Zaloge so povezane z dokumenti. Zaloge v računovodstvu proračunske institucije. Različice oblikovanja dejanskih stroškov zalog

Zaloge vključujejo:

predmeti, ki se uporabljajo v dejavnostih institucije največ 12 mesecev, ne glede na njihovo vrednost;

postavke, ki se uporabljajo v dejavnostih institucije več kot 12 mesecev, vendar niso povezane z osnovnimi sredstvi v skladu s klasifikacijo OKOF.

Institucije kupujejo gradbeni in gospodinjski material, hrano in prelive, goriva in maziva, materiale za izobraževalne namene, krmo in krmo, materiale za znanstvene namene, posode in drugo. Učinkovita in pravilna uporaba materialnih sredstev za predvideni namen zahteva pravilno in pravočasno organizacijo njihovega računovodstva.

Sestava in velikost zalog je odvisna od narave dela ustanov.

Glavne naloge računovodstva materialov so:

1. Nadzor nad njihovo varnostjo in gibanjem v skladiščih in krajih neposredne porabe.

2. pravilno in pravočasno dokumentarno odraža operacijo gibanja materialnih sredstev;

3. nadzor nad skladnostjo z ustaljenimi normativi zalog, ugotavljanjem presežkov in neuporabljenega materiala za mobilizacijo notranjih virov;

4. Nadzor nad skrbno uporabo materialnih dobrin in nad spoštovanjem norm njihove uporabe.

Zaloge materiala se vodijo na računu 010500000 "Zaloge materiala". Račun je namenjen knjiženju zalog v obliki surovin in materialov, namenjenih za uporabo v okviru dejavnosti ustanove, pa tudi za nadaljnjo prodajo.

Račun 010500000 ima naslednje analitične račune:

010501000 "Zdravila in prelivi";

010502000 "Živilski proizvodi";

010503000 "Goriva in maziva";

010504000 "Gradbeni materiali";

010505000 "Druge materialne rezerve";

010506000 „Končni izdelki“.

Račun 010501000 "Zdravila in prelivi" vključuje zdravila, sestavne dele, endoproteze, bakterijske pripravke, serume, cepiva, kri in prelive itd. v bolnišnicah, zdravstveno-profilaktičnih in medicinsko-veterinarskih in drugih ustanovah.

Račun 010502000 "Živila" vključuje prehrambene izdelke, obroke hrane, mlečne formule, terapevtsko in profilaktično prehrano itd.

Na računu 010503000 "Goriva in maziva" so upoštevane vse vrste goriv, \u200b\u200bgoriv in maziv: drva, premog, šota, bencin, kerozin, kurilno olje, avtool itd.

Na računu 010504000 "Gradbeni materiali" so upoštevane vse vrste gradbenih materialov:

silikatni materiali (cement, pesek, gramoz, apno, kamen, opeka, ploščice);

lesni materiali (okrogli les, les, vezane plošče itd.);

gradbena kovina (železo, pločevina, jeklo, cinkova pločevina itd.);

kovinski izdelki (žeblji, matice, vijaki, okovje itd.);

sanitarni materiali (pipe, spojke, majice itd.);

električni materiali (kabel, svetilke, vtičnice, valji, kabel, žica, varovalke, izolatorji itd.);

kemično-komarji (barve, sušilno olje, strešno olje itd.) in drugi podobni materiali;

pripravljene za vgradnjo gradbene konstrukcije in deli (kovinske, armiranobetonske in lesene konstrukcije, bloki in montažni deli stavb in konstrukcij, montažni elementi; oprema za ogrevanje, prezračevanje, sanitarni sistemi (ogrevalni kotli, radiatorji itd.);

oprema, ki zahteva vgradnjo in je namenjena za vgradnjo.

Oprema, ki jo je treba vgraditi, vključuje opremo, ki jo je mogoče zagnati šele po montaži njenih delov in pritrditvi na temelj ali nosilce stavb in objektov ter komplete rezervnih delov za takšno opremo. Hkrati oprema vključuje tudi merilno tehniko ali druge naprave, namenjene za vgradnjo kot del vgrajene opreme in druge materialne vrednosti, potrebne za gradnjo.

Na računu 010505000 "Druge zaloge" se upoštevajo naslednje vrste zalog:

posebna oprema za raziskovalno in razvojno delo, pridobljena po pogodbah s strankami, da se zagotovi izpolnjevanje pogodbenih pogojev, preden se prenese na znanstveni oddelek;

mlade živali vseh vrst živali in živali za pitanje, ptice, zajci, kožuharji, družine čebel, ne glede na njihovo vrednost; potomci mladih živali v prisotnosti vlečnih živali v ustanovah; sadilni material;

reagenti in kemikalije, steklo in kemična steklovina, kovine, električni materiali, radijski materiali in radijske komponente, fotografski pripomočki, poskusne živali in drugi materiali za izobraževalne in raziskovalne namene, plemenite in druge kovine za protetiko ter oprema za invalidski voziček in vozila za invalidi;

gospodinjski materiali (žarnice, milo, ščetke itd.), ki se uporabljajo za trenutne potrebe ustanov;

pisalne potrebščine (papir, svinčniki, pisala, palice itd.);

zdravila in končna zdravila (razen alkohola, prelivov in dragih zdravil), ki se uporabljajo v ustanovah, ki niso zdravstvene ustanove;

povratne ali zamenljive posode (sodi, pločevinke, škatle, stekleni kozarci, steklenice itd.), brezplačne (prazne) in z materialnimi vrednostmi;

krma in krma (seno, oves in druge vrste krme in krme za živali), semena, gnojila;

knjige, drugo tiskano gradivo, vključno s spominki, razen knjižničnega fonda;

rezervni deli, namenjeni popravilu in zamenjavi dotrajanih delov strojev in opreme, vozil, proizvodnih predmetov in gospodinjske opreme;

materiali za posebne namene.

Račun 010506000 »Končni izdelki« je namenjen računovodstvu izdelkov, proizvedenih v institucijah v okviru podjetniških in drugih dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek.

Proračunska institucija ima določene norme zalog materialnih sredstev, ki so določene v najmanjših velikostih, ki zagotavljajo nemoteno delovanje institucije. Vrednost norme zalog materiala je odvisna od normativov in porabe organizacije materialno-tehnične oskrbe in pogojnega skladiščenja.

Nadzor nad pravilnostjo izračuna normativov zalog materiala in njihovega dejanskega stanja izvajajo finančni organi in višje organizacije.

Ugotovitev presežnih zalog nekaterih vrst materialov ne more biti izgovor za pomanjkanje zalog drugih vrst.

Preseganje uveljavljenih norm je kršitev proračunske discipline, višja organizacija pa ima pravico zmanjšati financiranje pod ustreznimi postavkami za znesek presežka dejanskega stanja v primerjavi z normativi.

Za upoštevanje materialnih vrednosti je potrebna pravilna organizacija skladišč, razvrščanje in ocenjevanje materialov.

Sistematizirajoči seznam vseh materialov, ki jih institucija uporablja, z njihovim natančnim imenom predstavlja eno nomenklaturo za vsako ime materiala, na tem seznamu je dodeljena številka, določijo se enotne meritve in določi cena.

V velikih proračunskih institucijah je lahko na voljo več količin različnih materialov, zato je treba za pravilno računovodstvo razviti klasifikacijo ob upoštevanju značilnosti, razredov, velikosti in lastnosti materialov.

Za zmanjšanje inventarne nomenklature homogenih in po lastnostih podobnih materialov lahko materiale združimo pod eno nomenklaturo.

Zaloge se sprejmejo v obračun po dejanskih stroških.

1) Dejanska vrednost zalog, kupljenih za plačilo, se pripozna:

Zneski, plačani v skladu s pogodbo dobavitelju (prodajalcu), vključno z davkom na dodano vrednost (razen za njihovo pridobitev na račun sredstev iz podjetniških in drugih dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek);

Zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobivanjem materialnih sredstev;

Carine in druga plačila v zvezi z nakupom zalog;

Prejemki, plačani posredniški organizaciji, prek katere so bili zaloge kupljeni, v skladu s pogodbenimi pogoji;

Zneski, plačani za nabavo in dostavo (prevozne storitve) zalog do kraja njihove uporabe, vključno z zavarovanjem dostave;

Zneski, plačani za pripravo zalog materiala v stanje, v katerem so primerni za načrtovane namene (dodatna obdelava, razvrščanje, pakiranje in izboljšanje tehničnih lastnosti prejetih zalog, ki niso povezane z njihovo uporabo);

Druga plačila, neposredno povezana z nakupom zalog.

2) Dejanska vrednost zalog se določi (zmanjša ali poveča) ob upoštevanju vsote razlik, ki nastanejo pred sprejetjem zalog v obračun v primerih, ko je plačilo opravljeno v tuji valuti Ruska federacija v znesku, ki ustreza znesku v tuji valuti (običajne denarne enote).

Razlika v vsoti se razume kot razlika med oceno dejansko opravljenega plačila v rubljih, izraženo v tuji valuti (običajne denarne enote), terjatvami za plačilo zalog, izračunanimi po uradnem ali drugem dogovorjenem tečaju na dan njegovega sprejetja v računovodstvo in ocena rubelj te obveznosti, izračunana po uradni ali drugi dogovorjeni stopnji na dan zapadlosti.

3) Dejanski stroški zalog pri njihovi izdelavi s strani same institucije se določijo na podlagi stroškov, povezanih s proizvodnjo teh sredstev.

4) Dejanska vrednost zalog, ki jih je institucija prejela po pogodbi o donaciji ali brezplačno, pa tudi preostalih od prodaje osnovnih sredstev in drugega premoženja, se določi na podlagi njihove trenutne tržne vrednosti na dan sprejema v obračun , pa tudi zneske, ki jih institucija plača za dostavo zalog in njihovo usposobljenost za uporabo.

Trenutna tržna vrednost se razume kot znesek denarja, ki ga je mogoče prejeti kot rezultat prodaje teh sredstev na dan sprejema v računovodstvo.

5) Zaloge, ki ne pripadajo instituciji, vendar se uporabljajo ali odstranijo v skladu s pogodbenimi pogoji, se upoštevajo v višini vrednosti, predvidene v pogodbi.

6) Ocena zalog, katerih stroški se ob prevzemu določijo v tuji valuti, se opravi v valuti Ruske federacije s preračunom zneska v tuji valuti po tečaju Centralne banke Ruske federacije, ki velja na dan datum sprejema zalog v obračun.

Vsaka proračunska institucija bi morala imeti jasen postopek za zagotovitev pravočasnega nadzora nad dejanskim prejemom materiala. Ob prevzemu materialnih sredstev je vodja skladišča dolžan preveriti skladnost količine, razreda in kakovosti prejetih materialov v skladu s podatki, navedenimi v dokumentu.

Kapitalizacija zalog se odraža v proračunskih računovodskih registrih na podlagi primarnih računovodskih listin (računi dobaviteljev itd.).

Prejem materiala je dokumentiran s prejemkom materialno odgovorne osebe na dobaviteljevih dokumentih.

V primerih neskladnosti s podatki dobaviteljeve dokumentacije se sestavi akt o prevzemu materiala (f. 0315004).

Materiali se hranijo v posebnih prilagojenih prostorih (skladišča, shrambe), opremljenih z merilnimi instrumenti, ki zagotavljajo natančnost štetja količine prejetih in sproščenih materialov.

Odgovornost za prevzem skladiščenja in sprostitev materialnih sredstev je dodeljena materialno odgovorni osebi.

Odgovornost materialno odgovorne osebe je v skladu z veljavno delovno zakonodajo. Z materialno odgovorno osebo se sklene pisni dogovor o polni materialni odgovornosti. Če imajo ustanove več skladišč v ločenih podružnicah, je vsakemu dodeljena določena skupina gradiva, trgovini pa številka, ki je pritrjena na vse odhodke in prejemne dokumente. Materiale je treba položiti v regale z nalepkami (ime, blagovna znamka, razred, merska enota, velikost, število, cena).

Računovodstvo sistematično spremlja prejem materialnih sredstev in tudi mesečno primerja njihova stanja, navedena na prometnih seznamih, s saldi, prikazanimi na inventarnih izkaznicah skladiščnika.

Izdaja gradiva se izvaja v skladu z dokumenti, ki jih odobri vodja zavoda.

Odraz v računovodstvu operacij gibanja zalog znotraj zavoda, njihov prenos v obratovanje se izvaja v registrih analitičnega računovodstva zalog s spremembo materialno odgovorne osebe na podlagi naslednjih dokumentov:

zahtevek za račun (obrazec 0315006);

meni-povpraševanje po izdaji hrano (f. 0504202);

seznam za izdajo krme in krme (obrazec 0504203); izkaz o izdaji materialnih sredstev za potrebe institucije (f. 0504210).

Odpis materialov in živilskih izdelkov se opravi na podlagi naslednjih dokumentov:

jedilnik za izdajo hrane (f. 0504202); seznam za izdajo krme in krme (obrazec 0504203); izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe institucije (f. 0504210);

tovorni list (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - uporablja se za odpis vseh vrst goriva; dejanje odpisa zalog (f. 0504230).

Odpisati končni izdelki ko se sprosti kupcu, se odraža po dejanskih stroških na podlagi zahteve za račun (f. 0315006), računa za sprostitev materiala na stran (f. 0315007).

Ob koncu vsakega meseca skladiščnik predloži računovodstvu poročilo o pretoku materiala.

V računovodstvu se na podlagi tega poročila o vseh prejemkih in odhodkih za vsako vrsto materiala v evidencah prometa evidentira tako v naravi kot v denarju za vsako materialno odgovorno osebo v okviru ustrezne sintetične podpostavke. -računi.

Gradivo se evidentira v računovodskih registrih ob prejemu na podlagi dokazil (računi, akti, računi itd.). Dokumenti morajo vsebovati naslednje podatke: od koga so bili materiali prejeti, ime, količina, količina, datum in seznam materialno odgovorne osebe, ki je sprejela te vrednote.

Odpis (sprostitev) zalog se izvede po povprečnih dejanskih stroških.

Vrednotenje zalog po povprečnih dejanskih stroških se opravi za vsako skupino (vrsto) zalog tako, da se skupna dejanska vrednost skupine (vrste) zalog deli z njihovim številom od povprečnih dejanskih stroškov in zneska stanja na dan začetek meseca in zaloge, prejete v danem mesecu.

Analitično računovodstvo materialnih rezerv, razen prehrambenih izdelkov, mladih živali in živali za pitanje, se na Karticah izvaja za količinsko in skupno obračunavanje materialnih sredstev.

Analitično računovodstvo živilskih izdelkov se vodi na seznamu prometa za nefinančna sredstva. Vpisi na seznam prometa za nefinančna sredstva se opravijo na podlagi podatkov v Kumulativnem listu za prejem hrane in Kumulativnem listu za porabo hrane. Na mesečni ravni se izračuna promet nefinančnih sredstev in prikažejo stanja na koncu meseca.

Analitično obračunavanje mladih živali in živali za pitanje se izvaja po vrstah in starostnih skupinah (samo pitanje živali po vrstah) v registru živali.

Finančno odgovorne osebe vodijo evidenco zalog v Knjigi (kartici) za knjiženje materialnih sredstev po imenu, razredu in količini.

Evidentiranje transakcij za porabo zalog, njihovo upokojitev, gibanje znotraj institucije se vodi v Dnevniku transakcij odtujitve in prenosa nefinančnih sredstev.

Operacije za gibanje zalog so predstavljene v tabeli. 25.

Korespondenca o gibanju zalog

Preglednica 25

Vsebina postopka	Dolg	Kredit
1	2	3
Nakup materiala	010501340	030220730
zalog	Povečanje vrednosti	Povečanje posojilodajalca
	zdravila in perevya	dolga na
	sočna zdravila,	pridobitev matere
	010502340	skupne zaloge,
	Povečanje vrednosti	030203730
	živilski izdelki,	Povečanje posojilodajalca
	010503340	dolga na
	Povečanje vrednosti	poravnave z dobaviteljem
	goriva in maziva	mi in izvajalci za
	terials,	plačilo za prevoz
	010504340	storitve,
	Povečanje vrednosti	030207730
	gradbeni materiali	Povečanje posojilodajalca
	rial,	dolga na
	010505340	poravnave z dobaviteljem
	Povečanje vrednosti	mi in izvajalci za
	drugega materiala	plačilo za druge storitve
	zalog	020814660 Zmanjšanje terjatev odgovornih oseb za nakup materiala, Znižanje stroškov materiala v tranzitu

1	2	3
Knjiženje zalog, prejetih zaradi likvidacije osnovnih sredstev in ostane na razpolago zavoda	010504340 Povišanje stroškov gradbenih materialov, 010505340 Povišanje stroškov drugih zalog	040101172 Prihodki od prodaje sredstev
Knjiženje presežnih materialnih sredstev, ugotovljenih med popisom, in neupravičeno prejemanje zalog	010501340 Povišanje stroškov zdravil in prelivov, 010502340 Povišanje stroškov hrane, 010503340 Povišanje stroškov goriv in maziv, 010504340 Povišanje stroškov gradbenega materiala, 010505340 Povečanje vrednosti drugih zalog	040101180 Drugi dohodki, 040101150 Prihodki od neodplačnih in nepovratnih proračunskih prejemkov
Odpis porabljenih zalog, naravna izguba zalog na podlagi dokazil	040101272 Poraba zalog	010501440
____________ 1___________	2	3
Prenos zalog za izdelavo nefinančnih sredstev	010601310 Povečanje kapitalskih naložb v osnovna sredstva, 010603330 Povečanje kapitalskih naložb v neproizvedena sredstva, 010604340 Povišanje stroškov proizvodnih materialov, končnih izdelkov (del, storitev)	010501440 Znižanje stroškov zdravil in prelivov, 010502440 Znižanje stroškov hrane, 010503440 Zmanjšanje stroškov goriv in maziv, Znižanje stroškov gradbenega materiala, Zmanjšanje vrednosti drugih zalog
Odpis zalog ob njihovi prodaji	040101172 Prihodki od prodaje sredstev	010501440 Znižanje stroškov zdravil in prelivov, 010502440 Znižanje stroškov hrane, 010503440 Zmanjšanje stroškov goriv in maziv, Znižanje stroškov gradbenega materiala, Zmanjšanje vrednosti drugih zalog
Odpis pomanjkanja in izgub zalog	040101172 Prihodki od prodaje sredstev	010501440 Znižanje stroškov zdravil in prelivov, 010502440 Znižanje stroškov hrane, 010503440 Zmanjšanje stroškov goriv in maziv, Znižanje stroškov gradbenega materiala, Zmanjšanje vrednosti drugih zalog

REZERVE IZ RAČUNOVODSTVA PRORAČUNSKE INSTITUCIJE

Zaloge so pomemben del obratna sredstva organizacije, potrebne za izvajanje njenih gospodarskih dejavnosti.
Računovodstvo zalog bi moralo zagotoviti oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o teh zalogah ter ustrezen nadzor njihove razpoložljivosti in gibanja. V članku bomo obravnavali računovodstvo zalog v proračunski instituciji.

Pravne osebe, ki so neprofitne organizacije, se lahko ustanovijo v organizacijskih in pravnih oblikah, predvidenih v tretjem odstavku 50. člena Civilnega zakonika Ruske federacije (v nadaljevanju Civilni zakonik Ruske federacije), in takšne oblike so institucije, ki vključujejo državne institucije (vključno z državnimi akademijami znanosti), občinske in zasebne (vključno z javnimi) zavodi.
Proračunske institucije so ena od oblik državnih (občinskih) institucij.
Pravni status proračunskih institucij, skupaj z Civilnim zakonikom Ruske federacije, določa Zvezni zakon z dne 12. januarja 1996 N 7-FZ "O neprofitnih organizacijah", odstavek 1 člena 32, ki določa, da neprofitna organizacija vodi računovodstvo in statistično poročanje na način, ki ga določa zakon Ruske federacije, državne (občinske) institucije pa morajo zagotoviti odprtost in dostopnost letnih računovodskih izkazov institucije.
Glavni regulativni pravni dokument, ki ureja računovodstvo v Ruski federaciji, je Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon N 402-FZ), ki velja tako za komercialne kot neprofitne organizacije (pododstavek 1 odstavek 1 člena 2 zakona N 402-FZ).
Dokumenti s področja računovodske ureditve vključujejo, kot veste, zvezne in industrijske standarde računovodstva javnih financ, priporočila na področju računovodstva, standarde gospodarskega subjekta. Zvezni računovodski standardi za javne finance določajo minimalne zahtevane računovodske zahteve in sprejemljive metode obračunavanja za organizacije javnega sektorja (odstavek 2.1 21. člena zakona N 402-FZ).
Zvezni standardi lahko določijo računovodske zahteve za nekatere vrste gospodarske dejavnosti (4. odstavek 21. člena zakona N 402-FZ).
Program za razvoj zveznih računovodskih standardov za organizacije javnega sektorja za obdobje 2019–2021 odobreno z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 3. 2019 N 45n.
Pet poročil je bilo odobrenih in uveljavljenih od poročanja leta 2018, še pet - od poročanja leta 2019 je bilo odobrenih več standardov, ki bodo začeli veljati od poročanja 2020 in 2022, številni standardi so v pripravi.
Zvezni računovodski standard za organizacije javnega sektorja "Rezerve" je bil odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 7. decembra 2018 Št.

"Ministrstva in oddelki za energetiko: računovodstvo in obdavčitev", 2008, N 6

Dejavnost proračunske institucije je nemogoča brez uporabe pisarniškega materiala, gospodinjskih dobrin, rezervnih delov za pisarniško opremo itd. Zato je koristno opozoriti na značilnosti proračunskega računovodstva zalog.

V skladu s 48. členom Navodila o proračunskem računovodstvu, odobrenega z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n (v nadaljnjem besedilu Navodilo N 25n), seznam vključuje:

• predmeti, ki se uporabljajo v dejavnostih institucije največ 12 mesecev, ne glede na njihovo vrednost;
• postavke, ki se uporabljajo v dejavnostih institucije več kot 12 mesecev, vendar niso povezane z osnovnimi sredstvi v skladu z OKOF (Vseslovenski klasifikator osnovnih sredstev);
• končni izdelki.

Obračun transakcij porabe zalog, njihove upokojitve, gibanja znotraj institucije se vodi v Dnevniku transakcij odtujitve in prenosa nefinančnih sredstev (f. 0504071).

Analitično računovodstvo zalog se izvaja na kartah količinsko-celotnega računovodstva materialnih sredstev (f. 0504041).

Analitično računovodstvo živilskih izdelkov je na seznamu prometa za nefinančna sredstva (f. 0504035). Vpisi v izpisek se opravijo na podlagi podatkov zbirne izjave o prihodu živilskih izdelkov (f. 0504037) in kumulativne izjave o porabi živilskih izdelkov (f. 0504038).

Operacije za gibanje zalog znotraj institucije, njihov prenos v poslovanje se izvajajo v registrih analitičnega računovodstva zalog na podlagi:

• Zahteve-tovorni list (f. 0315006);
• Listi o izdaji materialnih vrednosti za potrebe institucije (f. 0504210).

Odpis materialov in živilskih izdelkov se opravi na podlagi:

• Zahteve po meniju za izdajo hrane (f. 0504202);
• Izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe institucije (f. 0504210);
• Tovorni list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) za odpis vseh vrst goriva;
• Zakon o odpisu zalog (f. 0504230);
• Zakon o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143).

Obračunavanje prejemkov zalog

Zaloge se sprejemajo v obračun po dejanskih stroških, pri čemer se upoštevajo zneski DDV, ki jih instituciji predložijo dobavitelji in izvajalci (razen za njihov nakup (izdelavo) v okviru dohodkovnih dejavnosti, za katere se obračuna DDV, razen če davčna zakonodaja Ruske federacije).

Dejanski stroški zalog vključujejo:

• zneski, plačani v skladu s pogodbo dobavitelju (prodajalcu);
• zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve, prejemki posredniške organizacije v zvezi s pridobitvijo materialnih sredstev;
• carine in druga plačila;
• zneski, plačani za nabavo in dostavo (prevozne storitve) zalog do kraja njihove uporabe, vključno z zavarovanjem dostave;
• zneski, plačani za privedbo inventarja v stanje, v katerem so primerni za uporabo za načrtovane namene (dodelava, razvrščanje, pakiranje in izboljšanje tehničnih lastnosti prejetega inventarja, ki niso povezane z njihovo uporabo);
• druga plačila, neposredno povezana z nakupom zalog.

Dejanski stroški zalog, ki jih je institucija prejela na podlagi sporazuma o donaciji, pa tudi tistih, ki ostanejo pri odtujitvi osnovnih sredstev in drugega premoženja, se določijo na podlagi njihove trenutne tržne vrednosti na dan sprejema v računovodstvo in zneskov plača zavod za dostavo zalog in njihovo pripravo v stanje, primerno za uporabo.

Trenutna tržna vrednost se razume kot znesek denarja, ki ga je mogoče prejeti kot rezultat prodaje teh sredstev na dan sprejema v računovodstvo.

Opomba. Osnovna načela za določanje tržne cene so določena v čl. 40 davčnega zakonika Ruske federacije:

• tržna cena izdelka (dela, storitve) je cena, ki se je razvila med interakcijo ponudbe in povpraševanja na trgu za enake (in, če jih ni, homogene) blago (delo, storitve) v primerljivih gospodarskih (komercialnih) pogoji;
• trg blaga (gradenj, storitev) je področje kroženja tega blaga (gradenj, storitev), določeno na podlagi sposobnosti kupca (prodajalca), da dejansko in brez večjih dodatnih stroškov kupi (proda) blago (delo, storitev) na najbližjem glede na kupca (prodajalca) ozemlju Ruske federacije ali zunaj njega;
• blago se prizna kot enako, če ima enake osnovne značilnosti. Pri določanju identitete blaga se upoštevajo fizične lastnosti, kakovost in ugled na trgu ter država porekla in proizvajalec. Pri določanju identitete blaga se morda ne upoštevajo majhne razlike v njegovem videzu.

Zaloge, ki instituciji ne pripadajo, vendar se uporabljajo ali odstranijo v skladu s pogodbenimi pogoji, se obračunajo v višini vrednosti, določene v pogodbi (53. člen Navodila N 25n).

Ocena zalog, katerih stroški se ob nakupu določijo v tuji valuti, se opravi v valuti Ruske federacije tako, da se znesek v tuji valuti preračuna po tečaju Centralne banke, ki je veljal na dan sprejema zalog. računovodstvo (klavzula 54 Navodila N 25n).

Dejanska vrednost kupljenega zaloga se oblikuje na ustreznih analitičnih računih, odprtih na račun 0 105 00 000 "Zaloge", kadar je dobavitelj ena pravna oseba. na primerče se nakup zalog opravi na podlagi ene pogodbe, katere cilj je tako nakup kot dobava blaga. Če je več kot ena pravna oseba dobavitelj zalog in stroški, povezani z njihovim nakupom, se stroški prikažejo na računu 0 106 04 340 "Povišanje stroškov izdelave materialov, končnih izdelkov (del, storitev)". na primer, pri nakupu materiala sta bili sklenjeni dve ločeni pogodbi: za nakup in dostavo blaga.

Dejanski stroški zalog, ko so izdelani na ekonomičen način in (ali) prejeti brezplačno, se oblikujejo na računu 0 106 04 340 "Povišanje stroškov izdelave materialov, končnih izdelkov (del, storitev)". Ko se takšne zaloge kapitalizirajo, se vpiše v breme ustreznih analitičnih računov na računu 0 105 00 000 "Zaloge" (0 105 05 340, 0 105 06 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340) in kreditni računi 0 106 04 440 "Znižanje stroškov proizvodnih materialov, končnih izdelkov (del, storitev)".

Zneski DDV, plačani pri nakupu zalog, niso vključeni v njihove dejanske stroške, če niso le plačani iz sredstev iz poslovnih dejavnosti, temveč se uporabljajo tudi pri izdelavi izdelkov, opravljanju del ali opravljanju storitev, ki so predmet obdavčitve . V drugih primerih, ko so bile zaloge kupljene na račun sredstev, prejetih od podjetniške dejavnosti, ki ni predmet DDV, so zneski tega davka vključeni v dejansko vrednost kupljenih zalog.

Stroški nakupa zalog vključujejo:

• stroški za nabavo in dostavo materialnih vrednosti;
• stroški vzdrževanja nabavne in skladiščne oddelka zavoda (če se materiali kupujejo na račun sredstev iz podjetniške dejavnosti);
• stroški prevoznih storitev za dostavo materiala do kraja njihove uporabe, če niso vključeni v ceno materiala, določeno s pogodbo.

Pri nakupu zalog za podjetniško dejavnost na račun izposojenih sredstev (z dovoljenjem glavnega upravitelja) dejanski stroški zalog vključujejo natečene obresti na izposojena sredstva, če jih pritegne k nakupu teh zalog.

V skladu s klavzulo 236 Navodila št. 25n se materiali, ki ne pripadajo instituciji, vendar so v njeni uporabi ali posesti, obračunavajo na zunajbilančnih računih v oceni, predvideni v pogodbi ali v dogovorjeni oceni. z lastnikom teh materialov. Takšni materiali se uporabljajo samo za namene, ki jih določi lastnik. Če se materiali prenesejo na zavod za opravljanje del na račun namenskih sredstev, se evidentirajo na bilančnih računih proračunskega računovodstva in so predmet uporabe v ustaljene namene. Institucija bi morala zagotoviti, da se podobni materiali in materiali, ki se uporabljajo pri njihovih glavnih dejavnostih, hranijo ločeno.

Če pride do neskladnosti s podatki dobaviteljeve dokumentacije, se sestavi Akt o prevzemu materiala (f. 0315004). Hkrati se v breme ustreznega računa zalog odražajo stroški dejansko prejetih materialov, razlika (če je bilo izvedeno predplačilo) se knjiži v dobro knjigovodskih računov.

Presežki zalog, ugotovljeni med popisom, se knjižijo po tržni vrednosti v breme ustreznih računov računa 0 105 00 000 "Zaloge" in dobropis računa 0 401 01 180 "Drugi prihodki".

Dejanski stroški materialov, ki jih izdelujemo sami, se oblikujejo na računu 0 106 04 000 "Proizvodnja materialov, končnih izdelkov (del, storitev)". Ko so ti materiali kapitalizirani, se materialni račun uskladi z računom 0 106 04 440 "Znižanje stroškov izdelave materialov, končnih izdelkov (del, storitev)".

Materiali, prejeti od likvidacije osnovnih sredstev, se vrednotijo \u200b\u200bpo tržni vrednosti ob upoštevanju njihovega dejanskega stanja. na primer, materiali iz demontaže osnovnih sredstev se knjižijo kot rezervni deli za popravila in se obračunavajo po tržni vrednosti. Knjiženje teh zalog je treba opraviti na ustreznih analitičnih računih računa 0 105 00 000 "Zaloge" na podlagi akta o odpisu predmeta osnovnih sredstev, ki odraža prejem materialnih sredstev iz odpisa osnovna sredstva (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 20. 6. 2007 N 02-14-10a / 1535).

Obračunavanje odtujitve zalog

Zaloge se odpišejo po dejanskih stroških posamezne enote materiala ali po povprečnih dejanskih stroških. Ocena na podlagi povprečnih dejanskih stroškov se opravi za vsako skupino (vrsto) materiala tako, da se skupna dejanska vrednost skupine (vrste) zalog deli z njihovo količino, ki se sešteje od povprečnih dejanskih stroškov in zneska stanja na začetku meseca in prejetih zalog materiala za tekoči mesec (str. 55 navodil N 25n). Proračunska institucija mora izbrati eno od teh metod odpisa in jo urediti v svoji računovodski usmeritvi.

Odpis zalog, uporabljenih za potrebe institucije, se odraža v breme računa 0 401 01 272 "Odhodki zalog" in dobropisu ustreznih računov računa 0 105 00 000 "Zaloge", na primer pisanje od stroškov porabljene hrane:

Bremenitev 0 401 01 272 "Poraba zalog"

Dobropis 0 105 02 440 "Znižanje stroškov hrane".

Prav tako se v proračunskem računovodstvu pomanjkanje zalog odpiše v mejah normativov naravne izgube. Zmanjšanje zneskov, ki presegajo določene norme, in pomanjkanje zalog se odpišejo v breme računa 0 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev". Hkrati se vnese znesek po tržni vrednosti za odškodnino na stroške storilcev. Če obstajajo razlogi in dokumentirana odločitev organa, pooblaščenega za odločanje o odpisu, se takšni zapisi odpišejo na stroške ustreznih virov institucije. Isti postopek velja za goriva in maziva, ki jih je treba odpisati na stroške le v okviru uveljavljenih norm.

Notranji premik

Notranje gibanje zalog med materialno odgovornimi osebami v instituciji se odraža v bremenitvi računa 0 105 00 340 "Zaloge" v analitiki ustreznih računov in v dobro računa 0 050 00 340 "Zaloge" v analitiki ustreznih računov računov. Odraz v računovodstvu transakcij za gibanje zalog znotraj institucije, njihov prenos v obratovanje se vodi v dnevniku transakcij za odtujitev in gibanje nefinančnih sredstev. Z notranjim gibanjem zalog se njihova vrednost ne spreminja.

Vrste zalog

Na računu 0 105 01 000 "Zdravila in prelivi" proračunske institucije upoštevajo zdravila, sestavne dele, endoproteze, bakterijske pripravke, serume, cepiva, kri, prelive itd., Če so na voljo ali kupljeni. Ne glede na pripadnost ustanove ali strukturne enote panogi se na ta račun upoštevajo alkohol in draga zdravila (61. člen Navodila št. 25n).

Račun 0 105 02 000 "Živila" vključuje prehrambene izdelke, obroke hrane, mešanice mleka, terapevtsko in profilaktično prehrano itd. (str. 62 Navodila N 25n).

Posebnosti računovodstva za prehrambene izdelke določajo posebnosti dejavnosti ustrezne proračunske institucije ali strukturne enote. Praviloma se prehrambeni izdelki prenesejo iz skladišča (shrambe) v proizvodnjo na podlagi menijskih zahtev za izdajo živilskih izdelkov (f. 0504202). V tem primeru se knjiži račun 0 105 02 440 "Znižanje stroškov živil" in bremeni račun 0 106 04 340 "Povišanje stroškov proizvodnih materialov, končnih izdelkov (del, storitev)".

Na računu 0 105 03 000 "Goriva in maziva" so upoštevane vse vrste goriv, \u200b\u200bgoriv in maziv (goriva in maziva): drva, premog, šota, bencin, kerozin, kurilno olje, avtool itd. (63. člen Navodilo N 25n).

V ustanovah, ki uporabljajo različne vrste Goriva in maziva, njihovo ločeno računovodstvo je treba organizirati glede na smer uporabe (za potrebe prevoza, zagotavljanje delovanja strojev in mehanizmov, ogrevanje itd.).

Na računu 0 105 04 000 "Gradbeni materiali" so upoštevane vse vrste gradbenih materialov. Seznam materialov, razvrščenih med gradbeništvo, je podan v 64. točki Navodila N 25n:

• silikatni materiali (cement, pesek, gramoz, apno, kamen, opeka, ploščice), gozdni materiali (okrogli les, les, vezane plošče itd.), gradbena kovina (železo, kositer, jeklo, cinkova pločevina itd.));
• kovinski izdelki (žeblji, matice, vijaki, okovje itd.), sanitarni materiali (pipe, sklopke, majice itd.), električni materiali (kabli, svetilke, vtičnice, valji, vrvica, žica, varovalke, izolatorji), kemični komarji (barva, sušilno olje, strešno olje itd.) in drugi podobni materiali;
• pripravljene za vgradnjo gradbene konstrukcije in deli (kovinske, armiranobetonske in lesene konstrukcije, bloki in montažni deli stavb in konstrukcij, montažni elementi, oprema za ogrevanje, prezračevanje, sanitarni sistemi (ogrevalni kotli, radiatorji itd.));
• oprema, ki zahteva vgradnjo in je namenjena za vgradnjo. Oprema, ki jo je treba vgraditi, vključuje opremo, ki jo je mogoče zagnati šele po montaži njenih delov in pritrditvi na temelj ali nosilce stavb in objektov ter komplete rezervnih delov za takšno opremo. Hkrati oprema vključuje instrumentacijo ali druge naprave, namenjene za vgradnjo kot del vgrajene opreme, pa tudi druge materialne vrednosti, potrebne za gradnjo.

Prejem gradbenega materiala v proračunskih institucijah se odraža na enak način kot prejem materiala za splošno uporabo - na breme računa 0 105 04 340 "Povišanje stroškov gradbenega materiala" in dobropis računov za obračun poravnav in odhodki.

Med gradnjo ali rekonstrukcijo, izvedeno na ekonomičen način, se porabljeni materiali odpišejo neposredno na račune kapitalskih naložb.

V skladu s 65. členom Navodila št. 25n na računu 0 105 05 000 "Mehki inventar" se upoštevajo naslednje vrste mehkega inventarja:

• perilo (srajce, srajce, oblačila itd.);
• posteljnina in dodatki;
• oblačila in uniforme, vključno s kombinezoni;
• obutev, vključno s posebnimi čevlji;
• športna oblačila in obutev;
• drugi mehki inventar.

Predmeti mehkega inventarja, ko vstopijo v zavod, finančno odgovorna oseba v navzočnosti vodje zavoda ali njegovega namestnika in računovodje označi s posebnim žigom z neizbrisno barvo, ne da bi pri tem poškodoval videz predmeta, pri čemer navede ime ustanove in ko se predmeti dajo v obratovanje, se naredi dodatna oznaka, ki označuje leto in mesec, ko jih oddaja iz skladišča. Oznake mora hraniti vodja zavoda ali njegov namestnik.

Mehki inventar je izdan za obratovanje v skladu z zahtevo za račun (f. 0315006).

Predmeti mehkega inventarja, ki so propadli, se odpišejo iz bilance stanja zavoda, pri čemer se upoštevajo pogoji in norme obrabe po Zakonu o odpisu mehkega in gospodinjskega inventarja (f. 0504143). Odpisani predmeti mehkega inventarja po odobritvi akta se odvržejo in napotijo \u200b\u200bv krpe.

V skladu s 66. členom Navodila št. 25n na računu 0 105 06 000 "Drugi zalogi" se upoštevajo materiali, ki se ne odražajo na drugih računih, vključno s tistimi, ki so bili prej obračunani na ločenih podračunih, na primer:

• gospodinjski materiali (žarnice, milo, ščetke itd.), ki se uporabljajo za trenutne potrebe ustanov, pisarniški material (papir, svinčniki, pisala, palice itd.);
• jedi;
• povratne ali zamenljive posode (sodi, pločevinke, škatle, stekleni kozarci, steklenice itd.), brezplačne (prazne) in z materialnimi vrednostmi;
• knjige in drugi tiskani izdelki, vključno s tiskanimi spominki, namenjeni prodaji, razen knjižničnega fonda in izdelkov z zaznamki;
• rezervni deli, namenjeni popravilu in zamenjavi dotrajanih delov strojev in opreme, vozil, proizvodnih predmetov in gospodinjske opreme;
• materiali za posebne namene;
• druge zaloge.

Pri organiziranju in vodenju računovodstva materiala za gospodarske potrebe je treba upoštevati, da so napisane pisalne potrebščine, izdane iz skladišča za obratovanje, gospodinjski materiali v skladu z Izjavo o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda (f. 0504210) po proračunskem računovodstvu kot odhodki v breme računov 0 401 01 272 "Odhodki zalog", 0 106 04 340 (272) "Povišanje stroškov proizvodnih materialov, končnih izdelkov (del, storitev)", medtem ko proračunski institucija mora določiti notranje stopnje porabe materiala.

Druge zaloge gradiva vključujejo knjige in drugo tiskano gradivo, ki v skladu z zahtevami regulativnih dokumentov ni predmet obračuna kot del knjižničnega fonda. Predmeti knjižničnega sklada so obračunani kot del osnovnih sredstev (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 16.4.2007 N 02-14-10a / 890).

Trenutno postopek organiziranja in vodenja evidence knjižničnega fonda ureja Navodilo o registraciji knjižničnega fonda, odobreno z Odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 02.12.1998 N 590 "O odobritvi Navodila o računovodstvo knjižničnega sklada ".

V skladu z oddelkom 4.1 tega navodila so predmeti registracije knjižničnega fonda dokumenti, ki vstopajo v knjižnico in jo zapuščajo, ne glede na vrsto dokumentov in njihovo materialno podlago. Tako je splošno pravilo Knjižne publikacije in drugo tiskano gradivo, dobavljeno ustanovam, ki nimajo knjižnice, niso predmet registracije kot del knjižničnega sklada.

Prav tako storitvena gradiva (programski izdelki, ki so delujoče orodje knjižničarjev in programerjev, in gradiva, kupljena za oblikovanje knjižnice, druga pomožna dela, ki niso povezana s pridobivanjem knjižničnega fonda), niso predmet računovodstva in niso vključena v knjižnični sklad.

Primer 1... Proračunska institucija na račun proračunskih potrebščin:

• svinčniki, pisala, papir (življenjska doba krajša od 12 mesecev) v višini 1000 rubljev;
• kalkulator, luknjači (življenjska doba več kot 12 mesecev) v višini 800 rubljev.

Stroški dostave - 200 rubljev. Sklenjeni sta bili dve ločeni pogodbi: za nakup in dostavo blaga.

V računovodstvo bodo vpisani naslednji vnosi:

Odražal stroške pisarniškega materiala blago, razvrščeno kot material
Odraženi stroški pošiljanja
Posnete pisalne potrebščine
Zaloga plačana
Plačana dostava
Sprejeto za računovodstvo pisarniški material, razvrščen kot osnovna sredstva
Plačano za pisarniške izdelke, povezane z osnovna sredstva
Odpisane dopisnice dodeljene osnovna sredstva

Opomba. Pri kapitalizaciji zalog so stroški dostave prevoza sorazmerno vključeni v stroške zalog in osnovnih sredstev. Ta način razporeditve stroškov prevoza bi se moral odražati v računovodski usmeritvi institucije.

2. primer... Odgovorna oseba je kupila blago na račun dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek in so predmet DDV v višini 2.000 rubljev, vključno z DDV - 305.08 rubljev.

Postopek za računovodsko prikazovanje transakcij je naslednji:

O. Furagina

Strokovnjak za revije

"Ministrstva in oddelki za energijo:

računovodstvo in obdavčitev "

V članku govorimo o merilih za razvrščanje NFA v kategorijo MH in računovodskih pravilih za njihov sprejem, odpis, notranje gibanje, zaloge. Ponujamo tipične transakcije, ki odražajo gibanje zalog, ob upoštevanju zadnjih sprememb v proračunskem računovodstvu.

Od 1. januarja 2020 je začel veljati zvezni standard "Rezerve" (v nadaljevanju SGS "Rezerve"). Zaloge je razdelil v glavne skupine, uvedel nove koncepte in računovodska pravila. Kako na nov način upoštevati zaloge, preberite v članku.

Proračunske organizacije najprej vključujejo lastnino, ki služi materialnim rezervam manj kot 12 mesecev. Poleg tega vrednost te lastnosti ni pomembna.

Kaj spremeniti v računovodstvu zalog z novim standardom

• materiali,
• končni izdelki, biološki proizvodi,
• izdelki,
• druge zaloge.

Za zaloge, ki se uporabljajo več kot 12 mesecev, določite življenjsko dobo. Na primer za zavese, delovna oblačila, posodo.

Sprejmite sredstva za obračun po njihovih začetnih stroških (19. člen SGS "Zaloge"). Odvisno od posla se pripoznajo nabavni stroški:

• dejanski stroški,
• poštena vrednost,
• preostala vrednost,
• pogojna ocena: en predmet - 1 rub.,
• stroški glede na dokumente o prenosu,
• standardni in načrtovani stroški.

Zaradi novega standarda zaloge je treba spremeniti vaše računovodske usmeritve, na primer, da določite postopek, s katerim boste določili dobo koristnosti zalog, ki se uporabljajo v dejavnostih institucije več kot 12 mesecev. Članek vsebuje kontrolni seznam z vsemi določbami, ki bi morale biti v računovodstvu, in razlago, kako izbrati eno ali drugo računovodsko metodo.

Račun 105 Zaloge materiala v proračunski instituciji

Institucije pridobijo ali ustvarijo premoženje, da ga lahko še naprej uporabljajo v svojih dejavnostih. Takšna sredstva se imenujejo zaloge. Primeri zalog po skupinah in njihova opredelitev v skladu s standardom v tabeli 1.

Tabela 1. Primeri zalog po skupinah in njihova opredelitev po standardu

	Opredelitev po standardu		Kateri analitični račun upoštevati
Materiali	Sredstva, ki jih institucija uporablja pri svojih tekočih dejavnostih največ 12 mesecev; Sredstva za rehabilitacijo, zdravila, medicinski pripomočki in drugi predmeti, namenjeni oskrbi državljanov ali pravnih oseb	Gradbeni materiali; Detergenti; Hrana; Zdravila; Goriva in maziva itd.
Izdelki:
	dragocenosti, ki jih je institucija sama pripravila za prodajo	tiskane in periodične publikacije, pohištvo itd .; izdelki, ki jih izdelujejo zaporniki v ustanovah FSIN; pripravljena darovalčeva kri na postajah za transfuzijo krvi
biološki	kmetijski in drugi proizvodi, pridobljeni iz bioloških sredstev institucije kot rezultat procesov rasti, razmnoževanja in degeneracije živih organizmov	žita, stročnice, meso, mleko, lateks, les itd.
	vrednosti, ki jih je institucija pridobila za prodajo	predmeti, kupljeni ali prejeti za nadaljnjo prodajo, na primer pohištvo, spominki
Drugi zaloge	zaloge, ki ne spadajo v druge skupine, vključno s tistimi, ki jih komisija za obračun sredstev določi kot drugačne v skladu s pravnimi predpisi, ki urejajo računovodstvo in poročanje	posteljnina in dodatki, drug mehki inventar; oblačila in obutev: posebna, uniforma, športna oblačila in oblačila; posoda za shranjevanje dragocenosti; predmeti za najem; mlade živali in živali za pitanje: perutnina, zajci, kožuharji, družine čebel, potomci mladih živali, poskusne živali; sadilni material za večletne zasaditve; ribolovno orodje: vlečne mreže, potegalke, mreže, ježi in drugo ribolovno orodje; bencinske žage, končni deli, viseče vrvi; začasne zgradbe v gozdu z življenjsko dobo do dveh let: mobilne ogrevalnice, kotlovnice, pilotne delavnice, bencinske črpalke; sezonske in začasne ceste, gozdne ceste, ki so predmet rekultivacije; posebna orodja in naprave za serijsko in množično proizvodnjo nekaterih izdelkov ali za izdelavo po naročilu; zamenljiva oprema; večkrat uporabljene napeljave; začasne konstrukcije, napeljave in oprema, katerih stroški se pripišejo stroškom gradbenih in inštalacijskih del; pripravljene gradbene konstrukcije in deli, oprema, ki jo je treba vgraditi in je namenjena za vgradnjo; plemenite in druge kovine za protetiko; posebna oprema za raziskave in razvoj, kupljena po pogodbah s strankami; poseben namen

V državni instituciji ni posebej dragocenega premoženja. V proračunskih in avtonomnih organizacijah je seznam zalog, ki spadajo v kategorijo posebej dragocenih, določen na podlagi Uredbe RF št. 538 z dne 26. julija 2010. Odstranjevanje takega MZ je možno le po dogovoru z ustanoviteljem. V navodilih 174n in 183n za računovodstvo, na primer mehki inventar, sta navedena računa 105 25 in 105 35, v navodilih 162n - samo 105 35.

Oglejte si tipične transakcije za računovodstvo in odpis zalog:

Prosimo, upoštevajte, da so bili od 1. 1. 2019 podrobno opredeljeni členi KOSGU 340 440 (24-26 položaj bilance stanja), ki odražajo gibanje Ministrstva za zdravje. Na podlagi odredbe Ministrstva za finance 209n se uporabljajo naslednji pododdelki:

Ime	Povečanje vrednosti	Zmanjšanje stroškov
Zdravilni pripravki in materiali za medicinske namene
Hrana
Gradbeni materiali
Mehki inventar
Drugi MH
MZ namenjen kapitalskim naložbam
Drugi medicinski predmeti za enkratno uporabo

V računovodstvu objavite:

Odraz neodplačnega prejema zalog materiala:
v okviru gibanja predmetov med glavno institucijo ločen pododdelek (na podlagi Obvestila f. 0504805 in primarne organizacije);
iz vladnega sektorja ali organizacije javnega sektorja;
od nevladnih ruskih organizacij, samostojnih podjetnikov, posameznikov - proizvajalcev blaga, del, storitev;
državljanov, vključno z nerezidenti;
nerezidenčnih organizacij
Če so povezani stroški:
odraža vrednost nepremičnine, ki je bila prejeta brezplačno;
s tem povezani stroški: dostava, nakladanje in razkladanje itd .;
zaloge materiala

Zaloge, ki jih institucija izdela sama, jih na račun na zahtevo prenesejo v skladišče ali na drugo skladišče (f. 0504204).

Odražajte v računovodstvu:

DT 0 105 XX 34X KT 0 106 X4 34X

Zaloge, ki smo jih naredili sami (na ekonomičen način), smo kapitalizirali.

Zaloge materiala, ki ste jih prejeli med likvidacijo osnovnih sredstev, upoštevajte na računu na zahtevo (f. 0504204). Določite začetne stroške po pošteni vrednosti na dan sprejema v računovodstvo (določbe 10, 23 GHS "Zaloge", pododdelek 3 oddelka 4.1.2 Smernic za GHS "Zaloge"). Odražajte v računovodstvu:

DT 0 105 XX 34X KT 0 401 10 172

Zaloge smo prejeli od demontaže in likvidacije osnovnih sredstev - sestavnih delov, rezervnih delov, cunj, drv, odpadnega papirja, odpadnih kovin itd.

Upoštevajte materiale na računu na zahtevo (f. 0504204), če jih boste lahko v prihodnosti uporabljali po popravilu, vključno po demontaži:

DT 0 105 33 343 (0 105 36 346) CT 0 401 10 199

Zaloge materiala so bile kapitalizirane - sestavni deli, rezervni deli, krpe, drva, odpadni papir, odpadne kovine, ki so v zavodu ostale posel po popravilih, vključno z demontažo nefinančnih sredstev.

Ali nameravate uporabiti inventar, ki je ostal med demontažo osnovnih sredstev? Uporabite jih na računu na zahtevo (f. 0504204) in v računovodskih evidencah upoštevajte:

Zaloge, ki so ostale po demontaži nepremičnine, so bile kapitalizirane.

Včasih tehtnica vključuje materiale, ki za institucijo niso več dragoceni ali jih ni mogoče uporabiti za predvideni namen. Kaj storiti z njimi: pustiti jih v bilanci stanja, jih prenesti na zunajbilančni račun ali jih v celoti odpisati? Ministrstvo za finance glede te zadeve ni dajalo pojasnil. Toda to težavo smo ugotovili in vam ponudimo

Obračunavanje odpisov gradiva v proračunski instituciji

Sestava dokumentov, ki jih je treba sestaviti, je odvisna od razloga za odpis, zaradi katerega se zaloge odlagajo. Na primer, pri izdaji živilskih izdelkov izdajte - zahtevo po meniju (f. 0504202) za odpis goriva - tovorni list, v primeru neupravičenega prenosa drugim organizacijam - račun za sprostitev materiala, materialne vrednosti, stran (f. 0504205) in potrdilo o prevzemu - prenos predmetov nefinančnega premoženja (f. 0504101), v primeru pomanjkanja - akt o odpisu zalog (f. 0504230) ali akt o odpisu mehkih in gospodinjski inventar (f. 0504143).

Prenesite obrazce:

Vzorci izpolnjevanja obrazcev

Stroške, po katerih morate odpisati zaloge, določite v tabeli 2. Odvisno od razloga za odlaganje materiala.

Tabela 2. Za kakšne stroške odpisati zaloge

Razlog za upokojitev	Stroški odpisa
Zagon, uporaba v dejavnostih Prenos zaposlenim v uporabo Izgube v obsegu stopenj naravnega izčrpavanja	Po ceni vsake enote ali po povprečni ceni. Za vsako skupino materialov izberite metodo in jo popravite v računovodski usmeritvi. Uporabite izbrano metodo znotraj poslovno leto neprekinjeno. (str. 108 Navodila št. 157n, str. 42 SGS "Popisi")
Kraja, pomanjkanje, smrt, uničenje	po knjigovodski vrednosti (člen 38 SGS "Zaloge")
Odtujitev organizacijam javnega sektorja: prodaja, zamenjava, darovanje
Odtujitev državljanom in drugim organizacijam, ne iz javnega sektorja: prodaja, menjava, distribucija, darovanje

Proračunska institucija ima pravico samostojno razpolagati s svojim premoženjem. Izjema so zlasti dragocene premičnine (CCDI) in če je transakcija priznana kot velika ali obstaja interes za njeno dokončanje. V teh primerih morate za prodajo zalog pridobiti soglasje ustanovitelja ali lastnika. Dohodek od takšnih poslov gre instituciji v samostojno razpolaganje. Zato pri prodaji premoženja vnesite naslednje:

DT 0 401 10 172 KT 0 105 XX 44X

Realizirane zaloge so bile odpisane;

DT 0 401 20 22X KT 0 302 2X 73X

Odraženi stroški, povezani s prodajo zalog: ocena, prevoz;

DT 0 401 10 172 KT 0 401 20 22X

Odpisani stroški, povezani s prodajo zalog;

DT 0 205 74 56X KT 0 401 10 172

Obračunani dohodek za prodane zaloge materiala, vključno z DDV;

DT 0 201 11 510 KT 0 205 74 66X

Prejeto plačilo za prodani inventar na račun zavoda. Hkrati povečanje zunajbilančnega računa 17 (analitična koda 440, KOSGU 44X).

Za racionalizacijo dela na področju računovodstva in odpisa zalog v zavodu pripravite uredbo:

Notranji pretok zalog v proračunskih institucijah

Notranje gibanje Ministrstva za zdravje je operacija, ki se izvaja v proračunskih institucijah v različnih situacijah:

• pri izdaji materiala iz skladišča pododdelkom na račun materialno odgovornih oseb;
• pri spreminjanju TOT v zvezi z odhodom na dopust, bolniško ali odpoved;
• pri premestitvi ministrstva za zdravje po ukazu predstojnika iz enega oddelka v drugega;
• v drugih primerih.

Notranji prenos se sestavi s tovornim listom 0504204, ki ga podpišeta pošiljateljica in prejemnica. V napotitvi, ki jo na podlagi tega dokumenta pripravi računovodja, bodo v breme in dobroimetje isti računi 0 105 xx 34x, v analitiki pa se bodo spremenili kazalniki, kot sta "MOL" in, verjetno, "oddelek". .

V računovodstvu odražajte izdajo zalog, ki se obratujejo s knjiženjem:

DT 0 105 XX 34X KT 0 105 XX 34X

Zaloge materiala so bile prenesene med zaposlene (iz skladišča v uporabo);

DT 0 401 20 272 KT 0 105 XX 44X

Porabljeni zaloge, izgube v okviru normativov naravne izgube, pa tudi predmeti mehkega inventarja, ki so postali neuporabni, so odpisani;

DT 0 106 XX 300 KT 0 105 XX 44X

Odpisani zaloge, prenesene za proizvodnjo nefinančnih sredstev, razen končnih izdelkov.

Ko zaloge predate zaposlenim v uporabo, da bodo opravljale svoje uradne naloge, jih odpišite iz bilance stanja. Izvajati nadaljnji nadzor takšnih sredstev na zunajbilančnem računu 27 (klavzula 385 Navodila št. 157n). Na primer posebne ali uniforme. Odražajte v računovodstvu:

DT 0 109 XX 272 KT 0 105 2X 44X (0 105 3X 44X)

Za potrebe zaposlenih so bile izdane zaloge materiala, ki so vključene v OCDI (drugo premično premoženje). Hkrati povečanje zunajbilančnega računa 27.

Prenos zalog med institucijami

Poleg neupravičene prejemnice, postopek za katero je obravnavan zgoraj, lahko proračunske institucije prenesejo ministrstvo za zdravje na matično organizacijo, ustanovitelja, ločene oddelke, različne državne in trgovinske organizacije. Pri medoddelčnih prenosih se uporablja obrazec za obvestilo 0504805, v drugih primerih - akti o prevzemu in prenosu NFA, račun za sprostitev materialov na stran.

Zaloge prenesite brezplačno - odpišite jih iz bilance stanja. Če prenesete predmete znotraj sektorja država, pa tudi drugim organizacijam, ki so ustvarjene na podlagi državne in občinske lastnine, se to odraža po knjigovodski vrednosti. Pri prenosu zalog drugim organizacijam in posameznikom prevrednotujte stroške na pošteno vrednost z uporabo metode tržne cene. Odražajte v računovodstvu:

DT 0 304 04 34X KT 0 105 XX 44X

Prenos med sedežem, ločena enota;

DT 0 401 20 25X CT 0 105 XX 44X

Medproračunski prenos zalog;

DT 0 401 20 24X CT 0 105 XX 44X

Prenos na druge organizacije in podjetnike.

Popis zalog v proračunskih institucijah

Popis zalog v proračunskih institucijah je najpomembnejši element računovodstva, saj se ob njegovem izvajanju ugotovi dejanska prisotnost Ministrstva za zdravje in primerja z računovodskimi podatki. Med pregledom stalna komisija, imenovana z ukazom predstojnika, oceni stanje računovodskih predmetov, pogoje za njihovo hrambo in uporabo. V skladu z 402-FZ se pred pripravo letnih poročil opravi obvezen popis Ministrstva za zdravje. Računovodska politika lahko zagotavlja dodatne preglede za vse zaloge ali posamezne skupine. Na podlagi odloka vlade Ruske federacije št. 731 z dne 28. septembra 2000, vsako leto od 1. januarja, je treba izvesti popis plemenitih kovin, kamnov in izdelkov iz njih.

Postopek popisa zalog

Preverite zaloge materiala za vsako materialno odgovorno osebo (MOL) in mesta skladiščenja. Primerjajte dejansko razpoložljivost zalog z računovodskimi podatki. Rezultate popisa zapišite v evidenco evidenc obrazca 0504087. Ko zaprete popis, sestavite akt o rezultatih popisa (f. 0504835). Če pride do presežka in pomanjkanja, na podlagi rezultatov popisa dodatno sestavite seznam neskladij (f. 0504092). Kapitalizirajte presežek

DT 0 209 74 567 KT 0 401 10 172

Natečena zadolženost krivca zaradi pomanjkanja;

Glede na to, kako zaposleni nadomesti primanjkljaj, vnesite:

DT 0 201 34 510 KT 0 209 XX 667

Denar je blagajnica prejela za odškodnino zaradi pomanjkanja materialnih zalog. Hkrati povečanje zunajbilančnega računa 17;

DT 0 304 03 837 KT 0 209 XX 667

Dolgovi so bili zadržani pri plačah in drugih izplačilih kot nadomestilo za škodo zaradi pomanjkanja zalog.

Če storilec povrne škodo v naravi, mu odvzame premoženje po pošteni vrednosti. Izračunajte ga z uporabo metode tržne cene. Odpisati dolg krivcu (klavzula 38 SGS "Zaloge").

DT 0 105 XX 34X KT 0 401 10 172

Zaloge, prejete od krive osebe, so velike.