Kako vzeti x poročilo iz blagajne. Kako narediti X-poročilo. Pogostost zbiranja podatkov na blagajni

(trenutno poročilo - brez praznjenja - brez zapiranja) dobite s klikom na gumb na zgornji plošči "X-poročilo" ali “F1”, nato s puščico “gor” ali “dol” na tipkovnici izberite polje “Create X-report” in pritisnite tipko “Enter”. V trenutnem oknu se najprej odpre X-izpis (slika X-izpis), če ga želite natisniti (če je priključena blagajna), pritisnite tipko “Enter”. Poročilo bo natisnjeno na papir.

"Z-poročilo" ali “F1”, nato s puščico navzdol na tipkovnici izberite polje “Odstrani Z-poročilo” in pritisnite tipko “Enter”. V trenutnem oknu se najprej odpre Z-poročilo (slika Z-poročilo). Po pritisku na tipko “Enter” se poročilo natisne na papir (blagajna je priključena), izmena se zapre, znesek bremenitve pa se ponastavi na nič. Program bo prikazal sporočilo: “Izmena zaprta” (slika Shift zaprta). Če trenutna izmena še ni odprta, bo blagajniška delovna postaja prikazala opozorilno okno »Izmena je zaprta, delovanje ni mogoče«.

Izmena zaprta

Poročilo o odseku dobite tako, da pritisnete “F1” in s puščico “gor”, “dol” na tipkovnici izberete polje “Odstrani poročilo o odseku” in pritisnete tipko “Enter”.

Če želite zapreti program, pritisnite “Ctrl”^“Q” - v tem primeru se obvestilo (zahteva za potrditev dejanja) ne prikaže. Upoštevajte: če je v nastavitvah avtomatiziranega delovnega mesta blagajne v razdelku »Splošno« nastavljena možnost »Izklopi računalnik ob izhodu iz programa«, potem to dejanje ne bo izklopilo računalnika. Ko pritisnete tipke “Alt”^F4 ali gumb s križcem na zgornji plošči na desni, vas bo delovna postaja pozvala, da potrdite izhod (slika 41). Za potrditev zaključka dela pritisnite tipko "Enter", za preklic dejanja - "puščica desno" do "Prekliči", nato "Enter".

Zapustite program

X, Z – bančno poročilo in izpis zadnjega izdanega čeka banke.

Odstranitev (prejem) X – poročilo(trenutno poročilo) – brez praznjenja – brez zapiranja) dobite s klikom na gumb na zgornji plošči "Terminal X-poročilo" ali “F1”, nato s puščico “gor” ali “dol” na tipkovnici izberite “bančna poročila”, pritisnite tipko “Enter” in izberite polje “Zahtevaj X-poročilo”, pritisnite tipko “Enter”. Poročilo bo prikazano na bančnem terminalu.

Prejemanje (prejemanje) Z – poročilo(zapiranje, gašenje) dobite s klikom na gumb na zgornji plošči "Terminal Z-poročilo" ali “F1”, nato s puščico “gor” ali “dol” na tipkovnici izberite “bančna poročila”, pritisnite tipko “Enter” in izberite polje “Zahtevaj Z-poročilo (uskladitev vsot)”, pritisnite Tipka "Enter". Natisne se Z-poročilo za terminal (usklajevanje seštevkov), izmena za banko se zapre. Če želite natisniti zadnji izdani ček za banko, morate s puščico navzdol pritisniti gumb "F1", izbrati "Bančna poročila", pritisniti tipko "Enter" in izbrati polje "Natisni zadnji izdani ček". Odpre se okno, v katerem morate izbrati potrdilo, ki ga želite natisniti.

Operacije z registrskimi blagajnami so glavni nabor funkcij za delo z davčnim registratorjem. Operacije se kličejo z namizja z gumbom

Načela dela

Pod poslovanjem z blagajno razumemo naslednje operacije:

1. Izdelava Z-poročila. Z-izpis (izpis s preklicem) je končni izpis za tekoči blagajniški dan. Z odvzemom Z-poročila se zaključi tekoči blagajniški dan in začne nov.

2. Razbijanje ničelnega čeka za preverjanje funkcionalnosti blagajne.

3. Preverjanje časa na blagajni in v sistemu ter po potrebi sinhronizacija časa.

4. Odvzem X-izvida. X-poročilo (poročilo brez preklica) je analog Z-poročila (poročilo s preklicem), ki se od njega razlikuje le po tem, da ne zapira blagajniškega dne. Običajno se uporablja med izmeno, da ugotovi vmesne vsote za denarni dan in dvigne prihodke.

5. Polog gotovine v blagajno denar. Na primer drobiž.

6. Dvig gotovine iz blagajne. Na primer prihodek.

Katero koli operacijo z blagajno lahko izvedete kot iz naloge " Natakar"in iz naloge" Administrator dvorane".

Dialog poslovanja z blagajno

Zavihek Osnovni ukazi z blagajno " Osnovno" je nabor najpogosteje uporabljenih operacij. Predvidevamo, da je blagajnik ali natakar, ki uporablja blagajno in opravlja naloge blagajne, prebral priročnik za uporabo blagajne in opravil ustrezno izobraževanje, v podrobnosti pa se ne spuščamo o tem, kaj je na primer Z-poročilo in kakšen je postopek in predpisi za njegovo odstranitev. Izčrpne informacije lahko zagotovijo inženir blagajne in predstavniki davčne službe.

Osnovne ukaze lahko uporabljate ves dan med izmenami.

Tiskanje ničelnega čeka

"Natisnite ničelni ček" - preluknjajte prazen ček, ki bo odprl predal za denar.

Odstranjevanje poročila X

"Vzleti X-poročilo" - odstranite poročilo s preklicem.

Izdelava Z-poročila

"Vzleti Z-poročilo" - odstranite poročilo s preklicem.

Usklajevanje čekov

prijavi " Usklajevanje čekov« je opisano spodaj v razdelku »Poročila«.

Polaganje denarja v blagajno

"Depozitni denar" - polog menjalnega denarja v blagajno.

Dvigniti denar

"Dvigniti denar" - dvignite denar iz blagajne.

Storitev

Zaznamek " Storitev" vsebuje dva storitvena ukaza.

Seznam aktivnih blagajn

Ker je v sistemu lahko več blagajn, na seznamu izberemo želeno napravo in izvedemo ukaz za izbrano napravo.

"Nastavi čas" - sinhronizira čas računalnika in fiskalnega registrarja. Ko je ničelna kontrola pokvarjena, se pojavi tudi časovna kontrola, vendar s tem ukazom lahko vsilite sinhronizacijo.

"Zapri preverjanje" - reševanje izrednih situacij, zapiranje čeka. Zaradi izpada komunikacije, izpada električne energije ali iz katerega drugega razloga lahko zadnji nezaprti ček ostane v pomnilniku fiskalnega registrarja. Ta ukaz prisilno zapre ček in vrne davčni registrator na normalno delovanje. V odprtem državnem pregledu ni mogoče izvajati nobenih operacij z registratorjem. Tudi če zaprtje čeka ni povzročilo pozitivne rezultate, potem se obrnite na serviserja blagajn.

Napake KKM

V tem razdelku podajamo opise napak na blagajni z načini njihove odprave.

Sporočilo o napaki/opisu situacije	Diagnoza	Vaša dejanja
"Gonilnik KKM ni nameščen!"	Gonilnik KKM ni nameščen v sistemu	Potrebno je poklicati servis inženirja blagajne
Namesto blagajniškega potrdila se na blagajni natisne nalog	Blagajna je v sistemu nepravilno konfigurirana	Pokličite strokovnjaka za namestitev SBS++
"Ukaz ni podprt v tem načinu" "Napaka pri poskusu registracije prodaje"	1. Z-poročilo ni bilo sprejeto 2. Prejšnja operacija ni uspela zapreti preverjanja.	1. Odstranite Z-poročilo, izmena je verjetno odprta že več kot 24 ur 2. Zaprite ček.
"Pozor!!! Vstavite nov trak za račun!" "Pozor!!! Vstavite nov kontrolni trak!"	Blagajni je zmanjkalo računa ali kontrolnega traku. Na blagajni sveti rdeči indikator	1. Vstavite nov trak. 2. Če je trak pravilno vstavljen, rdeči indikator preneha utripati. 3. Kliknite< Enter> ali kliknite z miško ali prstom, če je zaslon na dotik na gumbu< OK>
"Vrednost popusta presega 100%!"	Popust pri naročilu presega 100 %. Fiskalni registrar ne more izvesti takšne operacije	Odstranite vse popuste iz naročila in jih znova »uveljavite«. Če se takšen popust pojavi ob potegu kupčeve diskontne kartice, obvestite svojega skrbnika.
Ko poskušam preluknjati ček, se ne zgodi nič	1. Poskušate prebiti ničelno količino. 2. Blagajna je izklopljena. 3. KKM ni konfiguriran	1. Preverite. Vsota predmetov, ki se udarjajo, je različna od nič. 2. Vklopite KKM in ponovite operacijo. 3. Pokličite servis blagajniškega inženirja ali vzdrževalca SBS++.
Ko poskušate preluknjati ček ali račun, se prikaže sporočilo "Ni povezave z blagajno"	1. Blagajna je verjetno izklopljena 2. Blagajna je vključena, vendar je vmesniški kabel izklopljen 3. Okvara KKM	1. Vklopite blagajno, ponovite operacijo 2. Preverite povezavo vmesniškega kabla KKM 3. Pokličite inženirja blagajne
Na potrdilu je natisnjen napačen čas luknjanja	Ura na blagajni ni pravilna (napaka, sprememba ure)	Počakajte do konca gotovinskega dne in dviga Z-poročilo, preverite, ali je sistemski čas (na računalniku) pravilen in preluknjajte ničlo (sistem samodejno sinhronizira čas)
"Začasni vir EKLZ je izčrpan"	Obdobje uporabe ECLZ je poteklo	Za zamenjavo ECLZ se obrnite na servisnega inženirja KKM. Vnaprej spremljajte rok uporabe ECLZ.

Delo z blagajniško opremo pri gotovinskih plačilih zahteva od blagajnika natančno vodenje transakcij. V postopku sprejemanja sredstev in izdajanja dokumentov se lahko zahtevajo trenutni podatki. Ena izmed pomembnih funkcij blagajniške opreme je možnost pridobivanja informacij o plačilih od začetka blagajniške izmene brez preklica. Iz X-poročila lahko izveste o izvedenih operacijah med izmeno. V prispevku si bomo ogledali, kako ustvariti X blagajniško poročilo, kam se odloži in v čem se razlikuje od Z poročila.

Pogostost zbiranja podatkov na blagajni

Ko se sprejme X-poročilo, se podatki o izmeni ne izbrišejo in trenutni prihodek se ne ponastavi na nič. X-poročilo lahko ustvarite neomejeno številokrat. Število časov vzorčenja se ne odraža v drugih poročilih ali fiskalnem pomnilniku blagajniške opreme. Kazalniki se ne vnašajo v dnevnik blagajnika.Podatki v X-poročilu se odražajo od predhodne stornacije (generacija Z-poročila), od začetka menjave blagajne do trenutka dviga.

Odstranitev X-izpisa ne zapre izmene blagajne, za razliko odZ-poročilo prekliče trenutni prihodek. Dokument X-poročila bo vseboval: "dnevno poročilo brez preklica."

X-poročilo se uporablja za notranji nadzor gibanja prihodkov. Na podlagi pridobljenih podatkov lahko uporabniki usklajujejo kazalnike, preverjajo prihodke in izvajajo tekoče analize prodaje.

Primerjava lastnosti X-poročila in Z-poročila

X-poročilo ima pomembne razlike od Z-poročila glede namena, dokumentacije in posledic oblikovanja.

X-poročilo	Z-poročilo
Uporablja se kot dokument notranje kontrole	Uporabljajo ga notranji in zunanji uporabniki
Podatki se ne prenašajo v poslovne knjige ali druge registre	Kazalniki poročila so osnova za izpolnjevanje dnevnika blagajne
Dokument se ne uporablja za predstavitev nadzornim organom	Inšpektorji zvezne davčne službe imajo pravico zahtevati podatke iz Z-poročil za nadzor blagajne ali preverjanje dela z blagajnami
Dvige lahko izvedete neomejeno številokrat	Dvigi za isto obdobje se izvedejo enkrat, poročilo se ne kreira ponovno
Pri generiranju poročila se ne izvede brisanje.	Ko je poročilo generirano, se prihodek izniči in podatki zapišejo v fiskalni pomnilnik

Podatki X-poročila vam omogočajo, da preprečite izrečene globe za kršitev denarne discipline. Razmislimo o enem od možnih primerov spremljanja na podlagi kazalnikov X-poročila.

Podjetje Karamel LLC se je odločilo za uporabo drobiža za poravnavo s strankami preko blagajn. Po odprtju izmene je blagajničarka v nasprotju z navodili znesek brez knjiženja položila v blagajniški predal. Skrbnik podjetja "Caramel" je tekom delovnega dne preveril stanje naselij z X-poročilom. Dokument ni odražal operacije "depozita" ob prejemu menjalnega sklada. Upravnik je predlagal, naj blagajničarka popravi situacijo in prepreči morebitno globo v primeru inšpekcijskega nadzora zvezne davčne službe.

Katere podatke vsebuje celotno X-poročilo?

Podatki X-poročila se uporabljajo predvsem za usklajevanje prejetih prihodkov z dokumenti, objavljenimi na blagajni. Najpogostejša možnost je celotno poročilo s splošnimi združenimi podatki.

Poročilo je ustvarjeno za kontrolo dejanj blagajnika in vsebuje naslednje podatke:

• Število transakcij, izvedenih v obdobju.
• Zneski gotovine, prejeti od strank.
• Deponirana sredstva kot pogajalski vložek.
• Čeki plačani z bančnim nakazilom s karticami.
• Zneski, izdani kot povračilo (če ta model Blagajna ima v poročilu navedeno funkcijo).
• Znesek stanja gotovine v blagajni.
• Razpoložljivost čakajočih čekov.
• Zagotovljeni dodeljeni davki in popusti.

Blagajniki pogosto uporabljajo X-poročilo za preverjanje datuma, ure in podrobnosti podjetja na začetku izmene.Na podlagi skladnosti podatkov, pridobljenih v poročilu, z normo se pogosto ocenjuje uporabnost opreme. Enkratna napaka v odčitkih obdobja ni znak okvare in je lahko posledica prenapetosti omrežja. Če se redno ponavljajo napake v datumu in uri, se morate obrniti na službo za stranke. Vzrok okvare je odvisen od vrste opreme.

Vrste X-poročil

Poleg dnevnih poročil z agregiranimi podatki je pri poslovanju z blagajno možno izdelati in izpisati poročilo o ožjih kazalnikih. Generiranje X-poročil na podlagi kazalnikov je potrebno za sprotno analizo in interni nadzor nad gibanjem blaga oziroma aktivnostjo povpraševanja po oddelkih. Analitični podatki tekoče blagajne se uporabljajo v trgovskih organizacijah z velikim prometom.

Pogled X-poročila po parametrih	Značilnosti generiranja podatkov
Ček ali poročilo o blagajni	Poročilo se ustvari na podlagi čekov, luknjanih na izmeno, ki prikazujejo količine dokumentov ali gotovine v blagajniškem predalu
Poročilo o blagajnah	Podatki so združeni za vsako blagajno glede na višino prejetih prihodkov, število strank
Podatki oddelka	Poročilo je podobno združevanju po blagajnah. Podatki se generirajo po oddelkih, količini in številu prodaj
Poročilo o prodajni dejavnosti	Informacije se ustvarijo vsako uro in prikazujejo prodajno aktivnost v smislu števila čekov, prejetih zneskov, odstotka dejavnosti
Podatki o izdelku	Podatki so razvrščeni po blagu, prodanem v menjavi blagajne od trenutka odprtja. Podatki se uporabljajo za nadzor stanja zalog

Oglejmo si primer potrebe po izdelavi X-poročila pri vračilu. Kupec se je obrnil na trgovsko podjetje Novinka za vračilo izdelka z znaki skrite napake, kupljenega še isti dan. Račun o nakupu je bil izgubljen, vendar je prodajalec prepoznal blago, ki je bilo prodano na tem prodajnem mestu. Za potrditev dejstva prodaje je skrbnik podjetja Novinka naredil X-poročilo. Zahtevku kupca je upravnik odobril, na podlagi česar je blagajničarka izvršila vračilo z izvršitvijo akta št. KM-3.

Primeri, ko mora blagajnik narediti X-poročilo

V procesu dela z blagajniško opremo nadzorno funkcijo poročila uporablja blagajnik za naslednja dejanja:

• Kontrola zaključka izmene z Z-poročilom prejšnjega blagajnika.
• Preverjanje podatkov blagajne o datumu ali uri začetka odprtja izmene.
• Spremljanje prejema čeka na blagajni v primeru izpada električne energije v trenutku tiskanja računa.
• Potrdilo o evidentiranju zneska ob prejemu čeka z napisom "dokument je neveljaven"
• Zagotavljanje podatkov vodji ali višjemu blagajniku na njihovo razumno zahtevo.

Po zaključku blagajniške izmene X-poročila ni mogoče natisniti. Dokument omogoča pridobivanje samo tekočih prometnih podatkov, kazalnike preteklih blagajniških premikov lahko pridobite iz bloka EKLZ.

Osebe, ki imajo dostop do poročanja o registrskih blagajnah

Izdelavo tekočih X-poročil izvaja delavec, odgovoren za vodenje odprto-blagajniškega poslovanja ali druga pooblaščena oseba. Pravico do izpisa poročila imajo:

• Blagajniki, ki so zaposleni na delovnem mestu in imajo pogodbo o finančni odgovornosti (pogoj je neobvezen in se določi po presoji delodajalca).Drugi zaposleni v podjetju, tudi za čas odsotnosti z dela kot blagajnik, nimajo pravice servisirati blagajne. Blagajnik mora imeti dovoljenje za tiskanje X-poročil.
• Administratorji, višji blagajniki, ki imajo dostop do gesla za način generiranja poročila brez preklica prihodkov Pravico podeli upravnik.
• Strokovnjaki servisnega centra centralnega servisnega centra pri nastavljanju ali odpravljanju okvar. Dostop do opreme je omogočen na zahtevo vodje ali odgovorne osebe.
• Inšpektorji davčni organi pri preverjanju skladnosti gotovine in dokumentov blagajne s soglasjem upravitelja in prek oseb z dostopom.

Postopek in pogostost izdelave poročila se določi z odredbo. Če ni naročila in omejitev, ima blagajnik pravico preveriti stanje gotovine v blagajni brez dovoljenja uprave.

Omejitve dostopa do X-poročil

Številna podjetja omejujejo možnost blagajnikov pri pridobivanju podatkov o trenutnem stanju blagajne. Če je dostop do blagajne prepovedan, se nastavi geslo, ki se ne ujema z geslom blagajnika za delovno in osebno identifikacijo.

Omejen dostop je pojasnjen z notranjimi predpisi in je vzpostavljen za odpravo situacij:

• Preprečevanje kraje gotovine.
• Kapitalizacija presežnih sredstev.
• Poplačilo primanjkljajev, ko so ugotovljeni v tekočem prometu.

V odsotnosti možnosti blagajnika za nenadzorovan dvig X-poročila so preprečene situacije primanjkljaja strank in kraje presežka gotovine iz blagajniškega predala.

Slaba stran omejenega dostopa do tekočih podatkov je nezmožnost blagajnika prilagoditi stanje prihodkov, ki jih preverjajo nadzorni organi. Pri preverjanju zvezne davčne službe v okviru načrtovanega nadzora ali dogodka v skladu z urnikom blagajne lahko pride do situacije, ko se v blagajni odkrijejo presežki, kar bo povzročilo naložitev globe.

Težave pri generiranju ali tiskanju X-poročila

Blagajniška oprema lahko odpove še pred koncem življenjske dobe. Vzrok za okvaro je lahko nepravilno vzdrževanje opreme ali okvara delov, od katerih je odvisno delovanje opreme. V nekaterih primerih je okvaro mogoče ugotoviti z X-poročilom.

Motnja se odraža v X-poročilu	Vzrok okvare opreme	Ukrep za odpravo težave
Pri tiskanju X-poročila se podatki ne odražajo na traku blagajne	Trak blagajne je nepravilno privit	Trak boste morali pravilno vstaviti
	Uporabljena je bila napačna vrsta traku	Trak je treba zamenjati s primernim za model blagajne
Na traku z X-poročilom manjka del besedila (pojavi se bel trak)	Obstaja možnost okvare tiskalne glave ali morebitne zamašitve gredi	Za izvedbo diagnostike morate poklicati tehnika iz servisnega centra.
Datum in ura na X-izpisu se izgubita ob vklopu blagajne	Okvara plošče, kvarčnega resonatorja ali izpad električne energije čipa ure	Za popravilo in odpravo okvare se boste morali obrniti na servisni center.
Številke in črke so v poročilu slabo natisnjene, s hkratnim izboljšanjem kakovosti tiska ob daljšem delovanju baterije	Možna okvara termične tiskalne glave	Del je treba zamenjati v servisnem centru, za natančno določitev napake je potrebna diagnostika.

Obrazec ni primarna knjigovodska listina in ni predmet hrambe za računovodske ali davčne namene. Podjetje lahko shrani X-poročila, natisnjena po dnevu odprtja blagajne. Vložitev poteka sočasno z Z-poročili ob koncu izmene.

Odgovori na pereča vprašanja o X-poročilu

Poglejmo si odgovore na najpogostejša vprašanja

Delo z registrsko blagajno zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse podrobnosti dela z blagajnami, biti sposoben izpolniti dnevnik blagajnika, jemati poročila Z in X in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.

Kako upravljati z blagajno

Predhodno pripravo KKM za delovanje izvede strokovnjak iz vašega centra za tehnične storitve (TSC). Pri zagonu blagajne so prisotni blagajniki – materialno odgovorne osebe. Predstavnik centralnega servisnega centra preveri brezhibnost registrske blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za zahtevane podatke o blagajni.

Delo z registrskimi blagajnami je mogoče zaupati samo zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v centralnem servisnem centru ali preprosto v postopku uvajanja na delovno mesto). Z blagajniki je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti. Če ste direktor oz samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.

Odgovornosti direktorja in blagajnika pri delu z registrskimi blagajnami

Preden začnete delati z registrsko blagajno, imate ključ od blagajne pri sebi. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni administrator ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) daste blagajničarjem proti prejemu:

• ključi blagajne in blagajniškega predala;
• bankovci in kovanci za drobiž;
• potrebni pripomočki za delovanje in vzdrževanje blagajne (računski trakovi, črnilni trak, pripomočki, kot so čistilni čopiči in pinceta za odstranjevanje zalepljenega traku).

Poleg tega morate pred upravljanjem blagajne vi oz zaupnik skupaj z blagajničarko dolžna:

• preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki v knjigi blagajnika za prejšnji delovni dan;
• te podatke vpišite v knjigo za tekoči dan in jih overite s podpisi;
• pripravite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števca;
• zaprite ključavnico na odčitkih števca gotovine;
• Prepričajte se, da blagajna deluje in je pripravljena za uporabo.

Po tem daš blagajniku ključe - lahko začne delati.

Kako ustvariti X-izpis v KKM

X-poročilo prikazuje, katere transakcije so bile opravljene in za kakšne zneske ter omogoča nadzor nad prihodki. Blagajnik na začetku dneva vzame prvo X poročilo, potem ko priklopi blagajno na elektriko, se prepriča, da števec kaže ničle, napelje računski in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi popravi. ročno. X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajnika (obrazec KM-4) za prejšnji dan.

Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, ampak tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila X-poročilo ne ponastavi prihodkov.

Pri izpisu X-poročila se njegovi podatki uskladijo z dejansko višino prihodkov v blagajniškem predalu. Zadnje X-poročilo se vzame ob koncu dneva pri končnem usklajevanju prihodkov (med izterjavo).

Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Priročno aplikacijo lahko dobite z enim klikom. To vključuje podporo za blagajnika-prodajalca, priročen skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.

Kako upravljati z blagajno

Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih čekov, da preveri uporabnost blagajne. Poskrbite, da bodo vaši blagajniki izračunali in povedali kupcem skupni znesek nakupa, določili način plačila (gotovina ali kartica) in če blagajna nenadoma ne sprejema kartic, opozorijo kupce na to. Prepričajte se tudi, da blagajniki strankam izdajajo račune, če ne želite, da vas kaznujejo.

Kdaj je potreben akt v obrazcu št. KM-3?

Akt o vračilu sredstev strankam na obrazcu KM-3 se sestavi v enem izvodu ob koncu dneva predaje izkupička. Blagajnik ga podpiše, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 bo potreben le, če:

• stranka je zavrnila nakup in izdala vračilo;
• Blagajnik se je zmotil.

V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izločiti pravi ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in vloži z aktom (ker čeki hitro zbledijo, jih je bolje takoj kopirati).

Obrazec KM-3 vsebuje podatke o blagajni, blagajni in vašem računovodskem programu. Akt vsebuje tudi število in znesek vsakega čeka.

Zapiranje blagajne. Kako ustvariti Z-izpis v KKM

Ob koncu dneva morate preveriti račune na blagajni z odčitki blagajne. To lahko storite s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:

• kontrolni register podatkov na začetku in koncu dneva;
• znesek prihodkov;
• podatki o skupnem znesku denarja in čekov, vrnjenih strankam, preklicanih čekih;
• informacije o popustih.

Blagajnik ne bo izročil izkupička, dokler ne bo izpolnjen Z-poročilo. Konec kontrolnega traku (izpis) Z-poročila je podpisan, navaja vrsto in številko blagajne, odčitke kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajnika.

Blagajniki predajo denar in blagajniško poročilo na obrazcu KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček odda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutri, izklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam proti podpisu predati ključe.

Kako izpolniti dnevnik blagajnika

Pravila za vodenje dnevnika blagajnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajnika, ki se je uporabljala prej. Dnevnik se izdela za vsako blagajno posebej ali pa en skupen za vse blagajne.

Na splošno se ta register vodi v obrazcu št. KM-4, vendar je dovoljeno izpolniti dnevnik blagajnika v skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pultu trgovine. Natakarji v gostinskih lokalih uporabljajo tudi uniformo KM-5.

Vpisi v dnevnik blagajnika so narejeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom, brez madežev, popravki so potrjeni s podpisi blagajnika in vodstva (to je vaš avtogram).

Če se vodi en dnevnik za vse blagajne, se vpisi opravljajo po vrstnem redu oštevilčenja blagajn. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.

Revija z drugimi pomembne dokumente, na primer, potni list za blagajno, morate imeti pri sebi.

Dnevnik se izpolnjuje dnevno po prevzemu Z-poročila na blagajni. Vsebuje podatke o prihodkih, vrnjenih čekih strank in številu nič čekov na dan ali izmeno. Dnevnik odraža tudi informacije o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.

Nasveti strokovnjaka - finančnega svetovalca

Fotografije na to temo

Vsak, ki dela z registrsko blagajno, mora znati narediti X poročilo. Tak dokument je vrsta poročila brez odplačila. Odstranjevanje je treba nadzorovati blagajno, saj označuje število blagajniških transakcij in količino gotovine v blagajni čez dan. X-poročilo je potrebno tudi pri davčnih inšpekcijah, pri predaji sredstev iz blagajne izterjevalcem. Samo sledite tem preprostim nasvetom po korakih in na pravi poti boste pri reševanju svojih finančnih težav.

Kaj morate imeti- blagajniški stroj.

Hiter vodnik po korakih

Torej, poglejmo ukrepe, ki jih je treba sprejeti.

korak - 1
Ko začnete ustvarjati X-poročilo, ne pozabite, da je postopek za njegovo zahtevo drugačen na različnih blagajnah. Ne zamenjujte X-poročila z Z-poročilom. Z-poročilo je možno jemati le dvakrat na dan. Kdaj se delovna izmena začne in kdaj konča. X-izvid lahko jemljete kolikor želite in kadar koli želite. Nato pojdite na naslednji korak priporočila.

korak - 2
Vzemite X-izpis na blagajni AMC 100F. Če želite to narediti, pritisnite tipko "K3". Nato zaporedno pritisnite tipki “1D” in “BB”. Po vnosu te kombinacije se začne tiskanje X-poročila. Počakajte, da se tiskanje konča. Nato pojdite na naslednji korak priporočila.

korak - 3
Naredi X-izpis na blagajni Astra 100F. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
1) Na tipkovnici vnesite "2", nato "29". Uporabite lahko tudi kombinacijo "2" in "30" ali "2", če ni gesla. Prepričajte se, da se na indikatorju blagajne Astra 100F pojavi indikator “O 1-9”.
2) Nato na tipkovnici pritisnite tipko s številko "1".
3) Počakajte, da se X-poročilo natisne. Nato pojdite na naslednji korak priporočila.

korak - 4
Na blagajni Merkur 115F/K naredite X-izpis. Sledite korakom v zaporedju, ki je opisano spodaj:
1) Pritisnite "PE" na tipkovnici. Prepričajte se, da indikator blagajne Mercury 115F/K prikazuje vrednost “A”.
2) Nato na tipkovnici pritisnite “IT”, na indikatorju blagajne Mercury 115F/K se prikaže “PROG”.
3) Nato na tipkovnici pritisnite “PI”, na indikatorju blagajne Mercury 115F/K se prikaže “CO”.
4) Po pritisku na “IT” na tipkovnici se na indikatorju blagajne Mercury 115F/K izpiše “PROG”.
5) In na koncu na tipkovnici trikrat pritisnite "P", na indikatorju blagajne Mercury 115F/K se prikaže "G".
6) Počakajte, da se postopek tiskanja X-poročila konča.
Upamo, da je odgovor na vprašanje - Kako odstraniti x-poročilo - vseboval koristne informacije za vas. Srečno! Za iskanje odgovora na vaše vprašanje uporabite obrazec -