Meni
Je brezplačen
registracija
doma  /  Jabolka/ Primer preoblikovanja poročila "povzetek obračunanih plač" z manipulacijo po skupinah. Vzorec nabora časovnih razmejitev in odbitkov za plače Niz obračunanih časovnih razmejitev in odbitkov za organizacijo 1s

Primer preoblikovanja poročila "povzetek obračunanih plač" z manipuliranjem skupin. Vzorec nabora časovnih razmejitev in odbitkov za plače Nabor časovnih razmejitev in odbitkov za organizacijo 1s

Poglejmo primer.

Na primer, LLC "Trgovsko podjetje" Dom "v 1C 8.2 sestavi operacije za izračun plač, njihovo plačilo in izračun prispevkov za oktober, november, december. Če želite to narediti, morate v programu 1C 8.2 narediti:

  • Preverite shemo nastavitve plač.
  • Operacija št. 1 za najem zaposlenih.
  • Operacija št. 2, 3, 4 za izračun plač, njihovo izplačilo, izračun zavarovalnih premij od njih in njihov prenos v proračun za oktober, november, december.
  • Preverite računovodske vnose, ki jih ustvarijo dokumenti.
  • Ustvarite knjigo prihodkov in odhodkov in preverite njeno dokončanje.

Parametri za preverjanje sheme nastavitve plač v 1C 8.2 Računovodstvo:

Parametri za izvajanje operacije št. 1:

Parametri za izvajanje operacije št.2:

Parametri za izvajanje operacije št. 3:

Parametri za izvajanje operacije št. 4:

Korak 1. Nastavite plače in premije

Shema nastavitve plač v 1C 8.2 Računovodstvo je predstavljena v tabeli:

  • Določanje stopnje zavarovalnih premij v 1C 8.2 Računovodstvo:

Nastavitev konfigurirane tarife kot glavne v računovodski politiki prek menija: Podjetje - Računovodska politika - Računovodska politika organizacij:

  • V meniju nastavite stopnjo prispevka za NS in PZ: Plača – Obračunavanje dohodnine in davkov (prispevkov) s plačo – Stopnja premije za nezgodno zavarovanje:

  • Nastavitev postavk stroškov za napotitve na zavarovalne premije v 1C 8.2 Računovodstvo se izvaja prek menija: Plača - Podatki o časovnih razmejitvah - Postavke stroškov za davke (prispevke) s plačo.
  • Nastavitev objav za prikaz plač v 1C 8.2 Računovodstvo se izvede prek menija: Plača - Podatki o časovnih razmejitvah - Načini odražanja plač v računovodstvu.
  • Določanje vrst časovnih razmejitev, ki bodo uporabljene pri izračunu plač v 1C 8.2 Računovodstvo se izvede prek menija: Plača - Podatki o časovnih razmejitvah - Razmejitve organizacij.

Korak 2. Plačna lista

V računovodsko bazo 1C 8.2 je treba vnesti vsa naročila osebja:

  • Preverjanje in vnos vseh osebnih dokumentov poteka prek menija: Osebje - evidenca osebja organizacije.

Vnos vseh stalnih pribitkov in doplačil v 1C 8.2 Računovodstvo:

  • Vse stalne doplačila in doplačila (na primer mesečna premija) se preverijo in vnesejo v meni: Plača - Podatki o stroških - Vnos podatkov o načrtovanih stroških zaposlenih v organizacijah.

Mesečni obračun plač v 1C 8.2 Računovodstvo:

  • Izračun in izračun plač se izvaja prek dokumenta (meni: Plača– Plačne liste zaposlenim).

Pozor! Če je bil zaposleni na dopustu, bolniški ali službeni poti, to pomeni, da se višina plače razlikuje od mesečnega zneska, določenega v računovodskem programu 1C 8.2, potem morate samostojno izračunati zneske in v dokument vnesti dodatne vrstice:

Računovodski vnosi za izplačane plače

Dokument Plačna lista v 1C 8.2 ustvari računovodske vnose za izračun plač na poravnalne račune, pa tudi za odtegljaj dohodnine od dohodkov, izplačanih zaposlenim:

Korak 3. Izpolnjevanje plačne liste in preverjanje plačne liste

Oblikovanje plačne liste v 1C 8.2 Računovodstvo:

  • Oblikovanje plačne liste v obliki T-51 se izvaja prek menija Plača– Obračun poravnave T-51;
  • Oblikovanje plačne liste v prosti obliki se izvede prek menija Plača– Plačilna lista (brezplačna oblika):

Preverjanje obračuna dohodnine za oktober je prikazano v tabeli. Izračun je pravilen:

Korak 4. Izračun in izračun prispevkov iz plač

Obračunavanje in izračun zavarovalnih premij iz plač v 1C 8.2 se izvede prek dokumenta (meni: Plača– Izračun davkov (prispevkov) s plačo):

Transakcije premij zavarovanja plač

Računovodstvo

Dokument Izračun davkov (prispevkov) s plačo v 1C 8.2 ustvari računovodske vnose za izračun zavarovalnih premij iz natečenih plač:

Davčno računovodstvo

V evidenci kopičenja po poenostavljenem davčnem sistemu se ne oblikujejo vnosi, saj se stroški po poenostavljenem davčnem sistemu s predmetom "Dohodek" ne upoštevajo za namene davčnega računovodstva.

Korak 5. Oblikovanje niza obračunanih zavarovalnih premij in preverjanje izračuna

Preverjanje izračuna zavarovalnih premij v 1C 8.2 Računovodstvo se izvede prek menija Plača– Analiza obračunanih davkov in prispevkov- zaznamek Davki na izplačane plače:

Preverjanje obračuna prispevkov za oktober zaposlene Repine R.A. je predstavljen v tabeli.

  • Datum rojstva - 30.04.1970;
  • Davčna osnova za mesec je 15.000 rubljev.
  • Izračun je pravilen:

Korak 6. Oblikovanje plačne liste

Če želite v 1C 8.2 Računovodstvo prikazati delovanje izplačevanja plač prek banke ali blagajne, morate najprej ustvariti dokument. Oblikovanje plačne liste se izvede prek menija Plača – Izplačilo plač – Izjava o plači:

Dokument o napotitvi in ​​gibanju v zbirnih registrih USN ni oblikovan.

Korak 7. Izplačilo plač preko blagajne

Ustvarjanje dokumentov Denarni nalog za račun izdelano na podlagi dokumenta Seznam plač(na primer "Izkaz o izplačilu plač" od 15.11.2012).

  • Zaznamek Izplačilo plač- znesek izdane plače in obračun, na katerem je bila plača izplačana;
  • Linija Člen gibanja sredstev- članek iz referenčne knjige "Postavke denarnega toka":

Računovodski vpisi za izplačilo plač iz blagajne

Dokument Denarni nalog za račun v 1C 8.2 ustvari računovodske vnose za izplačilo plač zaposlenim iz blagajne:

V evidenci kopičenja po poenostavljenem davčnem sistemu se ne oblikujejo vnosi, saj se stroški po poenostavljenem davčnem sistemu s predmetom "Dohodek" ne upoštevajo za namene davčnega računovodstva.

Korak 8. Plačilo zavarovalnih premij iz plače

Ustvarjanje dokumenta Odpis iz tekočega računa se izvede prek menija Banka – Bančni izpiski. Vrsta operacije je nastavljena Prenos davka:

Računovodske transakcije za plačilo prispevkov in davkov v proračun

Dokument Odpis s tekočega računa v 1C 8.2 ustvari računovodske postavke za plačilo prispevkov in davkov v proračun:

V evidenci kopičenja po poenostavljenem davčnem sistemu se ne oblikujejo vnosi, saj se stroški po poenostavljenem davčnem sistemu s predmetom "Dohodek" ne upoštevajo za namene davčnega računovodstva.

Korak 9. Preverjanje obračuna davkov (prispevkov) in plač

Za preverjanje pravilnosti oblikovanja transakcij pri nastanku prispevkov in njihovem plačilu bomo ustvarili splošno bilanco stanja za obdobje od datuma nastanka poslovnega dogodka 1. oktobra do datuma plačila 15. novembra. V našem primeru je bilo plačilo v celoti izvedeno, zato stanje na prispevnih računih za 15. november ne bi smelo biti. Izhod: Plače in prispevki za oktober so pravilno izračunani in navedeni:

Za primerjavo rezultatov izračuna plač in prispevkov za november, december so predstavljene plačne liste, niz odmerjenih davkov (prispevkov) in bilance stanja za ustrezna obdobja.

Plačna lista za november.

Izračun plač zaposlenim se lahko odraža tako v plačilni listi, namenjeni tudi obračunavanju izplačil plač, kot v ločenem dokumentu - plačni listi. Pogovorimo se o posebnostih uporabe in izpolnjevanju plačne liste (obrazec št. T-51).

Plač: za kaj se uporablja

Plačilna lista se uporablja za izračun plač zaposlenih v organizaciji (vključno s predplačili - plače za prvo polovico meseca).

Organizacija lahko uporablja tako lastno razvit obrazec za izplačane plače kot obrazec št. T-51, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1. Opišimo nekatere značilnosti sestavljanja izplačane plače na primeru obrazca št. T-51.

Plačni list (obrazec št. T-51): značilnosti sestavljanja


Če organizacija uporablja plačilne liste (na primer po obrazcu št. T-49), se ločena plačna lista ne sestavi več.

Plačna lista je izpolnjena za vse zaposlene, ne glede na to, kako prejemajo plače (v gotovini ali s prenosom na bančne kartice).

Plačni list T-51 računovodstvo sestavi v enem izvodu.

Izračun plač na plačni listi je narejen na podlagi podatkov primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.

V stolpce »Obračunano« se vnesejo zneski po vrstah izplačil iz plačnega sklada ter drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov.

Hkrati se izračunajo vsi odbitki od zneska plač in določi znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu.

V poravnalnih listih, sestavljenih na računalniku, je sestava podrobnosti in njihova lokacija določena glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.

Obračun plač T-51: obrazec za prenos


Plačilno listo (obrazec št. T-51) najdete v sklicu Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01/05/2004 št. 1 ali pod oznako T-51 v referenčni in pravni obliki ConsultantPlus. sistem.

Obračun plač (obrazec) lahko prenesete v Excelovem formatu tukaj.

Plačne liste (vzorec)


Za plačilni list T-51 podajmo vzorec izpolnjevanja pogojnih digitalnih podatkov.



Kode plač pri preverjanju FSS



ne posebej na ljudi, bodo odložili v predloženem poročilu

Septembra 2011

Septembra 2011

Ne. Zaposleni Obračunana dohodnina Davek za plačilo FSS RF FFOMS TFOMS Prispevki v PFR "za zavarovanje

del pokojnine "" za financirani del pokojnine "

In spodaj: Socialni sklad. zavarovanje pri NS in PZ:

Potem res samo natisnite obratno

Za zdaj sem se odločil, da jih napotim na tabelo, narejeno v Ixelu, v kateri vrstice označujejo skupne zneske za plače, odškodnine, bolniške odsotnosti na račun dela v sredo in na račun. Sre-v FSS, počitnice in v stolpcih meseca. Tisti. isti OSV na računu. 70, vendar vsi meseci na enem listu. In potem bomo videli, ali jim to ustreza ali ne.

delamo v Parusu in ne delamo trezorjev, samo izjave, vprašajo, kot razumem, kot je razvidno iz 1s.

In zahtevajo nabor, razdeljen na plačila, da bi verjetno izključili plačila, ki niso obdavčena

Povejte mi, na katerih dokumentih je zasenčena, na splošno delajo in izvajajo te preglede, ki jih imajo pravico zahtevati.

V Navodilih za proračunsko računovodstvo (in kolikor se spomnim, tudi v komercialnem računovodstvu) ni oznake plače, to ni obvezen obrazec, ampak analitični kos papirja "zase"

In inšpektorji ne ustrezajo plačne liste, tam morate vse prešteti sami

Imam takšno situacijo:

Predložili so dokumente za povračilo prejemkov za BI, zahtevali so vse plačne liste, urnike, odredbe o sprejemu zaposlenih za eno leto dela za vse zaposlene, RSV, račun Pers., 4-FSS, 2-NDFL za leto 2011, delovni pes ., Porod. knjiga o prejemniku dodatka.

Imamo napako pri izračunu plače, tj. oktobra, novembra, decembra 2011 je bil za vse zaposlene zaračunan večji znesek, kot bi moral biti, ker izračunano je bilo v Exelu, prišlo je do napake v formuli. Želel sem dodati ure glede na poročilo, potem pa je ur za vse preveč. zaposlenega.

Mislite, da lahko pri tem najdejo napako in ali to sploh štejejo?

2. Razumem, kaj sem hotel vprašati, nato pritisnite gumb.

Oblikovali bomo plačilno listo

V skladu z rusko zakonodajo organizacija ZAO Avtomatizatsiya za določen časovni interval pripravi obračun plač v enotnem obrazcu T-51. Če želite ustvariti takšno poročilo, pojdite na točko menija "Poročila" in izberite podpostavko "T-51 izplačane plače".

Slika 5.223 Vmesniški izračun plač zaposlenih v organizacijah. Plačni list v obliki T-51

V oknu, ki se odpre, bomo označili obdobje izpisa (januar 2008) in kliknili gumb »Ustvari«.

Slika 5.224 Oblikovanje tiskanega obračuna plač

Izpis lahko natisnete s pritiskom na gumb "Na tiskalnik".

Oblikovali bomo niz stroškov

Za ogled stroškov in odbitkov za organizacijo za januar bomo ustvarili posebno poročilo "Povzetek stroškov" za organizacijo "Avtomatizacija". To storite tako, da odprete element menija "Poročila" in v meniju izberete "Povzetek stroškov".

Slika 5.225 Vmesniški izračun plač zaposlenih v organizacijah. Povzetek stroškov

Odpre se prazno poročilo "Povzetek stroškov in odbitkov po organizacijah".

Določimo obdobje - januar 2008. Poročilo izpolnite s klikom na gumb »Ustvari«.

Slika 5.226 Oblikovanje niza stroškov in odbitkov

Če morate poročilo natisniti, kliknite gumb "Pošlji obrazec tiskalniku".

Poročilo "Povzetek obračunanih časovnih razmejitev in odbitkov za organizacijo" odraža zneske, ki so nastali in zadržani od zaposlenih za celotno organizacijo za določeno obdobje. Z obrazcem za nastavitev poročila lahko spremenite razvrščanje pogleda podatkov poročila in seznam prikazanih polj.

Preverili bomo strukturo dolga do zaposlenih


Analizirajmo dolg organizacije CJSC Avtomatizatsiya do zaposlenih za januar. Pojdimo na menijsko postavko "Poročila", v podmeniju izberite "Struktura zadolženosti zaposlenih".

Slika 5.227 Vmesniški izračun plač zaposlenih v organizacijah. Struktura dolga do zaposlenih

V oknu, ki se odpre, nastavite obdobje - januar 2008. S klikom na gumb »Ustvari« se na zaslonu prikaže tabela s seznamom zaposlenih v okviru oddelkov ter zneski začetnega in končnega stanja natečenih in plačanih zneskov.

Slika 5.228 Oblikovanje strukture dolga organizacije

Poročilo "Struktura dolga organizacij" lahko natisnete s klikom na gumb "Natisni".

Bodimo pozorni na dejstvo, da se informacije v poročilu izvajajo v kontekstu posameznikov, iz istih razlogov, kot so plačne liste organizacij.

Poročilo prikazuje strukturo zadolženosti podjetja do zaposlenih v obdobju zadolženosti, kar je lahko priročno pri analizi potrebnih plačil zaposlenim.

Analizirali bomo časovne razmejitve zaposlenih


Za analizo časovnih razmejitev za določeno obdobje je bolj priročno uporabiti poročilo "Analiza obračunanih časovnih razmejitev zaposlenim". Pojdimo v menijsko postavko "Poročila" in izberite podpostavko "Analiza obračunavanja dobičkov".

Slika 5.229 Vmesniški izračun plač zaposlenih v organizacijah. Analiza časovnih razmejitev

Ustvarimo takšno poročilo o organizaciji CJSC "Automation" s klikom na gumb "Generate", ki označuje obdobje januar 2008. Tabela s podatki je bila oblikovana v okviru organizacij in oddelkov. V ločenih stolpcih so bili prikazani zneski, upoštevani pri izračunu VSE, in zneski, upoštevani pri oblikovanju transakcij. Kot lahko vidite iz poročila, pri izračunu UST in oblikovanju transakcij niso bili upoštevani vsi podatki. V naslednjih delih bomo preučili, kakšna dejanja je treba sprejeti, da se vsi izračunani zneski upoštevajo pri izračunu UST, tudi pri prikazovanju teh zneskov v računovodstvu.

Natisnimo poročilo s klikom na gumb "Natisni".

To poročilo je priročno uporabiti pri dokončanju izračuna plač za naslednji obračunski mesec, da bi ugotovili, ali so bile pri obračunavanju UST in oblikovanju transakcij upoštevane vse časovne razmejitve zaposlenih.

Slika 5.230 Oblikovanje podatkov za analizo razmejitev zaposlenih

Če želite nadaljevati s prenosom, morate zbrati sliko:

Obrazec za izplačilo plače za izdajo plač


Plačna lista v kakšni obliki in kako je izpolnjen, bomo povedali v predstavljenem članku. Poleg tega bomo govorili o namenih, za katere se uporabljajo različne oblike izplačilnih listov, in o tem, ali so odobreni standardizirani obrazci obvezni za uporabo.

Vzorec izkaza obračuna plač v obliki T-53.xls

Vzorec plačne liste - obrazec T -51.xls

Vzorec povzetka plač.doc

Plač za izdajo plač: brezplačno prenesite obrazec


Namen tega dokumenta je odražati plače, ki se zaposlenim izplačujejo v gotovini. V zvezi z delavci, katerih plače se nakažejo na bančne kartice, se takšna plačna lista ne sestavi (glej Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01/05/2004 št. 1).

Dokument je sestavljen v 1 izvodu, vanj so podpisani podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje. Nato se prenese na blagajno.

Običajno se za njegovo registracijo uporablja standardiziran obrazec T-53, odobren z omenjeno resolucijo Državnega odbora za statistiko, čeprav od 01.01.2013 uporaba enotnega obrazca za zasebne organizacije ni potrebna, zato se lahko samostojno razvijajo ustrezen obrazec. Hkrati mora obrazec, ki ga organizacija pripravi po lastni predlogi, še vedno nujno ustrezati zahtevam zakona za primarne računovodske dokumente (glej 9. člen zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402 -FZ).

Standardiziran obrazec za izplačane plače najdete na povezavi: Izkaz izplačane plače v obliki T -53 - vzorec.

Če zaposleni ni prejel plače pravočasno, se v stolpec 5 izjave vnese oznaka: "Deponirano". Izvedeli boste, po katerem obdobju lahko organizacija odpiše znesek obračunane, a ne zahtevane plače, se boste naučili iz našega članka na povezavi Zastaralni rok za kreditne obveznosti-201 6.

Plačna lista


Drugo ime tega dokumenta je plačilna lista, zanj pa je bil odobren tudi standardni obrazec T-51 (ni obvezen za uporabo v zasebnih podjetjih). Ta dokument se uporablja za izračun zneska, plačanega zaposlenemu (tako predplačilo kot celotna plača).

POMEMBNO! Če podjetje uporablja obračun plač (tako v standardnem obrazcu T-49 kot v prosti obliki), potem obrazec T-51 ni izpolnjen.

Priprava takega dokumenta se izvaja v zvezi z vsemi zaposlenimi, vključno s prenosom plač, na katere se plačuje na računih plastičnih kartic, v nasprotju z zgoraj navedenima obrazcema T-53 in T-49, ki sta sestavljeno samo za zaposlene, ki prejemajo plačilo za delo v gotovini ...

Vzorec standardiziranega obrazca najdete na spodnji povezavi: Obračun plač - obrazec T -51: vzorec.

Če organizacija samostojno razvije obrazec za izplačane plače, se mora držati zahtev iz čl. 9 zakona "O računovodstvu" v zvezi s primarno računovodsko dokumentacijo.

Podatki v plačilno listo se vnesejo na podlagi podatkov iz primarne dokumentacije za obračun proizvodnje, dejansko opravljenega časa (glej tudi članek Kako sestaviti urnik evidentiranja delovnega časa zaposlenih?) In drugih dokumentov.

Vzorec povzetka plač


Ta vrsta dokumentacije se uporablja za nadzor gibanja denarja pri plačah in je primerna za sestavo računovodskih izkazov.

Enotna oblika konsolidirane izjave ni bila odobrena, zato jo vsaka organizacija sestavi neodvisno ob upoštevanju namenov uporabe.

Običajno informacije, prikazane v konsolidiranem izkazu, vključujejo:

  • mesečne časovne razmejitve za vsakega zaposlenega (vključno z bonusi, akontacijami in drugimi časovnimi razmejitvami);
  • odbitki za isto obdobje za vsakega zaposlenega;
  • višino prispevkov v zunajproračunske sklade itd.

Glede na namene sestavljanja povzetka se lahko vanj zabeležijo tudi naslednji parametri:

  • oblika zaposlitve;
  • nazivi delovnih mest zaposlenih;
  • število opravljenih ur;
  • stopnja izvedbe dela;
  • znesek plačila na enoto delovnega časa itd.

Tako povzetek prikazuje začetno in zaključno stanje, promet z razčlenitvijo po zaposlenih, kartice računa, objave poročil in primarno dokumentacijo.

Vzorec takega dokumenta lahko prenesete s navedene povezave: Povzetek plače - vzorec.

Plačilna lista je torej namenjena izračunu zneska plač, ki jih je treba izdati / prenesti na kartice zaposlenim, plačilna lista pa je namenjena določitvi zneskov izplačanih plač. Obstaja tudi obračun plač, ki združuje prejšnja dva obrazca.

Vzorec izjave za izdajo plač je lahko sestavljen tako v standardiziranem obrazcu T-53 kot v prosti obliki, ki vsebuje vse atribute, potrebne za primarno računovodsko dokumentacijo. Na podoben način se lahko sestavi obračun plač (obrazec T-51).

Funkcionalnost plač


Za plačilo dela je vsaka organizacija dolžna oblikovati plačni seznam. To je glavni dokument računovodje za obračunavanje sredstev, porabljenih za te namene.

Plačila delavcem bi morala biti izvedena tako, da razumejo, od kod prihajajo zneski, ki jih je treba izdati, v skladu s katerimi pravili se odštejejo od plač in obračunavajo.

Izdajanje zaslužka mora biti skrbno dokumentirano v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije. Vsak revizijski odbor bi moral zlahka preveriti promet sredstev organizacije, postopek poravnave z zaposlenimi.

Osnovni trenutki


V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan upoštevati določen postopek in roke za izdajo plač, pripravo in izpolnjevanje ustreznih dokumentov.

Podatki in definicije

Postopek izdaje denarja mora biti dokumentiran. Družba ustvarja posebne izjave. Njihove oblike so odobrene z zakonom.

Uporaba ene ali druge oblike je odvisna od nekaterih odtenkov.

Pooblaščeni izdajatelji plač bi morali najprej podrobno preučiti naslednja vprašanja:

  • definicije;
  • namen dokumenta;
  • obstoječih standardov.

Kršitev veljavnih predpisov je nesprejemljiva. To lahko povzroči težave pri inšpekciji dela.

Za lažjo preučitev pravnega okvira za izpolnjevanje blagajne in drugih dokumentov morate poznati ustrezno terminologijo.

Osnovni koncepti vključujejo naslednje:

Postopek priprave papirjev za izračun in izdajo plač je odražen v sklepu Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.04. Iz tega normativnega dokumenta lahko brezplačno prenesete obrazec lista. Razhajanja z obrazci, odobrenimi v resoluciji, niso dovoljena.

Vzorec izpolnjevanja izjave T-49

Obstoječe oblike

V izplačani plači so prikazane vse časovne razmejitve. Ta računovodski dokument je lahko sestavljen iz enega dela ali več, če so zaposleni razdeljeni po strukturnih oddelkih podjetja.

Izjava odraža natančne izračune za vsakega delavca. Podatki iz njega se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov.

Obrazec za plačilo in poravnavo (T-49) vsebuje 23 stolpcev. Vsebujejo informacije, ki jih morate povzeti. Ima dva odseka. V bistvu so navedeni ime organizacije (oddelka), skupni znesek za dokument, podpisi glavnega računovodje in direktorja.

Tabelarni odsek vsebuje stolpce:

  • številka po vrstnem redu;
  • število zaposlenih;
  • položaj;
  • stopnja (plača);
  • opravljene ure;
  • obračunavanja in odbitki;
  • znesek za izdajo ali preplačilo;
  • priimek, podpis ob prejemu.

Vedomosti T-49 in T-53 podpišeta računovodja in vodja, obrazec T-51 pa podpiše le izvajalec. Za obračun plač v malih podjetjih uporabite obrazec B-8. V dokumentu so prikazane časovne razmejitve, odbitki, znesek, ki ga je treba izdati. Ponuja tudi stolpce, ki odražajo prejem denarja.

Vzorec za izpolnjevanje lista T-51

Namen obrazca

Izjave o plačah so potrebne za naslednje namene:

  • sistematizacija podatkov o izplačilih plač;
  • potrditev ciljne porabe denarja;
  • poenostavitev revizije s strani davčnih organov;
  • inšpekcije za delo.

Zakonik o delu Ruske federacije delodajalca zavezuje, da zaposlenemu prišteje in izplačuje plače, tako da ljudje razumejo, kako je bil oblikovan znesek, ki ga je treba izdati. Plačilna lista jasno prikazuje vse natečene in zadržane zneske.

Poleg izračuna je treba tudi dejstvo prejemanja plače zabeležiti v obliki podpisa zaposlenega. Ta funkcija je dodeljena plačni listi. Z njeno pomočjo se odraža dejstvo, da vsak posamezen delavec zasluži.

Plačna lista združuje obe zgornji funkciji: obračunavanje in prejemanje sredstev.

Dandanes se obračun plač uporablja zelo redko. To je posledica dejstva, da se plače večinoma nakazujejo na plastične kartice z bančnim nakazilom. Plačila posameznim zaposlenim, na primer tistim, ki niso izdali kartice, se izvedejo s pomočjo blagajne.

O značilnostih plačevanja porodniškega dopusta v letu 2017 bomo govorili v nadaljevanju.

Drugi razlog za zavrnitev uporabe obrazca T-53 je, da zaposleni ob podpisu pred svojim priimkom vidi zneske drugih zaposlenih, ki so prikazani v dokumentu. To krši zaupnost podatkov o plačah in pogosto vodi v konflikte.

Vzorec izpolnjevanja izjave T-53

Izvedba dokumenta

Plačilna lista se zaključi v treh fazah:

V plačilni listi je treba dodatno odražati način izračuna zneska, ki ga je treba izdati. Tabela je razširjena, da čim bolj podrobno odraža, iz česa je bil ustvarjen dohodek od dela, ki ga bo zaposleni prejel v svoje roke.

Tabela v plačilni listi je prilagojena tako, da odraža dejstvo prejema plače in spremljajoče podatke. Temu so namenjeni stolpci za podpise in opombe. V slednjem je naveden osebni dokument, ki se predloži ob prejemu denarja ali pooblastilu, če je zaslužek izdan pooblaščenemu zastopniku zaposlenega.

Če se plača izplača zaposlenemu na plačni listi, mora vsak zaposleni dodatno pripraviti plačilni list.

V njem lahko oseba vidi:

  • dolg na začetku meseca (če obstaja);
  • vsi natečeni zneski (na levi);
  • odhodkovni del - odbitki (na desni);
  • skupaj za izdajo - spodaj desno.

Različica obračuna in plačila izkaza združuje zgoraj opisano dvoje, torej odraža postopek izračuna in dejstvo plačila.

  • Na tej stopnji se plačilo sešteje in dokument podpiše. Za tabelo navedite znesek izdanih in položenih sredstev.
  • Družba od banke prejme znesek za izplačilo plač za določeno obdobje. Dan, ko je denar dvignjen z računa, je prvi dan izplačila plače in se vstavi v glavo izpisa. Denar je treba v celoti izplačati ali vrniti banki v petih dneh.
  • Deponiran znesek je predmet vračila. To je denar, ki ga zaposleni, ki so iz kakršnega koli razloga odsotni z dela, niso prejeli v predvidenih petih dneh (bolezen, službena pot, odsotnost itd.).
  • Ko se plača izplača preko blagajne, blagajnik ponovno preveri izpisek in ga overi s podpisom, potem to storita tudi glavni računovodja in direktor.

Zahteve za izpolnjevanje plačne liste


Plačni list je mogoče sestaviti ročno ali v elektronski obliki, na primer v plačnem programu 1C ZUP.

Dokument mora vsebovati naslednje podrobnosti:

  • podpisi uradnikov;
  • skupni znesek;
  • obdobje izplačila zaslužka;
  • številko in datum dokumenta;
  • ime organizacije (IP).

Računovodja pri izpolnjevanju obrazca vzame zbirne podatke iz urnika in naročil osebja. Izkazi so sestavljeni iz najmanj dveh listov: naslov (vsebuje podrobnosti) in tabelarni (vključuje podatke za izračun plačil). Po potrebi lahko dokumentu dodate strani.

Plačo je treba izplačati v petih delovnih dneh, od dneva, ko je prejeta z računa (klavzula 6.5 Navodil Centralne banke z dne 03.03.14, št. 3210-U). Izjava se sestavi, če organizacija zaposluje več kot tri osebe, sicer izpolnijo obrazec za stroške.

Vodja organizacije in glavni računovodja sta odgovorna za pravilnost stroškov in odbitkov. Če v izjavi ni njihovih podpisov, jih ni mogoče sprejeti v izvršbo.

Blagajnik je odgovoren za sprejem, računovodstvo, izdajo, varovanje in shranjevanje denarja. Vzorec, kako izpolniti obrazec, najdete na internetu.

Odgovornost za vzdrževanje


Sestavljanje izjave se nanaša na naloge računovodje-kalkulatorja. Odgovoren je za točnost podatkov v dokumentu in pravilnost njegove zasnove. Izvajalec mora podpisati izjavo na predvečer izdaje denarja na njej in pred odobritvijo njenega vodje.

Po opravljenih vseh plačilih in seštevanju rezultatov v skladu z izjavo računovodja znova podpiše že v celoti izpolnjen in plačan dokument. Nato se obrazec vloži in odloži za shranjevanje.

Vedomosti se nanašajo na vrednostne papirje s strogim poročanjem in so predmet preverjanja. Zagotoviti je treba njihovo ustrezno registracijo in shranjevanje. V ta namen se letno v organizaciji razvije in potrdi računovodska politika. Zagotoviti mora razvoj in vzdrževanje dnevnika računovodskih izkazov oblike T-53a. Odpre se eno leto.

Vsi izkazi, ustvarjeni in plačani med letom, so zabeleženi v dnevniku. Navedene so njihove številke in datumi registracije. Nato se dokumenti o poravnavi vložijo in deponirajo. Zaščititi jih je treba pet let.

Popravek, shranjevanje in zapiranje


V idealnem primeru se na plačni listi ne bi smelo nič popraviti. Prečrtavanja so videti grda in povzročajo nekatere težave. Kljub temu se tipkarske napake, čeprav nenamerno, pojavljajo.

Ko se pojavijo, morate narediti naslednje:

  • z eno ravno črto previdno prečrtajte napačno številko;
  • zgoraj ali zraven napišite pravilno vrednost;
  • vse osebe, ki so dokument podpisale pred časom popravka, se morajo znova podpisati;
  • navedite datum prilagoditve.

Plačni list mora biti zaprt do roka, navedenega na naslovni strani.

Če vsi zaposleni do določenega datuma niso prejeli denarja, mora računovodja narediti naslednje:

  • zraven polnega imena zaposlenega, ki ni prejel plače, napišite besedo "deponirano";
  • po tabelarnem delu se odražajo skupni izdani in položeni zneski;
  • izjavo s svojimi podpisi potrdijo odgovorne osebe;
  • za izdani znesek se izda storitev gotovinskega poravnave, njegova številka se vnese v ustrezno celico izpisa;
  • dokument je poslan v shrambo.

Izjavo je treba skrbno sestaviti in zapreti, saj se pogosto preverja.

Vsaka vrsta računovodskega papirja ima svoj rok trajanja. Izkaz se hrani 5 let, pod pogojem, da bo v tem obdobju opravljena računovodska revizija. V nasprotnem primeru se rok skladiščenja podaljša na 75 let.

Zato je treba izplačilo plač strogo urediti in zelo jasno odražati v ustreznih dokumentih vsake organizacije. Za to so na voljo izjave, ki jih odobri Državni odbor za statistiko. Njihova zasnova poenostavi in ​​poenostavi obračunavanje in izdajanje sredstev zaposlenim.

Vzorec izpolnjevanja urnika si lahko ogledate tukaj.

Brezplačen obrazec za izplačane plače lahko prenesete tukaj.

Vzorec obračuna obračuna plač lahko prenesete s povezave:

Prenesi tipičen vzorec obrazca v MS Excelu!

Program BukhSoft samodejno izpolni ta vzorec obračuna obračuna plač! Več o avtomatizacija bukh. računovodstvo

Plačilna lista (Enotni obrazec št. T-51)

Odlomek iz Resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo dela in prejemke":

Pri uporabi obračuna plač v obrazcu N T-49 se drugi poravnalni in plačilni dokumenti v obrazcih N T-51 in T-53 ne sestavijo.

Za zaposlene, ki prejemajo plače s plačilnimi karticami, se sestavi le obračun plač, obračun plač in plač pa nista sestavljena.

Izjave se v eni kopiji sestavijo v računovodstvu.

Izračun plač (obrazca N T-49 in N T-51) se izvaja na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.

V stolpcih »Naračunano« so zneski po vrstah plačil iz plačnega sklada ter drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov, ki so zaposlenim zagotovljeni, izplačani iz dobička organizacije in so vključeni v se vnese davčna osnova. Hkrati se izračunajo vsi odbitki od zneska plač in določi znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu.

Na naslovni strani obračuna plač (obrazec št. T-49) in obračuna plač (obrazec št. T-53) je naveden skupni znesek, ki ga je treba plačati. Pooblastilo za izplačilo plač podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti. Na koncu izpisa so navedeni zneski izplačanih in položenih plač.

V izplačilni listi (obrazec št. T-49) in obračunu plač (obrazec št. T-53) po izteku plačilnega roka zoper imena delavcev, ki niso prejemali plač, v stolpcih 23 in 5, a naredi se oznaka "Naloženo". Po potrebi se številka predloženega dokumenta navede v stolpcu "Opomba" obrazca N T-53.

Na koncu izplačane liste, po zadnjem vnosu, se objavi skupna vrstica za vnos skupnega zneska plačne liste. Za znesek izplačanih plač se sestavi odhodni gotovinski nalog (obrazec N KO-2), katerega število in datum sta pritrjena na zadnji strani plačne liste.

V plačilni listi, sestavljeni na nosilcih strojnih informacij, je sestava podrobnosti in njihova lokacija določena glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.

Pridruži se

Konsolidirana plačna lista

Plačna lista se imenuje dokument, ki ga organizacija uporablja za poravnave z zaposlenimi... Navaja vsa plačila, odbitke itd. kar vam na koncu omogoča, da dobite točno znesek, ki ga je treba plačati, kar je zasluga zaposlenega. Dogovorite se o izdaji plač. računovodja je lahko na plačilni listi, v poravnavi in ​​na plačilni listi.

Vrste izjav

V računovodstvu obstajajo naslednje vrste izkazov:

  1. Obrazec t 49 - plačna lista
  2. Obrazec t 51 - obračun plač
  3. Obrazec t 53 - plačna lista

Plačna lista pripravi računovodjo podjetja, ga tudi podpiše .

Tak dokument je sestavljen v enem izvodu, v skladu s tistimi primarnimi dokumenti, ki upoštevajo čas, ki ga porabijo zaposleni.

Na obrazcu izjave je naslovna stran in tabela na drugi strani... v veliki organizaciji je obrazec sestavljen iz več listov. Na naslovni strani izjave je treba navesti naslednje:

  1. Ime organizacije
  2. Koda organizacije
  3. Znesek za plačilo
  4. Obračunsko obdobje, v organizacijah. Praviloma je to mesec, za katerega se izračunajo plače

Po veljavni zakonodaji je plačna lista je treba hraniti pet let... Za preverjanje se lahko sestavi obratovalni list, ki služi povzemanju podatkov, vnesenih v primarni dokument, za preverjanje začetnega stanja, prometa za obračunsko obdobje in končnega stanja.

Kaj je povzetek plač

Takšna izjava se uporablja v kmetijskih podjetjih, da bi za nadzor gibanja denarja pri plačah in pripravo poročil... Tak izkaz se sestavi za obračunsko obdobje za obdobje enega leta, vsak mesec za vse kategorije zaposlenih, vnesejo se podatki o plačah, bonusih, nadomestilih in vseh drugih izplačilih, ki so vključeni v plačilno listo. Ločena vrstica vsebuje zneske, ki so bili izdani v obliki plačila za delo, pa tudi plačila, ki niso del plačne liste.

Preberite tudi: Kako se prijaviti na borzo dela in prejeti nadomestilo za brezposelnost

Konsolidirana plačna številka 58 vključuje :

  1. Oddelek o zaposlenih, ki se ukvarjajo z glavno dejavnostjo
  2. Oddelek o delavcih, ki se ne ukvarjajo z dejavnostmi, ki so glavne v podjetju
  3. Oddelek, namenjen zaposlenim, ki niso vključeni na sezname zaposlenih v podjetju

Brez tega dokumenta je nemogoče izvesti statistično poročilo o porabi sredstev iz zneskov... namenjene izplačilu plač. Ima dva oddelka, od katerih eden odraža znesek časovnih razmejitev, to je razdelek A. V drugem oddelku B so navedeni zneski, ki so bili izdani, preneseni na račune, zadržani zneski.

Vsi kazalniki gibanja plač zaposlenih (časovne razmejitve, odbitki, izdani zneski), se povzamejo s povzetkom plač... kjer se vsak mesec vnesejo podatki na podlagi vsote plač in plač.

Kode plač pri preverjanju FSS

Pozdravljeni, dragi uporabniki foruma. Rabim pomoč. Revizorji so zahtevali od FSS kode plač za leto, razčlenjeno po mesecih, za preverjanje pravilnosti izračunanega NSPZ. Imamo 1C računovodstvo 7.7. Kolikor vem, v ZIK -u obstaja priložnost za oblikovanje nekakšnih obokov, vendar v 1C Bukh. zgleda da te možnosti ni? Mogoče ima kdo obdelavo za 1C, ali mi povej vsaj kako zgledajo, ti trezorji!

Natisnite jim torej "račune za __ mesec", ki se oblikujejo mesečno, v 1C imenujem "Natečeni davki s plačo". V kaj dvomite?

Poročila = specializirani = natečeni davki s plačo

Imam na primer v 1C tako

Ja res, tudi jaz imam. Zakaj ga prej nisem videl. Najlepša hvala.
Za zdaj sem se odločil, da jih napotim na tabelo, narejeno v Ixelu, v kateri vrstice označujejo skupne zneske za plače, odškodnine, bolniške odsotnosti na račun dela v sredo in na račun. Sre-v FSS, počitnice in v stolpcih meseca. Tisti. isti OSV na računu. 70, vendar vsi meseci na enem listu. In potem bomo videli, ali jim to ustreza ali ne.

Hvala vsem za odgovore, veliko so mi pomagali.

moj kolega je zdaj prišel preverit že po novih pravilih, pokojnina je skupaj s FSS, zato so zahtevali tudi sklope izjav.
delamo v Parusu in ne delamo trezorjev, samo izjave, vprašajo, kot razumem, kot je razvidno iz 1s.
In zahtevajo nabor, razdeljen na plačila, da bi verjetno izključili plačila, ki niso obdavčena
Povejte mi, na katerih dokumentih je zasenčena, na splošno delajo in izvajajo te preglede, ki jih imajo pravico zahtevati.
V Navodilih za proračunsko računovodstvo (in kolikor se spomnim, tudi v komercialnem računovodstvu) ni oznake plače, to ni obvezen obrazec, ampak analitični kos papirja "zase"
In inšpektorji ne ustrezajo plačne liste, tam morate vse prešteti sami

Govorim dolgo in neprepričljivo, kot da govorim o prijateljstvu narodov.

Vse, kar rečem, je IMHO, če ni sklicevanja na zakonodajo

Organizacija je od FSS prejela zahtevo, da v treh letih predloži dokumente za preverjanje. Prosijo za plačni zakonik. Kaj je ta dokument?

KAJ DOKUMENTE PRIPRAVITI

Družba mora revizorjem omogočiti, da se seznanijo z dokumenti, ki so povezani z izračunom in plačilom zavarovalnih premij (21. člen 35. člena zakona št. 212-FZ). *

Revizorji lahko zahtevajo skoraj vse dokumente v zvezi s plačami, sestavne dokumente in izračune zavarovalnih premij v obrazcih RSV-1 in 4-FSS RF. Inšpektorji bodo iskali kršitve zakona, nedoslednost kazalnikov, ki se odražajo v izračunih natečenih in plačanih zavarovalnih premij, računovodskih podatkih. Preverili bodo tudi popolnost in pravilnost računovodstva transakcij, ki vplivajo na oblikovanje osnove za obračun prispevkov. *

Seznam dokumentov, ki jih bo najverjetneje treba predložiti, je spodaj v tabeli. 1 in 2. Upoštevajte, da FSS Rusije zahteva več dokumentov kot pokojninski sklad. Dejstvo je, da inšpektorji FSS Rusije poleg splošnih informacij analizirajo tudi dokumente v zvezi s plačilom dajatev za obvezno socialno zavarovanje. *

Tabela 1. Seznam dokumentov, ki jih bodo potrebovali zaposleni v PFR in FSS Rusije

Ustanovni dokumenti (listina in (ali) ustanovni sporazum)

Revizorji bodo preverili ime podjetja, njegov naslov, preferencialne dejavnosti, postopek izplačila dividend

Preberite tudi: Pri kateri starosti je dovoljeno skleniti pogodbo o zaposlitvi

Naročila za potrditev računovodske in (ali) kreditne politike, ki je veljala v revidiranem obdobju

V računovodski politiki se bodo revizorji seznanili s seznamom dokumentov, ki jih vodi podjetje.

Dovoljenja, veljavna v revidiranem obdobju

Med drugim služijo razumevanju, ali so podjetja upravičena uporabljati znižane stopnje zavarovalnih premij.

Računovodski registri (vključno z glavno knjigo, dnevniki poslovnih transakcij, dnevniki naročil, izpisi, analitične kartice, šifre plač, knjige prihodkov in odhodkov ter poslovne transakcije za revidirano obdobje).
Davčni registri *

Revizorji bodo v zahtevanih dokumentih poskušali najti napake in nedoslednosti

"1C upravljanje plač in osebja" v primerih!

7. del: Natisnjeni obrazci 1C (varnostni listi, urniki, izplačila plač itd.). Navodila za 1s ZUP za začetnike ali korak za korakom opis faz pripisovanja

Pozdravljeni dragi bralci bloga zup1c. Danes zaključujem vrsto člankov, namenjenih pregledu glavnih značilnosti programskega izdelka. "1C: Upravljanje plač in osebja"... V zadnji objavi sem opozoril, da je oblikovanje reguliranega poročanja ena glavnih nalog računovodstva. Nič manj pomembna naloga pa je ustvarjanje poročil za notranjo uporabo. Ta poročila najprej vključujejo:

  • položnice,
  • obrazci časovnega lista,
  • obrazec plač,
  • niz obračunanih plač.

In seveda 1C ZUP ponuja možnosti za ustvarjanje teh poročil. Poleg tega programski izdelek vsebuje veliko drugih uporabnih poročil in obrazcev za tiskanje:

  • analiza obračunanih davkov in prispevkov (PFR, dohodnina, FSS),
  • odraz plače v računovodstvu,
  • tiskana oblika pogodbe o zaposlitvi,
  • oblike naročil za zaposlitev, premestitev osebja in odpuščanje,
  • obrazec za naročilo počitnic.

To niso vsa poročila in obrazci, predstavljeni v programu. V tej publikaciji ni smiselno navajati vseh možnih poročil, saj so pregledne narave. Vendar je ta tema zelo obsežna in se bom v svojih prihodnjih gradivih večkrat vrnil k njej.

Naj vas spomnim, da je to sedmi zaključni del serije preglednih člankov o programu 1C ZUP. Spodaj so predstavljene povezave do prejšnjih materialov:

Položnice

Večina srednjih in velikih organizacij svojim zaposlenim zagotavlja mesečne plače. V 1C ZUP je v ta namen specializirano istoimensko poročilo. Najdete ga na zavihku "Plačne liste" v razdelku "Poročila".

Pri ustvarjanju plačilnih listov lahko naredite naslednje izbire (filtre):

  • Obdobje - mesec obračunavanja. Praviloma je treba tiskati liste za določen mesec, zato je to polje v večini primerov izpolnjeno;
  • Organizacija - če vodite evidenco za eno organizacijo, tukaj ne morete izbrati ničesar;
  • Vrsta plačilnega lista - razvijalci 1C so ponudili različne možnosti za liste. Pogled "Kratek" je najmanj podroben, druga dva pogleda, "Za zaposlenega" in "Podrobnosti", pa sta podrobnejša;
  • Izbor po podrazdelku - mogoče je ustvariti poročilo o izbranem pododdelku;
  • Izbira po zaposlenem - v skladu s tem lahko izberete določene zaposlene.

Videz plač v 1s zup lahko vidite na sliki:

Poročilo vsebuje podatke o natečenih in zadržanih zneskih z razčlenitvijo po vrstah časovnih razmejitev in odtegljajev, podatke o odbitkih dohodnine, višini dolga za podjetje ali zaposlenega, če obstaja, in druge podatke, to so bili glavni.

Program ima tudi dostop do tako imenovane "operativne" plačne liste. Odpre se lahko neposredno v dokumentu "Plače zaposlenih v organizaciji"(več o plačah tukaj). Ta izplačana lista odraža obračunane odbitke trenutnega dokumenta "Plačna lista", tudi če ni knjižen. Na listu so prikazani tudi podatki drugih dokumentov o plačah za isti mesec obračuna plač, vendar je treba te dokumente objaviti. Če želite odpreti list, morate v spodnjem desnem kotu klikniti povezavo v dokumentu "Plačne liste" "Pokaži plačo"... Omeniti velja tudi, da bodo podatki ustvarjeni za zaposlenega, ki je trenutno označen v obrazcu za dokument.

Ta list vsebuje v bistvu enake podatke kot prvo poročilo, vendar se običajno uporablja za ogled in ne za tiskanje.

Obrazci časovnega lista

Enotni obrazec št. T-13 „Časovni list. Tako kot prejšnje poročilo je tudi to poročilo na voljo na zavihku "plačne liste" na namizju programa. To želim takoj opozoriti ne mešajte tega poročila z dokumentom z istim imenom"Urnik". Za tiskanje časovnega lista na podlagi rezultatov mesečnega dela je dovolj, da uporabite ta poročila in se ne zatečete k uporabi istoimenskega dokumenta, ki je namenjen drugim namenom.

1) V razdelku menija Plača izberite postavko "Poročila o plačah".

2) Izberite poročilo "Celoten niz stroškov, odbitkov in plačil."


3) Izpolnite obdobje in organizacijo poročila ter pojdite na nastavitve poročila.


4) Odprite možnost naprednih nastavitev.


5) Pojdite na razdelek Struktura.


6) Počistite polje Vrsta izračuna in z enim klikom leve tipke miške izberite zgornjo vrstico Skupina (vrstica naj postane rumena).



8) Na spustnem seznamu najdemo postavko Koda za dohodnino in jo dvokliknite.


9) Struktura poročila je zdaj videti tako:



11) Poročilo izgleda tako:


12) Če si želite ogledati zbirne podatke za obdobje (brez razčlenitve po mesecih), se vrnite v Nastavitve -> Struktura. Dvokliknite levi gumb miške, da odprete vrstico Nabrani mesec, Organizacija.


13) Počistite polje Vrsta računa, kliknite Dokončaj urejanje.


14) Še enkrat ustvarimo poročilo.


15) Zdaj je poročilo videti tako:



17) Preimenujte ga (na primer imenujemo Celoten nabor stroškov, odbitkov in plačil po kodah dohodka), izberite razpoložljivost (za ustvarjalca ali vse uporabnike) in shranite.



19) S klikom na gumb Ustvari v mapi za poročanje o posameznikih dvokliknite levi gumb miške, da izberete poročilo 6-NDFL. (Če je poročilo že izpolnjeno, ga poiščite na seznamu in ga odprite z dvojnim klikom).


20) Izberite obdobje (obdobje 6-NDFL in obdobje v celotnem nizu oznak dohodka se morata ujemati!) In ustvarite poročilo.


21) Izpolnite poročilo in pojdite na prvi razdelek.


22) Z enim klikom izberite znesek v vrstici 020 in pritisnite gumb Dešifriraj.


23) Odpre se okno, v katerem znesek vidimo v kontekstu oznak dohodka. Preidimo na primerjavo s predhodno konfiguriranim trezorjem. (POMEMBNO: prvi odsek odraža druge prihodke, na primer pod oznako 4800, v obliki najemnin itd. Ti prihodki niso prikazani v povzetku! In se uskladijo ločeno). V primeru vidimo razhajanje med zneskom za kodo 2000 (plača), in da ugotovimo razliko, bomo primerjali oba prepisa v Excelu.



Prvi odsek 6-NDFL so zaposleni že dešifrirali v okviru kod, zato ga preprosto kopiramo v datoteko.


Če želite dešifrirati kodo 2000 za zaposlene v kodi, z desno miškino tipko kliknite znesek in izberite postavko Dešifriraj.


Z dvojnim klikom na levi gumb miške izberite način dešifriranja - zaposleni.


Prav tako prenašamo informacije o dešifriranju Excelovega dokumenta.



24) Če želite hitro ugotoviti razliko, zapišite formulo v katero koli prosto celico prve vrstice:


Tako bomo lahko izsledili, kdo od zaposlenih je povzročil razliko, lahko bomo našli vzrok in ga odpravili.


Sergeeva Elena,

Svetovalec podjetja ANT-HILL

1s-ku mi je všeč, ker ponuja več načinov za rešitev iste težave. Če pogledam razvojni katalog, sem naletel na povzetek stroškov in odbitkov za mesečno obdobje (povzetek mesečnih plač v enem letu za 1C8.2 ZUP) za plače 500 rubljev "(konfiguracija pozornosti" Upravljanje plač in osebja za Ukrajino (osnovno ) ", revizija 2.1. (2.1.25.3)), vendar mislim, da bodo razlike v ruski konfiguraciji minimalne.

Poročilo standardno prikazuje zbirne podatke o obračunanih in izplačanih plačah za določeno obdobje

Vendar bomo poskušali mačje poročilo znova konfigurirati, da bomo v poljubnem časovnem obdobju dobili podatke o nabrani in zadržani plači.

Najprej pojdite na "Nastavitve" in izbrišite vse, kar je tam standardno nastavljeno.

V strukturo poročila dodajmo novo tabelo.

V vrstice dodajte razvrščanje »Razdelek« in podrejeno združevanje »Vrsta izračuna« ter v stolpce dodajte stolpec »Mesečni čas nastanka«.

Zdaj bomo izbrali zgornji element hierarhije poročila in v nastavitvi filtra označili zaposlenega, za katerega želimo prejemati podatke, mimogrede, mislim, da bo stanje v poročilu odveč in ga bomo izključili z uporabo vrsta primerjave »Ne vsebuje« »Stanje«.

Odlično, zdaj lahko izberemo poljubno obdobje za ogled podatkov o plačah zaposlenega.

Toda predstavljeno poročilo ni zelo berljivo, informacije je mogoče dobiti, vendar jih bo režiser nekako sram pokazati. Najprej poskusimo predstaviti mesece brez dni in ur v formatu februarja 2012, za to bomo uporabili zavihek Pogojno oblikovanje.

Dodajmo nov pogoj z naslednjimi parametri:

Vse to lahko brez pogojev uporabite v polju »Natečeni mesec«.

Oh, pozabil sem, nastavimo največjo širino stolpca na 12 (ta parameter izberemo empirično).

Gledamo rezultat:

Veliko bolje, kot je bilo. Naslov poročila je treba prilagoditi. Če želite to narediti, pojdite na zavihek drugih nastavitev in nastavite naslednje parametre

Gledamo končno različico poročila:

Po mojem mnenju je v redu to pokazati vodstvu.

Zdaj zadnji dotik, shranjevanje nastavitev v datoteko. Pojdimo v nastavitve, z desno miškino tipko kliknite poročilo in izberite »Shrani nastavitve«, označite ime datoteke, nastavitve se obnovijo na enak način. Datoteko z nastavitvami poročila bom objavil v razdelku "Razvoj", če je kdo len prilagoditi poročilo ali če mu je bil članek všeč, potem 60 rubljev. (2 USD) majhen znesek za prihranjeni čas. Še enkrat vas spomnim, da poročilo o konfiguraciji ZUP za Ukrajino, kdo lahko, preveri rusko različico ZUP.