih v členu 270 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija).

Razumni stroški so ekonomsko upravičeni stroški, katerih ocena je izražena v denarju.

Dokumentirani odhodki so stroški, potrjeni z dokumenti, sestavljenimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Poleg tega je opredeljujoče merilo za pripoznavanje odhodkov to, da so bili odhodki nastali za izvajanje dejavnosti, namenjenih ustvarjanju dohodka.

Poleg zbiranja primarnih dokumentov v elektronski obliki z uporabo sistema EDS je davčnemu zavezancu priznana pravica, v nekaterih primerih pa je dolžan predložiti poročila v elektronski obliki, zato so stroški plačila storitev certifikacijskega centra v celoti skladni z utemeljitvijo merilo iz prvega odstavka čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije. Tako se lahko stroški organizacije za plačilo storitev certifikacijskih centrov pripoznajo za davčne namene.

Tako zlasti čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije za druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo, računovodstvo določa stroške organizacije za:

Pravne in informacijske storitve (pododstavek 14 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije);

Odhodki za plačilo storitev računalniških centrov in informacijskih sistemov (SWIFT, internet in drugi podobni sistemi) (pododstavek 25 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije);

Drugi stroški, povezani s proizvodnjo in (ali) prodajo (pododstavek 49 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte, da seznam drugih stroškov ni izčrpen.

Posledično se lahko stroški organizacije za plačilo storitev certifikacijskega centra pripoznajo kot del drugih stroškov (klavzula 3 klavzule 7 člena 272 Davčnega zakonika Ruske federacije). V skladu z določbami prvega odstavka čl. 318 Davčnega zakonika Ruske federacije so ti stroški posredni. Znesek posrednih proizvodnih in prodajnih stroškov, nastalih v poročevalskem (davčnem) obdobju v celoti, se nanaša na stroške tekočega poročevalskega (davčnega) obdobja (2. člen 318. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Znesek DDV, ki ga je predložil certifikacijski center v skladu z normami drugega odstavka čl. 171 in klavzula 1 čl. 172 Davčnega zakonika Ruske federacije lahko davčni zavezanec sprejme odbitek, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

Storitve, kupljene za uporabo pri dejavnostih, za katere velja DDV;

Storitve certifikacijskih centrov so registrirane;

Imate pravilno izveden račun.

Kot smo razumeli iz besedila vprašanja, so v obravnavani situaciji izpolnjeni vsi trije pogoji. Posledično lahko organizacija sprejme znesek DDV za odbitek.

Računovodstvo

Potrdilo o ključu za podpis lahko iz nekega razloga začasno prekliče ali prekliče (členi 12, 13, 14 zakona št. 1-FZ). Zato po našem mnenju stroškov storitve generiranja ključev in izdaje potrdil ni priporočljivo pripisati odloženim stroškom.

Stroški organizacije za plačilo storitev certifikacijskega centra so v bistvu administrativni stroški, ki tvorijo izdatke za običajne dejavnosti (člen 7 PBU 9/99 "Stroški organizacije). Upravne stroške je mogoče pripoznati v stroških prodanih izdelkov, blaga, gradenj, storitev v celoti v poročevalskem letu, njihovo pripoznavanje kot odhodke za običajne dejavnosti (klavzula 9 PBU 9/99).

Spomnimo se, da bi bilo treba v skladu s klavzulo 20 PBU 9/99 postopek pripoznavanja stroškov upravljanja razkriti kot del informacij o računovodski politiki organizacije v računovodskih izkazih.

Pripravljen odgovor:
Strokovnjak pravne službe GARANT
Gilmutdinov Damir

Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent pravne službe GARANT
Monako Olga

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega posvetovanja v okviru storitve pravnega svetovanja. Za več informacij o storitvi se obrnite na svojega upravitelja.

Elektronski podpis lahko postane pravi pomočnik pri delu računovodje. Pri uporabi pa se pojavljajo številna vprašanja, na primer, kako upoštevati niz elektronskih podpisov.

Začnimo z osnovami. Ko kupujete ključ za elektronski podpis, komplet vključuje žeton (iz angleškega žetona - znak, žeton. - Pribl. ed.) ali bliskovni pogon, na katerem so zapisane varnostna koda, program CryptoPro in potrdilo. Licenca za neizključno pravico do uporabe programa se podjetju običajno izda za eno leto ali za neomejeno obdobje. Potrdilo o elektronskem podpisu velja eno leto. Uporaba elektronskih podpisov je urejena z zveznim zakonom z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ "O elektronskih podpisih".

Potrdilo o ključu ES za preverjanje - elektronski ali papirni dokument. Izda ga certifikacijski center. Prispevek potrjuje, da ključ pripada lastniku certifikata (klavzula 2 2. člena 2. zakona št. 63-FZ). Ta dokument mora vsebovati: začetni in končni datum veljavnosti; ime in kraj podjetja; Ključ za preverjanje ES; navedbo sredstev za elektronski podpis (šifrirna sredstva za ustvarjanje podpisov in ključev) ali standardov, katerih zahteve ustrezajo ključem; ime CA; edinstveno številko kvalificiranega potrdila, začetni in končni datum njegove veljavnosti itd.

Certifikacijski center običajno izda potrdilo za eno leto. Če ga ne obnovite pravočasno, bo ključ za preverjanje preklican. To se zgodi dan po izteku certifikata.

varnostna koda

Razumeli bomo računovodstvo žetona ali bliskovnega pogona, na katerem je napisana varnostna koda. Flash kartice se sprejemajo v računovodstvo kot del zalog. Dejanska nabavna vrednost teh zalog je določena na podlagi nakupne cene (klavzule 2, 5, odstavki 3, 6, klavzula 6 računovodskih predpisov "Računovodstvo zalog" PBU 5/01, odobrena z Odlokom Ministrstva za finance z dne 09.06.2001 št. 44n). Pri kapitalizaciji se stroški kartic flash prikažejo v breme računa 10 "Materiali". Od datuma njihovega prenosa v obratovanje se dejanski stroški odpišejo med proizvodne stroške (klavzule 5, 7, 8, 16 Računovodskih predpisov »Organizacijski stroški« PBU 10/99, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance z dne 06.05.1999, št. 33n).

Ustvarjeni dejanski stroški zalog pri prenosu elektronske naprave v računovodstvo se odpišejo z računa 10 na breme računovodskih izkazov stroškov (na primer račun 26 "Splošni poslovni stroški" ali račun 44 "Stroški prodaje").

Za zagotovitev varnosti teh sredstev in nadzor nad njihovim gibanjem med delovanjem se lahko nabavna cena odraža na primer na zunajbilančnem računu 013 "Zaloge v uporabi", odobrenem z Odredbo Ministrstva za finance z dne 28.12. 2001 št. 119n, Navodila za uporabo kontnega načrta). Zdaj o davčnem računovodstvu. Stroški organizacije za nakup bliskovnih kartic so povezani z materialnimi stroški v obdobju njihovega prenosa v obratovanje. Stroški take opreme se določijo na podlagi nakupne cene brez DDV (pododstavek 3 odstavka 1, odstavek 2 člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšni odhodki so posredni in tvorijo znesek odhodkov tekočega poročevalskega (davčnega) obdobja (klavzula 1, klavzula 2 člena 318 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Doslej je bilo v Rusiji izdanih 15 milijonov potrdil o elektronskem podpisu.

Tako mora biti žeton ali bliskovni pogon, na katerem je zapisana varnostna koda, zabeležen na računu 10 "Materiali". Potem je dovoljeno, da se ti stroški hkrati odpišejo v računovodske stroške (na račun 26 ali 44) in se upoštevajo pri obdavčitvi dobička kot dela materialnih stroškov na dan prenosa elektronske naprave v računovodstvo.

Potrdilo o ključu

Izdelava potrdil, izdelava samih ključev so storitve, ki jih opravljajo certifikacijski organi. V zvezi s tem takega premoženja ni mogoče prenesti po računu, ker ne spada med opredmetena sredstva, pridobljena po pogodbi.

V skladu s členoma 783 in 720 Civilnega zakonika Ruske federacije je dejstvo, da so storitve sprejete, potrjeno z aktom, ki ga podpišejo pogodbene stranke. Plačilo storitev certifikacijskega centra so upravni stroški, ki tvorijo stroške za običajne dejavnosti (člen 7 PBU 9/99). V poročevalskem letu pripoznanja se ti stroški lahko v celoti prikažejo v nabavni vrednosti prodanega blaga, blaga, del, storitev (člen 9 PBU 9/99). Postopek pripoznavanja odhodkov je treba razkriti kot del informacij o računovodskih usmeritvah. V davčnem računovodstvu je opredeljujoče merilo, da nastanejo stroški za izvajanje dejavnosti, namenjenih ustvarjanju dohodka.

Poleg zbiranja primarnih dokumentov v elektronski obliki z uporabo elektronskega podpisa ima trgovec pravico, v nekaterih primerih pa tudi obveznost, da predloži poročila v elektronski obliki. V zvezi s tem so stroški plačila storitev certifikacijskega centra v celoti v skladu z merilom upravičenosti iz prvega odstavka 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Zato se lahko takšni stroški pripoznajo kot odhodek.

Davčni zakonik določa, da drugi stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo izdelkov, vključujejo stroške organizacije za: pravne in informacijske storitve; plačilo storitev računalniških centrov, pa tudi informacijskih sistemov (SWIFT, internet in drugi podobni sistemi) in drugih. Seznam ni izčrpen, zato se lahko stroški plačila storitev certifikacijskega centra pripoznajo kot drugi stroški. V skladu z odstavkom 1 člena 318 Davčnega zakonika Ruske federacije so ti stroški posredni. Njihov znesek se v celoti nanaša na tekoče poročevalno obdobje (klavzula 2 člena 318 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Obstaja pa drug pristop. To je takole. Ker potrdilo o ključu elektronskega podpisa velja eno leto ali več let, je treba njegove stroške prikazati na računu 97 "Odloženi stroški", nato pa jih v obdobju uporabe v enakih deležih odpisati med stroške. V davčnem računovodstvu se ti stroški lahko upoštevajo kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo (pododstavki 49 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Vodnik po programih

Obstajata tudi dva pristopa k obračunavanju kupljenega programa. Prvo stališče je, da je pravzaprav pridobljena neizključna pravica do uporabe rezultatov intelektualne lastnine: organizacija dobi neizključno pravico do uporabe CryptoPro za denar. V tem primeru morate voditi evidenco, kot sledi.

V skladu z 2. intelektualne dejavnosti ali sredstev za individualizacijo, izvedenih v obliki fiksnega enkratnega plačila, se v računovodstvu družbe odražajo kot odloženi odhodki in so predmet odpisa v času veljavnosti pogodbe (klavzula 65 Pravilnika o računovodstvu in finančno poročanje v Ruski federaciji, odobreno z Odlokom Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998, št. 34n).

Ker potrdilo o ključu elektronskega podpisa velja eno leto ali več let, je treba njegove stroške prikazati na računu 97 "Odloženi stroški", nato pa jih v obdobju uporabe v enakih deležih odpisati med stroške.

Od datuma sklenitve licenčne pogodbe se znesek prejemkov v računovodstvu odraža z vpisom v breme računa 97 "Odloženi stroški" in dobropisom računa 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki":

Breme 97 Kredit 76

- znesek prejemka se zaračuna na odložene stroške.

V prihodnosti se z vpisom na bremenitev računa 26 "Splošni poslovni stroški" (v trgovskih organizacijah - na obremenitev računa 44 "Prodajni stroški") in dobropisom računa 97 ta znesek mesečno vključi v sestavo odhodkov za običajne dejavnosti po zgoraj opisanem vrstnem redu (str. 5, 7, 19 Računovodskih predpisov "Stroški organizacije" PBU 10/99, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance z dne 06.05.1999, št. 33n, Navodila za uporabo kontnega načrta):

Breme 26 (44) Kredit 97

- mesečno v času veljavnosti licenčne pogodbe se znesek nadomestila odpiše v stroške.

Organizacija lahko upošteva stroške plačila za pravico do uporabe računalniškega programa na podlagi pododstavka 26 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije. To se naredi v obdobju poročanja, na katerega se nanašajo stroški, ne glede na čas dejanskega plačila. Klavzula 272. člena Davčnega zakonika določa tudi primere, ko je treba stroške razdeliti med več poročevalskih obdobij. V skladu z drugim odstavkom prvega odstavka tega člena se odhodki pripoznajo v obdobju poročanja, v katerem nastanejo, na podlagi pogojev posla. Če pogodba ne vsebuje takšnih pogojev in razmerja med prihodki in odhodki ni mogoče določiti ali je določeno posredno, družba stroške razporedi samostojno.

Če pogoji pogodbe predvidevajo prejemke dohodka za več kot eno poročevalsko obdobje in ne pomenijo postopne dobave blaga (del, storitev), morajo biti stroški enakomerno razporejeni (odstavek 1 prvega odstavka 272. člena Davčni zakonik Ruske federacije).

Na podlagi zgornjih norm se Ministrstvo za finance drži stališča, da organizacija pri plačilu enkratnega plačila po licenčni pogodbi za nakup računalniškega programa ni upravičena upoštevati zneska plačanega čas - mora priznati določeni znesek v času veljavnosti pogodbe ob upoštevanju načela enakega priznavanja prihodkov in odhodkov (kot je določeno v odstavku 3 prvega odstavka 272. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Obstaja pa drugi pristop. Določa, da podjetje pri nakupu ključa za elektronski podpis kupi storitev pri certifikacijskem centru. Izkazalo se je, da je treba računovodstvo voditi na naslednji način. Stroški programa "CryptoPro" se lahko v času prejema dokumentov na računu 26 ali 44 odpišejo na računovodske izkaze stroškov. Po tem se lahko ti stroški vključijo v stroške proizvodnje (klavzula 9 PBU 10/99 , odobren z odredbo Ministrstva za finance z dne 06.05.99, št. 33n). V davčnem računovodstvu ima družba pravico te stroške vključiti v sestavo drugih odhodkov, povezanih s proizvodnjo in prodajo (pododstavek 49 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Po mojem mnenju, če bo za podjetje pristojbina za certifikat in program znatna, bi morali biti njegovi stroški prikazani na računu 97, nato pa bi jih morali v času uporabe odpisati v stroške v enakih deležih. V tem primeru bo preostanek plačanega, vendar še ne odpisanega plačila za ključ padel v vrstico 1210 "Zaloge" bilance stanja (klavzula 20 PBU 4/99, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.07.99 št. 43n). Če so stroški za podjetje zanemarljivi, lahko hkrati odpišete celotno pristojbino za elektronski ključ. Poleg tega je pomembnost odhodkov ocenjena vrednost in organizacija ima pravico, da jo sama določi.

V obrazcu "Podatki o uporabi informacijskih in komunikacijskih tehnologij" (obrazec po OKUD 0503177) bi morali biti stroški za nakup (izdelavo) ključev EDS prikazani v vrstici 050 "Pridobitev neizključnih pravic do programske opreme, skupaj ".

Oleg Horoshego, vodja oddelka za obdavčitev dobička organizacij oddelka za davčno in carinsko in tarifno politiko Ministrstva za finance Rusije

Natalia Guseva, direktorica Centra za izobraževanje in notranji nadzor Zavoda

dodatno strokovno izobraževanje "Mednarodni finančni center", državni svetovalec Ruske federacije 2. razreda, dr. n.

Kako v računovodstvu odražati stroške izdaje certifikata ključa EDS

Postopek za odraz stroškov izdaje certifikata ključa EDS je odvisen od dveh dejavnikov:

    ustanova neodvisno kupi pomnilniški medij USB (bliskovni pogon ali žeton) ali ga prejme kot del pogodbe o izdaji certifikata ključa EDS;

    ko je pogodba o sistemu EDS sklenjena ob upoštevanju medija USB: medij je izbran ločeno (v besedilu pogodbe ali na primer v specifikaciji) ali ne.

Razmislimo o vsaki možnosti.

Možnost 1. Institucija plača le za pridobitev potrdila, prevoznik pa ga prejme kot del te storitve.

V tem primeru pripišite stroške podpostavki KOSGU 226 "Druga dela, storitve" (oddelek V navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. julija 2013 št. 65n). *

Ko odražate EDS v računovodstvu, morate izhajati iz tega, kako je bila pogodba sklenjena. Če je medij v pogodbi označen ločeno, certifikat EDS pa ločen (na primer v specifikaciji), mora biti medij (bliskovni pogon USB ali žeton) prikazan v bilanci stanja.

Če medij v pogodbi ni posebej označen, vključite stroške pridobitve certifikata ključa v sestavo vnaprej plačanih stroškov (v konto 401,50 "Predplačniški stroški"). Nato odpišite stroške ali stroške poslovanja. Postopek odpisa stroškov, ki se nanašajo na več poročilnih obdobij, institucija določi samostojno. Če želite to narediti, to popravite v računovodski politiki. Na primer, takole: "V času uporabe v enakih deležih odpišite v tekoče stroške (račun 401,20)."

To je navedeno v 124. odstavku Navodila št. 162n, 160. odstavku Navodila št. 174n, 188. odstavku Navodila št. 183n, 302. odstavku Navodila k Enotnemu kontnemu načrtu št. 157n.

Možnost 2. Institucija samostojno kupi nosilec podatkov (bliskovni pogon USB ali žeton) in potrdilo EDS plača ločeno.

V tem primeru stroške razdelite na naslednji način:

    pridobitev prevoznika: v skladu s členom 310 ali 340 KOSGU, odvisno od tega, v katero skupino nefinančnih sredstev bo prevoznik dodeljen;

    plačilo za pridobitev potrdila - za podčlen KOSGU 226.

Ta postopek izhaja iz oddelka V navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. julija 2013 št. 65n. *

V tem primeru vključite usb medij (bliskovni pogon ali žeton) v sestavo osnovnih sredstev ali zalog (več podrobnosti tukaj). In stroške pridobitve ključnega potrdila vključite v sestavo odloženih stroškov (v konto 401,50 "Predplačniški stroški"). Vrstni red njihovega preklica najdete zgoraj.

Iz priporočila "Kako do ključa za elektronski podpis davčnega, računovodskega in statističnega poročanja"

Iz referenc

Postopek za izpolnjevanje vloge "Informacije o uporabi informacijskih in komunikacijskih tehnologij" (f. 0503177) v pojasnjevalnem zapisku (f. 0503160)

Postopek za izpolnjevanje priloge (obrazec 0503177) je bil razvit v skladu s klavzulo 172 Navodila, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2010 št. 191n.

Pomembno: za glavne upravitelje sredstev zveznega proračuna so podrobnosti izpolnjevanja obrazca za leto 2015 navedene v odstavku 2.14 dopisa z dne 30. decembra 2015 Ministrstva za finance Rusije št. 02-07-07 / 77754 in zakladništvo Rusije št. 07-04-05 / 02-919.


Ime kazalnika

Koda vrstice

Koda stroškov BC

Znesek, rub.

Glavni nameni nastalih stroškov

1. Oblikovanje uporabnih sistemov in informacijsko -komunikacijske infrastrukture, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 011-013

Utemeljite primernost nastalih stroškov (vzdrževanje tekočih dejavnosti, tehnična prenova, drugi cilji itd.)

vključno z:

razvoj tehnične dokumentacije

Navedite višino stroškov, povezanih s predprojektno raziskavo, razvojem (revizijo):
- tehnične zahteve;
- pojmi;
- FEO, tehnična naloga, osnutek;
- tehnično zasnovo, topologijo infrastrukturnih rešitev, delovno dokumentacijo, oceno strukture IKT in s tem povezano delo (vključno z zagotavljanjem varnosti informacij in varnostnimi ukrepi)

razvoj regulativnih pravnih aktov

Navedite višino stroškov, povezanih z razvojem predpisov, raziskavami

razvoj drugih dokumentov

Navedite znesek stroškov, povezanih z razvojem drugih dokumentov

2. Razvoj (revizija) programske opreme, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 021, 022

vključno z:

razvoj programske opreme (pridobitev izključnih pravic)

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

Navedite višino stroškov, povezanih z razvojem programske opreme, pridobitvijo izključnih pravic do programske opreme

revizija specializirane programske opreme za uporabne sisteme

Navedite znesek stroškov, povezanih s revizijo specializirane programske opreme za aplikacijske sisteme, ki ni v lasti institucije

3. Kapitalske naložbe v objekte informacijske in komunikacijske infrastrukture, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 031, 032

vključno z:

gradnja specializiranih zgradb (prostorov) za namestitev tehnične opreme in osebja

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

druge kapitalske naložbe

4. Nakup strojne in vnaprej nameščene programske opreme, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 041-044

vključno z:

nakup avtomatiziranih delovnih postaj, transportne in komunikacijske opreme, strežniške, periferne in druge opreme

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

Navedite višino stroškov za nakup avtomatiziranih delovnih postaj, transportne in komunikacijske opreme, strežnika, periferne opreme za organizacijo pisarniškega dela

storitve dostave in skladiščenja opreme, razen stroškov nakupa rezervnega orodja in pribora (sestavnih delov)

Navedite višino stroškov za dobavo in skladiščenje opreme, razen stroškov nakupa rezervnega orodja in pribora (sestavnih delov), skupaj s stroški montaže montažnih konstrukcij (omare, stojala itd.)

namestitev in zagon priložene strojne opreme

Navedite znesek stroškov za:
- namestitev kanalov, komunikacijskih vodov;
- prilagoditev opreme;
- priprava in izvedba posameznih preskusov ter kompleksnih preskušanj opreme;
- inštalacijska dela na opremi, ki zahteva namestitev (če ta dela niso predvidena s pogodbami o dobavi (pogodbami));
- gradnja, rekonstrukcija, tehnična prenova objektov;
- namestitev, zagon (integriran in samostojen), prilagajanje tehničnih sredstev, namestitev programske opreme;
- preverjanje delovanja opreme;
- predhodni testi (avtonomni in kompleksni), poskusno obratovanje, sprejemni testi

izvajanje sklopa del o posebnih pregledih in raziskavah

Navedite višino stroškov za izvedbo sklopa del o posebnih pregledih in raziskavah, vključno z rednim preverjanjem predmeta informatizacije (AWP) na osebnem računalniku glede skladnosti s posebnimi zahtevami in priporočili za zaščito informacij, ki predstavljajo državno skrivnost, pred uhajanjem med prenosom po tehničnih kanalih

5. Pridobitev neizključnih pravic do programske opreme, skupaj *

Ne izpolnite

Navedite znesek stroškov, povezanih z nakupom aplikacijske in sistemske programske opreme, ki niso vključeni v stroške nakupa strojne in vnaprej nameščene programske opreme

6. Storitve izposoje opreme, skupaj

Ne izpolnite

Navedite višino stroškov, povezanih z najemom delovnih postaj, transportne in komunikacijske opreme, strežnika, periferne opreme za organizacijo pisarniškega dela, vključno z rezervnimi orodji in priborom (sestavnimi deli)

7. Povezava (zagotavljanje dostopa) do zunanjih informacijskih virov, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 071-073

vključno z:

dostop do javnega telefonskega omrežja; Nudenje dostopa do medkrajevnih in mednarodnih komunikacijskih storitev

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

Navedite višino stroškov za dejavnosti, navedene v stolpcu 1

pridobivanje in posodabljanje referenčnih in informacijskih baz (nakup vsebin)

Navedite višino stroškov za dejavnosti, navedene v stolpcu 1

dostop do interneta

Navedite znesek stroškov, povezanih z dostopom do interneta (zakupljena linija, brezžična povezava, povezava VPN)

8. Operativni stroški za informacijsko -komunikacijske tehnologije, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 081, 082

vključno z:

zagotavljanje delovanja in podpore delovanja aplikacijske in sistemske programske opreme

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

Navedite znesek stroškov, povezanih z zagotavljanjem delovanja in podpore delovanja aplikacijske in sistemske programske opreme, vključno s storitvami za zaščito informacij o aplikacijski in sistemski programski opremi

vzdrževanje strojne opreme, vključno s spremljanjem tehničnega stanja

Navedite znesek stroškov, povezanih z vzdrževanjem strojne opreme, ki vključuje spremljanje tehničnega stanja (na primer čiščenje, mazanje, zamenjava posameznih sestavnih delov izdelkov ali njihovo prilagajanje v zvezi z izpolnjevanjem regulativnih zahtev za postopek uporabe strojne opreme)

9. Usposabljanje zaposlenih na področju informacijskih in komunikacijskih tehnologij, skupaj

Ne izpolnite

Vsota vrstic 091-093

vključno z:

razvoj tečajev za usposabljanje

Podrobno opišite kazalnike izdatkov po oznakah proračunske klasifikacije *, če je takšna zahteva določena s sklepom finančnega organa

Navedite višino stroškov za dejavnosti, navedene v stolpcu 1

usposabljanje uporabnikov ustvarjenih aplikacijskih sistemov (programska oprema)

drugo usposabljanje na področju informacijskih in komunikacijskih tehnologij

10. Drugi stroški na področju informacijske in komunikacijske tehnologije

Ne izpolnite

Vnesite znesek stroškov, ki niso razvrščeni drugje

Ne izpolnite

Vsota vrstic 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100

Ne izpolnite

* Na zvezni ravni glavni administratorji odražajo kazalnike v stolpcu 3, ki označujejo oznako glavnega upravitelja, oddelek, pododdelek, ciljno postavko proračunskih odhodkov, za katere so bili sprejeti ukrepi za uporabo informacijskih in komunikacijskih tehnologij (klavzula 2.14. dopis z dne 30. decembra 2015 Ministrstva za finance Rusije št. 02-07-07 / 77754 in zakladništva Rusije št. 07-04-05 / 02-919).

E.V. Shestakova
Generalni direktor LLC "Actual Management",
Doktor pravnih znanosti
posebej za podjetje Taxcom

Poleg tega je v nekaterih primerih podpis številnih dokumentov mogoč le z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom:

  • letni računovodski izkazi, predloženi Rosstatu (klavzula 6 odredbe Rosstata št. 220 z dne 31. marca 2014);
  • davčne napovedi (klavzula 1 člena 80 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • poročanje pokojninskemu skladu (sklep odbora PFR z dne 16. januarja 2014 št. 2p);
  • elektronski račun (odstavek 2, odstavek 6, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije).
  • časovni list, delovni nalogi, potrdila, računi (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 11.01.2012 št. 03-02-07 / 1-1);
  • predhodna poročila o rezultatih službenih potovanj (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 12.04.2013 št. 03-03-07 / 12250) itd.

Druge primarne dokumente je mogoče podpisati s preprostim elektronskim podpisom (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 12.04.2013 št. 03-03-07 / 12250). Vendar je v drugem pismu ministrstvo za finance navedlo, da so vrste elektronskih podpisov, ki se uporabljajo za podpisovanje računovodskih dokumentov, vključno s primarnimi računovodskimi dokumenti, določene z zveznimi računovodskimi standardi. Toda doslej ti standardi še niso bili vzpostavljeni (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 02.06.2015 št. 03-01-13 / 01/31906). Pred sprejetjem ustreznega zveznega računovodskega standarda lahko organizacija za računovodske in davčne namene pri pripravi primarnih računovodskih dokumentov v elektronski obliki uporabi katero koli vrsto elektronskega podpisa, ki jo določa zakon št. 63-FZ.

Davčna zakonodaja ne vsebuje posebnih zahtev za določitev oblik elektronskih primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo v računovodskih usmeritvah za davčne namene.

Če dokument v elektronski obliki ni sestavljen v obliki, ki jo je določila Zvezna davčna služba Rusije, se takšni dokumenti, če se zahtevajo v okviru davčnih pregledov, predložijo davčnemu organu na papirju v obliki kopije ki ga je davčni zavezanec overil z oznako podpisa dokumenta z elektronskim podpisom (dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. 11. 2015 št. ED-4-15 / 19671 "O uporabi neodvisno razvitih oblik dokumentov").

Hkrati je treba biti pozoren na Odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. junija 2012 št. ММВ-7-6 / [zaščiteno po e -pošti](s spremembami 17. 3. 2015) "O odobritvi oblike seznama dokumentov, ki so davčnemu organu poslani v elektronski obliki po telekomunikacijskih kanalih", ki vam omogoča pošiljanje neformalnih oblik dokumentov. Takšni dokumenti vključujejo zlasti:

  • Tovorni list;
  • Potrdilo o prevzemu del (storitev);
  • Carinska deklaracija tovora / tranzitna deklaracija;
  • Specifikacija (izračun, izračun) cene (stroški);
  • Tovorni list (TORG-12);
  • Dodatek k pogodbi;
  • Sporazum (sporazum, pogodba);
  • Popravni račun;
  • Poročilo o raziskavah in razvoju.

Elektronski dokument se šteje za podpisan, če vsebuje elektronski podpis in če obstaja ključ za elektronski podpis. Če govorimo o preprostem podpisu, mora biti izpolnjen eden od zgornjih pogojev. Vendar je preprost elektronski podpis lahko ogrožen, zato je priporočljivo uporabiti kvalificiran elektronski podpis, ki zagotavlja absolutno zanesljivost z vidika varnosti.

Kaj je kompromis pri podpisovanju ključev?

Kompromis pri podpisovanju ključev je izguba zaupanja, da lahko ključi zagotovijo varnost informacij. Kompromis lahko povzroči naslednje negativne posledice:

  • uhajanje informacij;
  • prenos sredstev z bančnih računov podjetja;
  • posredovanje podatkov tretji osebi, na primer nasprotni stranki;
  • prenos notranjih informacij na tretjo osebo.

Ključni kompromis povzroča veliko sodnih sporov. Na primer, Sklep arbitražnega sodišča moskovskega okrožja z dne 09.02.2016 št. F05-17738 / 2015 v zadevi št. A40-20848 / 2015 je obravnaval spor med družbo in banko v zvezi s kompromisom ključa za elektronski podpis. in odpis sredstev. Sodišče je v tem sporu stopilo na stranko in navedlo, da je podjetje banko nemudoma obvestilo o dejstvu, da na način, ki ji je na voljo, ogrozi ključ elektronskega podpisa, v zvezi s katerim se je banka morala zateči k dodatnim ukrepom, da bi ugotoviti dejansko voljo stranke do izvedbe spornih transakcij. Vendar so bila sredstva odpisana. Z odločbo Arbitražnega sodišča mesta Moskve z dne 22. julija 2015, potrjeno z odločbo Devetega arbitražnega sodišča z dne 19. oktobra 2015, so bila od OJSC SBERBANK RUSIJE v letu 1998 zbrana sredstva v višini 88.404.416 rubljev. v prid LLC GORDORSTROY. 67 kopeck, od tega 86.000.000 rubljev. - znesek izgube, 2 404 416 rubljev. 67 kopejk - obresti za uporabo sredstev drugih ljudi.

Obstaja pa tudi nasprotna praksa. V odločbi Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. decembra 2015 št. 303-ES15-16315 v zadevi št. A51-35104 / 2014 je sodišče zavrnilo povračilo izgub, saj je v času sprejemanja naročil strank za izvršbo, pa tudi v času bremenitve sredstev z njegovega računa, sporočila vlagatelja banka še ni imela.

Ti primeri kažejo, kako resno morate vzeti vprašanje kompromisa.

Razlogi za kompromis so lahko povsem različni dejavniki, od izgube ključev, odpuščanja zaposlenih, ki posredujejo informacije o ključih konkurentom in goljufom, pa vse do uhajanja informacij, uporabe posebnih tehničnih sredstev.

Če pride do kompromisa ključev, morate takoj opozoriti upravljavca certifikacijskega centra. Upravljavca je treba obvestiti o naslednjih informacijah:

  • vaše identifikacijske podatke;
  • serijsko številko potrdila o podpisnem ključu, ki ustreza ogroženemu ključu;
  • tajna ključna beseda, pridobljena med registracijo.

Poleg tega se v primeru suma, da so bili zasebni ključi ogroženi, pogosto začasno prekine njihova veljavnost. Po tem se izdajo drugi ključi.

Kako preveriti veljavnost elektronskega podpisa?

Najtežje vprašanje pri uporabi elektronskega podpisa je preverjanje njegove pristnosti.

Prvič, če podjetje ali podjetnik prvič dela z elektronskim podpisom, je treba izbrati pravi certifikacijski organ. Sodelovanje z zaupanja vrednimi podjetji, ki so se skozi leta izkazala, bo zmanjšalo tveganje kompromisa, ključnih napak ali težav s poročanjem, če na primer govorimo o poročanju davčnemu organu ali pokojninskemu skladu.

Drugič, verodostojnost elektronskega podpisa lahko preverite na portalu javnih storitev. Če želite to narediti, pojdite na povezavo: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ in prenesite datoteko. Na tem spletnem mestu lahko potrdite pristnost elektronskega podpisa potrdila, ki ga je izdal certifikacijski center, vključen na seznam akreditiranih certifikacijskih centrov Ministrstva za komunikacije in množične medije.

V polju "Izberite potrdilo za preverjanje" izberite potrdilo, katerega avtentičnost elektronskega podpisa je treba potrditi, in kliknite gumb "Preveri". Na zaslonu bodo prikazani podatki o rezultatih preverjanja potrdila.

Tretjič, če so nekateri elektronski dokumenti v dvomih, na primer z namenom bremenitve, nakazila sredstev, odpiranja ali namestitve programa, se je vedno bolje obrniti na izvajalca in pojasniti, ali je bila takšna datoteka dejansko poslana ali poslana. so sprožili prevaranti.

Nekatera podjetja izvajajo dodatne preglede, na primer pri elektronskih dražbah zahtevajo, da se priložijo korenska potrdila organa za potrjevanje, ki je izdal elektronski podpis. In dovolj je razviti lastno programsko opremo, ki preverja veljavnost elektronskih podpisov.

V certifikacijskem centru "Taxcom" lahko samostojni podjetniki in posamezniki v eni uri prejmejo potrdilo o ključu za podpis.

Tako se lahko stroški uporabe elektronskega podpisa upoštevajo v računovodstvu.

Kako upoštevati elektronski podpis v davčnem računovodstvu?

V davčnem računovodstvu se lahko za davčne namene upoštevajo tudi stroški za elektronski podpis, če stroški izpolnjujejo merila iz člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije, torej so namenjeni ustvarjanju dobička in so dokumentirani. Pravzaprav elektronski podpis in elektronski tok dokumentov prihranita veliko časa in zmanjšata stroške, na primer stroške prevoza za dostavo deklaracij in dokumentov davčnemu organu, FSS, ter prihranijo čas računovodje za izdajo plač in zmanjšajo poštnina.

Če govorimo o listinskih dokazih, so lahko potrebni dokumenti sporazum in akt o sprejetju in prenosu storitev, v katerem je treba preveriti vse podrobnosti, navedene v 9. členu zakona št. 402-FZ "O računovodstvu" . Glede na odstavke. 25 p. 1 čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije, drugi stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo, vključujejo davkoplačevalske stroške za poštne, telefonske, telegrafske in druge podobne storitve, stroške komunikacijskih storitev, računalniških centrov in bank, vključno s stroški faksa in satelitske komunikacije, elektronsko pošto, pa tudi informacijske sisteme (SWIFT, informacijsko in telekomunikacijsko omrežje Internet in drugi podobni sistemi).

Stroški plačila storitev za izdelavo in vzdrževanje certifikata ključa za podpis dejansko predstavljajo stroške pridobitve pravice do uporabe računalniškega programa (programske opreme) na podlagi licenčne pogodbe.

Posledično se stroški plačila storitev za izdelavo in vzdrževanje certifikata ključa za podpise upoštevajo kot del drugih, pod pogojem, da zahteve iz prvega odstavka čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Odhodki se lahko upoštevajo tudi za namene obdavčitve poenostavljenega davčnega sistema. Glede na odstavke. 5 p. 1 čl. 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije pri določanju predmeta obdavčitve davčni zavezanec, ki uporablja poenostavljeni sistem obdavčitve, zmanjša prejeti dohodek, zlasti za znesek materialnih stroškov. Seznam materialnih stroškov je v čl. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije. Ta seznam materialnih stroškov je odprt. Zato se lahko upoštevajo tudi stroški izdelave in vzdrževanja elektronskega podpisa.

Za zaključek je treba opozoriti, da se danes elektronski podpis uporablja vse bolj aktivno, od tveganj lahko glavno tveganje imenujemo kompromisno, vendar glede davčnih in računovodskih tveganj podjetje ne bi smelo imeti težav.

Prosim vas, da pojasnite odgovor na vprašanje št. 678555. Digitalni podpis vsebuje: zasebni ključ - za ustvarjanje elektronskih podpisov, javni ključ - za preverjanje pristnosti podpisa s strani prejemnika, podatke o lastniku - za preverjanje podatkov o avtorju dokumenta s strani prejemnika. Poleg tega je za zagotovitev njegovega delovanja mogoče dobaviti licenco CryptoPro z obdobjem uporabe 1 leto, trajno (ali pa je morda ne bo dobavljeno, če ima stranka že trajno licenco in se uporablja pri ustvarjanju novega ključa) tega. Ustvarjeni EDS se stranki dostavi na fizičnem mediju in brez (nameščen neposredno na strankini napravi). Torej bi bilo treba registrirati sam elektronski ključ (ne njegov materialni medij, ampak ključ sam in ne licenca CryptoPro) in kaj naj sprejme, ali gre za neopredmeteno sredstvo, ali naj bo licenca CryptoPro registrirana za letno ali trajno obdobje, če je kupljena kot del ključa. Ali je letna licenca CryptoPro sestavni del ključa, saj se uporablja za delovanje ključa in v času veljavnosti ključa, ali gre za neodvisno neopredmeteno sredstvo, prejeto v uporabo z obdobjem uporabe eno leto in ga je treba upoštevati kot del neopredmetenega sredstva, prejetega v uporabo?

Odgovor

Vaše vprašanje od 22.12.2015 "Prosim vas, da pojasnite odgovor na vprašanje št. 678555.
EDS vsebuje: zasebni ključ - za ustvarjanje elektronskih podpisov, javni ključ - za preverjanje pristnosti podpisa s strani prejemnika, podatke o lastniku - za preverjanje podatkov o avtorju dokumenta s strani prejemnika. Poleg tega je za zagotovitev njegovega delovanja mogoče dobaviti licenco CryptoPro z obdobjem uporabe 1 leto, trajno (ali pa je morda ne bo dobavljeno, če ima stranka že trajno licenco in se uporablja pri ustvarjanju novega ključa) tega. Ustvarjeni EDS je dobavljen kupcu na fizičnem nosilcu in brez njega (nameščen neposredno na strankini napravi).
Torej, če bi moral biti registriran sam elektronski ključ (ne njegov materialni medij, ampak sam ključ in ne licenca CryptoPro) in kako naj bi bil registriran, ne glede na to, ali gre za neopredmetena sredstva, ali bi morala biti licenca CryptoPro registrirana za letno ali trajno, v primeru, da je kupljen kot del ključa. Ali je letna licenca CryptoPro sestavni del ključa, saj služi upravljanju ključa in v času veljavnosti ključa, ali je neodvisno neopredmeteno sredstvo, prejeto v uporabo z obdobjem uporabe eno leto, in mora biti upoštevajo kot del neopredmetenega sredstva, prejetega v uporabo? "

Galina Nefedova odgovarja, strokovnjak

Ključi EDS (javni in zasebni) predstavljajo le edinstveno zaporedje znakov, ki jih pozna lastnik certifikata ključa in so namenjeni ustvarjanju EDS v elektronskih dokumentih, v primeru javnega ključa pa so na voljo vsakemu uporabniku informacijskega sistema namenjen potrditvi pristnosti EDS v elektronskem dokumentu.

Izdelava potrdil o ključih za podpis, izdelava ključev EDS ter zagotavljanje drugih storitev udeležencem informacijskega sistema v zvezi z uporabo EDS so razvrščene kot storitve, ki jih ponuja certifikacijski center.

Zato samega EDS -a in potrdil o ključih za podpis ni mogoče pripisati materialnim sredstvom organizacije, pridobljenim na podlagi sporazuma s centrom za certificiranje. Elektronski ključi so osebno sredstvo za preverjanje pristnosti in varno shranjevanje uporabniških podatkov, strojna oprema, ki podpira delo z digitalnimi potrdili in elektronskim digitalnim podpisom (EDS).

Zato je treba stroške nakupa elektronskih ključev pripisati podpostavki KOSGU 226 "Druga dela, storitve" (oddelek V navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 01.07.2013 št. 65n). Vključite stroške za pridobitev elektronskega ključa v sestavo vnaprej plačanih stroškov (v konto 401,50 "Predplačniški stroški"). In nato odpišite ponavljajoče se stroške. Postopek odpisa stroškov, ki se nanašajo na več poročilnih obdobij, institucija določi samostojno. Če želite to narediti, to popravite v računovodski politiki. Na primer, takole: "V času uporabe v enakih deležih odpišite v tekoče stroške (račun 401,20)." Ker računovodski postopek za elektronske ključe ni jasno urejen, ga uskladite z upraviteljem in ga popravite v računovodski politiki. Tako se boste izognili nesoglasjem s pregledovalci.