VhodRačunovodsko in davčno obračunavanje delovnih knjižic. Kako pravilno voditi in hraniti delovne knjige. Kako izdati vložek v delovno knjižico računovodskemu uslužbencu
Delodajalec obvezuje, da osebi, ki je sprejeta v državo, izda delovno knjižico v primeru njene odsotnosti. Razmislimo, ali lahko delodajalec hkrati prodaja delovne knjižice zaposlenim in katere transakcije morajo odražati dejanja za sestavo in izdajo tega pomembnega dokumenta.
Ali je delovna knjižica blago, drugo sredstvo ali strošek?
Obstaja več možnosti za obračunavanje obrazcev delovne knjige, na primer:
- kot blago, namenjeno nadaljnji prodaji zaposlenim;
- kot MPZ, ki je namenjen dejavnosti vodenja organizacije;
- kot stroški organizacije.
Organizacija samostojno določi, kateri način obračunavanja delovnih knjižic bo uporabljen, in ga potrdi v računovodski politiki.
Naštete možnosti bomo ocenili glede na njihovo skladnost z zakonskimi normami.
Delovna knjižica - stroški delodajalca
Uredba Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (s spremembami 25. marca 2013) "O delovnih knjižicah" (skupaj s "Postopkom za zagotavljanje delodajalcev obrazcev delovne knjižice in vložka v delovno knjižico" ”) predvideva izdajo in ne prodajo delovnih knjižic zaposlenim. Toda ob odpustitvi in prenosu knjige v roke zaposlenega mu organizacija zaračuna pristojbino v višini stroškov njenega nakupa.
Isti dokumenti določajo, da imajo pravico do prodaje obrazcev delovne knjižice le njihov proizvajalec in specializirani prodajalci.
Če sledite logiki teh dokumentov, deluje delodajalec le kot posrednik med specializiranim prodajalcem obrazcev delovnih knjižic in zaposlenimi. Na delovnih knjižicah nima lastninske pravice. Zato je nemogoče upoštevati kupljene obrazce na računu 41 "Blago". Na isti podlagi je nemogoče upoštevati obrazce na računu 10 "Material".
Zato Ministrstvo za finance Rusije v svojih priporočilih revizorjem (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. januarja 2008 N 07-05-06 / 18) predlaga, da se takoj upoštevajo stroški obrazcev delovnih knjižic, ki jih delodajalec pridobi kot druge odhodke, zneske, prejete za obrazce od zaposlenih ob izdaji, pa kot druge dohodke.
Obračun gibanja obrazcev strogega poročanja se mora izvajati na zunajbilančnem računu.
V tabeli 1 je prikazano, kako se v tem primeru odražajo gibanje in stroški obrazcev delovne knjige v računovodstvu in ustrezni vnosi:
| Ožičenje | Vsebina |
|---|---|
| Dt 006 | |
| Dt 91 Kt 60 | Stroški PSO bremenijo stroške delodajalca |
| Dt 19 Kt 60 | |
| Kt 006 | |
| Dt 73 Kt 91 | |
| Dt 91 Kt 68 | |
| Dt 50 Kt 73 |
Delovna knjižica je premoženje delodajalca
Če pa je odločeno, da se obrazci upoštevajo kot sredstva, se operacije za prejemanje od prodajalca in zagotavljanje delovnih knjižic zaposlenim v računovodstvu odražajo v vnosih, prikazanih v tabeli 2:
| Ožičenje | Vsebina |
|---|---|
| Dt 10(41) Kt 60 | Obrazci delovnih knjižic se upoštevajo kot MPZ |
| Dt 19 Kt 60 | Odbit DDV, ki ga predloži specializirani prodajalec obrazcev delovnih knjižic |
| Dt 006 | Prejeti obrazci delovnih knjižic se upoštevajo kot BSO |
| Dt 91(90) Kt 10(41) | Strošek izpolnjenega obrazca delovne knjižice je knjižen v breme stroškov |
| Dt 91(90) Kt 68 | Pri izdaji delovne knjižice delavcu, ki odpušča, se na strošek obrazca obračuna DDV |
| Kt 006 | Iz registra se odšteje vsak obrazec delovne knjižice, ki je bil izdan zaposlenim |
| Dt 73 Kt 91(90) | Strošek obrazca delovne knjižice, ki ga povrne delavec, se upošteva v dohodku, ko je delavec odpuščen in mu je delovna knjižica izročena. |
| Dt 50 Kt 73 | Dolg za obrazec delovne knjižice odplačuje delavec |
Za obračun delovnih knjižic, pa tudi obrazcev delovne knjižice in vložka v njej se v skladu s 40. odstavkom Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic v organizacijah izvajajo:
a) knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka v njej;
b) knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.
Obrazce teh knjig odobri Ministrstvo za delo in socialni razvoj Ruske federacije.
Obrazci teh knjig so navedeni v dodatkih 2 in 3 k Odloku Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 "O odobritvi Navodil za izpolnjevanje delovnih knjig."
V knjigo prihodkov in odhodkov računovodja evidentira, kdaj, od koga, v kakšni količini, katere serije in številke, za kakšen znesek so bile kupljene delovne knjižice in vložki. Poleg tega knjiga odraža, kdaj, komu (polno ime, položaj zaposlenega), v kakšni količini, katere serije in številke, za kakšen znesek so bili obrazci izdani. Poglejmo si primer postopek izpolnjevanja knjige prihodkov in odhodkov.
Primer 1
15. julija 2005 je Service OJSC kupil 5 delovnih knjižic od CJSC Raznosbyt. Cena obrazca je 120 rubljev. Prodaja obrazcev delovnih knjižic je bila izstavljena z računom št.23965 z dne 15.7.2005. Kupljeni obrazci imajo serijo AX in številke od 0068435 do 0068440.
Istega meseca, 25. dne, je OJSC "Servis" sprejel Petrova I.I. za operaterja, ki se je prvič zaposlil. Odredba z dne 25.7.2005 št.35-k. Na podlagi vloge št. 9 z dne 25. julija 2005 je kadrovska referentka Sviridova N.P. je bila izdana serija AX za št. 0068435.
Skupni stroški kupljenih delovnih knjižic so znašali 600 rubljev.
Knjigo prihodkov in odhodkov računovodje je treba izpolniti na naslednji način:
|
Od koga prejel ali komu izpuščen |
Razlog (ime dokumenta, številka in datum) |
||||||||||
|
Količina |
Znesek (rublji) |
Količina |
vsota |
||||||||
|
Delovne knjižice (serija in številka) |
Vstavki (serija in številka) |
Delovne knjižice (serija in številka) |
Vložek-dihanje (serija in številka) |
||||||||
|
CJSC "Razno-Sbyt" |
5 kosov. (serija AX, |
||||||||||
|
Specialistka kadrovske službe Sviridova N.P. |
1 PC. (serija AX, številka 0068435 |
||||||||||
Konec primera.
Knjigo obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov vodijo strokovnjaki kadrovske službe. V knjigi se evidentirajo vse delovne knjižice, ki so jih zaposleni sprejeli ob sprejemu na delo, ter delovne knjižice in vanje vstavi z navedbo serije in številk, izdanih novozaposlenim delavcem (z navedbo serije in številk), ter navede tudi položaj (posebnost) zaposlenega. zaposlenega, ime kraja njegovega dela z navedbo strukturne enote, številko in datum naročila, na podlagi katerega je bil zaposleni zaposlen, podpis osebe, ki je izpolnila delovno knjižico, njeni stroški , itd
V knjigah morajo biti vsi listi v njih oštevilčeni, vezani, potrjeni s podpisom vodje organizacije, zapečateni z voščenim pečatom ali zapečateni. Takšne zahteve določa 41. odstavek Pravilnika o vzdrževanju in hrambi delovnih knjig.
Primer 2
Uporabimo pogoje iz primera 1.
V knjigi obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov je specialistka kadrovske službe Sviridova N.P. narejeni so bili naslednji vpisi:
|
Datum zaposlitve, izpolnjevanje delovne knjižice ali vložka vanjo |
Priimek, ime in patronim lastnika delovne knjižice |
Serija in številka delovne knjižice ali vložka v njej |
Položaj, poklic, posebnost delavca, ki je oddal delovno knjižico ali za katerega je izpolnjena delovna knjižica ali vložek v njej |
Ime delovnega mesta (z navedbo strukturne enote), kjer je bil zaposleni sprejet |
Datum in številka odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca, na podlagi katerega je bil delavec zaposlen |
Potrdilo odgovorne osebe, ki je sprejela oziroma izpolnila delovno knjižico |
Prejeto za izpolnjene delovne knjige ali prispevke k njim (rubljev) |
Datum izdaje delovne knjižice |
Prejem delavca o prejemu delovne knjižice |
|||
|
Petrov Ivan Ivanovič |
Operater |
JSC "Service" |
Sviridova N.P. |
|||||||||
Konec primera.
Odsotnost navedenih knjig ali njihova nepravilna zasnova je resna kršitev, za katero je predvidena upravna odgovornost.
V skladu s 47. odstavkom Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic delodajalec pri izdaji delovne knjižice delavcu zaračuna strošek obrazca. Zaposleni se ne zaračuna le v dveh primerih:
V primeru množične izgube s strani delodajalca delovnih knjižic zaposlenih zaradi izrednih razmer (okoljske nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, nemiri in druge izredne razmere). V tem primeru se izda dvojnik delovne knjižice;
V primeru napačnega prvotnega izpolnjevanja delovne knjižice ali vložka vanj ter v primeru škode brez krivde delavca, stroške poškodovanega obrazca plača delodajalec.
Višina plačila za obrazec delovne knjižice je določena z višino stroškov za njegovo pridobitev.
Vprašanje, ali pride do prodaje knjig ob plačilu, je sporno. Zato obstajata dva načina obračunavanja izdanih delovnih knjižic, upoštevajte jih.
Izbira možnosti pridobitve obrazcev delovne knjižice in vložka v njej ter naknadnega pobiranja plačila zanje od zaposlenih ostane pri delodajalcu.
Pri tej metodi računovodstva se šteje, da organizacija kupuje knjige za osebne namene zaposlenih in ne zase. Delodajalec je torej posrednik med prodajalcem obrazcev in delavcem, zato obrazcev knjižic ni treba prejemati.
V skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n "O odobritvi kontnega načrta za finančno-gospodarsko dejavnost organizacij in navodil za njegovo uporabo" so delovne knjige evidentirano na zunajbilančnem računu 006 »Oblici strogega poročanja« (skupaj z DDV). »Vhodnega« DDV na delovne knjižice ni mogoče odbiti. Na vrednost izdanega obrazca ni treba obračunati DDV.
Primer 3
Februarja je organizacija kupila 30 obrazcev delovnih knjižic po 70 rubljev na kos (vključno z DDV - 11 rubljev). Skupni stroški obrazcev - 2100 rubljev (vključno z DDV - 320 rubljev) - so bili plačani v istem mesecu.
Aprila organizacija zaposli specialista brez delovnih izkušenj. Zato mu je začel delovno knjižico, strošek obrazca pa so mu po njegovi prijavi odšteli od plače.
V računovodstvu organizacije se poslovanje odraža v naslednjih vnosih:
februarja:
|
Korespondenca računa |
Znesek, rubljev |
||
|
Debet |
Kredit |
||
|
Obrazci za plačane delovne knjižice |
|||
|
Upoštevane so oblike delovnih knjižic |
|||
|
Obračunan DDV na delovne knjižice |
|||
|
Sprejeto za odbitek DDV na delovne knjižice |
|||
|
Obračunava se stanje delovnih knjižic kot oblike strogega poročanja |
|||
Aprila:
|
Korespondenca računa |
Znesek, rubljev |
||
Postopek vodenja, knjigovodstva in hrambe delovnih knjig je v praksi ves čas sporen. Glede na to, da je prav delovna knjižica potrditev delavčeve delovne dobe, se vse napake, povezane z njenim vzdrževanjem, na delavca ne odražajo dobro. Razmislite o nakupu, knjigovodstvu in hrambi delovnih knjižic, za katere je največkrat odgovorno računovodstvo.
Obrazci delovnih zvezkov in prilog
Delovne knjige so se prvič pojavile leta 1919 v Moskvi in Petrogradu. Vendar so bile že leta 1923 delovne knjižice ukinjene, ker. zamenjale so jih osebne izkaznice. In od leta 1926 so začeli delovati seznami dela, v skladu s katerimi so zaposlenim izdajali potrdila. In šele leta 1939 je bila uvedena delovna knjižica enega samega vzorca za vse delavce in zaposlene. Od leta 1940 se je v delovni knjižici pojavil vložek.
V prejšnjem stoletju je bilo mogoče videti delovno knjižico kolektivnega kmeta in delovno knjižico iskalca, obstajalo pa je tudi 15 več vrst delovnih knjižic v jezikih zveznih republik.
Trenutno obstajajo nove oblike delovnih knjižic in. Njihovi obrazci so odobreni z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah". Vzorce delovne knjige in vložka si lahko ogledate v odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 22. decembra 2003 št. 117n "O delovnih knjigah".
Varnostni kompleks delovnega zvezka vključuje dvobarvni vodni žig, zaščitna vlakna, papir ima dve kemični zaščiti - proti jedkanju in za identifikacijo pristnosti. Strani knjige imajo giljoširano mrežo, nevidno UV črnilo, mavrični prehod in mikrotekst. Dokument je šivan z zaščitenimi nitmi s posebnim šivom, ki izključuje možnost zamenjave listov.
Postopek za nakup obrazcev
Delodajalec je dolžan imeti vedno na voljo zahtevano število obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje. To izhaja iz 44. člena Pravilnika o vzdrževanju in hrambi delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in oskrbi delodajalcev z njimi, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 ( v nadaljnjem besedilu Pravila).
Postopek za zagotavljanje obrazcev delovne knjižice in vložka delodajalcem je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. decembra 2003 št. 117n "O delovnih knjižicah" (v nadaljnjem besedilu: Postopek).
Pomembno je vedeti, da se od leta 1974 delovna knjižica tiska izključno pri GOZNAKU.
Distribucijo obrazcev delovnih knjižic izvajajo pravne osebe in samostojni podjetniki, ki izpolnjujejo zahteve, ki jih določi proizvajalec (člen 3 Odredbe). Zagotavljajo organizirano varovanje, prevoz, knjigovodstvo in hrambo obrazcev in dokumentov. GOZNAK ima sklenjene ustrezne pogodbe in dela na izpolnjevanju naročil podjetij, ki so uradni distributerji delovnih knjižic in njihovih prilog.
Delodajalci kupujejo delovne knjižice in priloge k njim pri proizvajalcu oziroma distributerju na podlagi ustreznih pogodb (4. člen Postopka).
Opomba
Strni oddajo
V računovodstvu se nakup delovnih knjižic in vložkov v njih odraža na naslednji način:
Za namene dohodnine se lahko upoštevajo stroški nakupa delovnih knjižic in prilog v skladu s pododst. 49. odstavek 1. čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 26. septembra 2007 št. 07-05-06 / 242).
Upravna odgovornost
Neupoštevanje postopka za vodenje, evidentiranje, shranjevanje in izdajo delovnih knjig je upravna kršitev, za katero se naloži globa (del 1 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
- za uradnike - od 1000 do 5000 rubljev;
- za podjetnike - od 1000 do 5000 rubljev. ali upravna prekinitev dejavnosti do 90 dni;
- za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev. ali upravna prekinitev dejavnosti do 90 dni.
Poleg tega kršitev zakonodaje o delu in varstvu dela s strani uradnika, ki je bil predhodno kaznovan za podoben upravni prekršek, pomeni diskvalifikacijo za obdobje od enega do treh let (2. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Imenujemo odgovorno osebo
Delodajalec je praviloma odgovoren za organizacijo dela na področju vodenja, hrambe, evidentiranja in izdaje delovnih knjižic in vložkov vanje (45. člen Pravilnika).
V tem primeru delodajalec z odredbo ali navodilom (glej primer 1) imenuje odgovorno osebo za delo z delovnimi knjižicami (45. člen Pravilnika). Če ima organizacija kadrovski oddelek, potem je to praviloma njen vodja. Če takšne strukturne enote ni, to stori računovodja.
Primer 1
Strni oddajo
V delovne obveznosti delavca ne pozabite zapisati pogoja za delo z delovnimi knjižicami (glej primer 2).
Primer 2
Strni oddajo
Obračun delovnih knjižic
Obračun obrazcev delovnih zvezkov in prilog
Vsi obrazci delovne knjižice in njen vložek se hranijo v organizaciji kot dokumenti stroge odgovornosti in se na njegovo zahtevo izdajo osebi, odgovorni za vodenje delovnih knjižic (42. člen Pravilnika). Za osnovo lahko vzamete vzorec vloge za izdajo obrazcev, prikazan v primeru 3.
Primer 3
Strni oddajo
Obrazci delovnih knjižic in vložkov, poškodovani pri izpolnjevanju, se uničijo s pripravo ustreznega akta (42. člen Pravilnika). Navedeni akt je sestavljen v kateri koli obliki (glej primer 4).
Opomba
Strni oddajo
V računovodstvu se poškodovani obrazci delovnih knjižic in vložkov bremenijo zunajbilančnega računa 006 "Obrazci strogega poročanja":
- Kredit 006 - poškodovani obrazci delovnih knjižic in vložki v njih so odpisani.
Primer 4
Strni oddajo
Podatki o vseh operacijah v zvezi s prejemom in odhodkom obrazcev in prilog delovnih knjižic se vpisujejo v knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev in prilog delovnih knjižic (41. odstavek pravilnika). Obrazec te knjige je podan v Dodatku št. 1 k Odloku Ministrstva za delo Rusije z dne 10. 10. 2003 št. 69 "O odobritvi navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic".
Glejte primer 5 za vzorec polnjenja.
Ob koncu vsakega meseca je odgovorna oseba za vodenje delovnih knjižic dolžan računovodstvu predložiti poročilo o razpoložljivosti obrazcev delovnih knjižic in prilogo vanj. V tem primeru morate navesti zneske, prejete za izdane delovne knjižice in vložke v njih, z uporabo blagajniškega naloga organizacije (42. člen Pravilnika). To poročilo je izdelano v kakršni koli obliki.
Primer 6
Strni oddajo
Opomba
Strni oddajo
Opomba
Strni oddajo
Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka v njej ter knjiga za obračunavanje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih mora biti oštevilčena, vezana, overjena s podpisom vodje organizacije. , in tudi zapečateno z voščenim pečatom ali zapečateno (41. člen Pravilnika).
Arhivski datumi
Pogoji hrambe delovnih knjižic in dokumentov o knjigovodstvu delovnih knjižic in vložkov so predpisani v Seznamu standardnih administrativnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo v okviru dejavnosti državnih organov, lokalnih samouprav in organizacij, z navedbo rokov hrambe, določenih v Seznam, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. 8. 2010 št. 558 (v nadaljnjem besedilu - Seznam). Govorimo o naslednjih časovnih obdobjih (664., 686. in 695. člen seznama):
- delovne knjižice, ki niso bile zahtevane - 75 let;
- dokumenti o knjigovodstvu delovnih knjižic in prilog k njim - 3 leta;
- knjiga obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih - 75 let;
- Knjiga prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovne knjige in vložka v njej - 5 let.
Izvedba delovnih knjižic za napotitev delavcev
Tako je prodaja delovnih knjižic s strani organizacije svojim zaposlenim, plačana z vplačilom njihove vrednosti na blagajno organizacije, prodaja blaga: breme 73, podračun "Obračuni za povračilo stroškov za delovne knjižice", Kredit 91, podračun "Drugi prihodki" - 300 rubljev. (100 rubljev x 3 kos.) - odraža stroške delovnih knjižic, izdanih zaposlenim; Debet 91, podračun "Drugi stroški", kredit 68, podračun "Obračun DDV" - 45,76 rubljev. - na stroške izdanih obrazcev se obračuna DDV; Debet 91, podračun "Drugi stroški", kredit 10 - 254,25 rubljev. (84,75 rubljev x 3 kos.) - stroški izdanih obrazcev so bili odpisani; Kredit 006 - 300 rubljev. - odpisane iz zunajbilančnih delovnih knjig;
TurboConf 5 - razširitev zmogljivosti konfiguratorja 1C
POZOR! Ctrl-F5 oz ctrl-r
2000
Človek.
Izdaji vložka v delovno knjižico so priloženi vpisi:
- Na notranji strani prvega lista delovnega lista je označeno »Izdano vložek«, navedena je njegova serija in številka. Ta postopek se ponovi za vsako naslednjo izdajo tega dokumenta. Pomembno je vedeti, da je treba te vnose opraviti šele po zaključku vložka. Na primer, če je bila pri prenosu osnovnih podatkov iz delovne knjige v vložek storjena napaka, je v tem primeru treba "začeti" nov vložek (popravki so dovoljeni v izjemnih primerih).
- Uslužbenec kadrovske službe ali neposredno vodja podjetja mora v "knjigo delovnih knjig" vpisati, kdo in kdaj je bil vložek izdan. Ne smemo pozabiti, da morata biti tam navedena tudi številka in serija vložka.
- Vloge v delovni knjižici je treba vložiti. Ne morete se ukvarjati z lepljenjem tako pomembnega dokumenta.
Računovodske delovne knjige: knjižbe
Trudovik vsebuje podatke o delavcu, opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpuščanju ter razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi in nagrade za uspeh pri delu. Podatki o kaznih v delovno knjižico se ne vpisujejo, razen v primeru, ko je odpoved disciplinska sankcija.
Pozor
Opomba! Delodajalec - posameznik, ki ni samostojni podjetnik posameznik, nima pravice do vpisov v delovne knjižice zaposlenih in sestavljanja delovnih knjižic za zaposlene, ki so prvič najeti. Delavec mora ob zaposlitvi predložiti delovno knjižico (čl.
65 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se zaposli prvič, je delodajalec dolžan imeti delovno knjižico. Izvaja se v državnem jeziku Ruske federacije - ruščini (čl.
68 Ustave Ruske federacije), in če ima subjekt Ruske federacije svoj državni jezik - v dveh jezikih hkrati.
Obračun delovnih knjižic
Ruske federacije, za katero je predvidena naložitev sankcij (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije)): Oseba, ki je kršila zakon Znesek upravna globa (rubljev) Prekršek je bil ugotovljen prvič Uradna 1.000 - 5.000 Uradna (računovodska kršitev) 5.000 - 10.000 Samostojni podjetnik 1.000 - 5.000 Pravna oseba 30.000 - 5.000 Uradna oseba 30.000 - 5.000 Uradna oseba 30.000 - 5.000 Odpovedi -0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000računovodska kršitev) 10.000 - 20.000 ali diskvalifikacija za 1-2 leti Samostojni podjetnik posameznik 10.000 - 20.000 Pravna oseba 50.000 - 70.000 V primeru kraje, uničenja, poškodovanja ali prikrivanja uradnih dokumentov, lastnih interesov ali drugih osebnih dokumentov.
Obračun delovnih knjižic v računovodstvu: knjižbe
Če se to ne zgodi, boste morali začeti novo delovno knjižico, hkrati pa obdržati staro.
Za kršitev predpisov je tudi odgovornost, a kljub temu se bo prizadeti delavec moral soočiti z vsemi težavami, povezanimi s kršitvijo pravil.
Delovna knjižica in vanjo vstavite - upoštevajte in odpišite
Zelo pomembno si je zapomniti: vložki v delovni knjižici so izdani v skladu s trenutno obstoječimi standardnimi vzorci, tudi če je bila delovna knjižica izdana pred več desetletji, mora biti vložek sodobnega oblikovanja. Kadrovski delavci morajo zaposlene nujno opozoriti, da so vložki brez glavne komponente (delovne knjižice) preprosto neveljavni.
Dodatne informacije V registru "Knjiga obračunavanja delovnih knjig" morajo biti navedeni vsi zgoraj navedeni podatki. Zaposlenemu je nemogoče skriti informacijo, da bo določen znesek denarja zadržan od plače, ki je bila potrebna za izdajo vložkov.
Medtem ko delavec dela v podjetju, je njegova delovna knjižica v kadrovski službi. Takoj ko preneha, mu je treba dati delovni papir in vložek proti potrdilu.
Ali je potrebno knjigovodstvo?
Delo z delovnimi knjižicami ureja več normativnih aktov delovne zakonodaje. V prispevku bomo govorili o postopku za prvič izdajo delovne knjižice, o primerih, v katerih je delodajalec dolžan vpisati delovno knjižico, na podlagi katerih dokumentov voditi evidenco delovne knjižice, kdaj je treba odpisati in kako ga pravilno sestaviti.
Člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije zavezuje delodajalca, da vodi delovne knjige za vsako osebo, ki je pri njem delala več kot pet dni, če je delo za tega delodajalca glavno za zaposlenega.
Oblike delovnih zvezkov: problematična vprašanja računovodstva
Ime knjige Značilnosti vzdrževanja Knjiga prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovne knjige in vložek v njej Knjigo vodi računovodstvo organizacije. Vpisujejo se podatki o vseh operacijah v zvezi s prejemom in uporabo obrazcev delovne knjižice in njenega vložka z navedbo serije in številke posameznega obrazca. Knjiga mora biti oštevilčena, vezana, overjena s podpisom vodje organizacije in tudi zapečatena z voščenim pečatom ali zapečatena. Knjigo obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih Knjigo vodi kadrovska služba ali drug oddelek organizacije, ki sestavlja sprejem in odpuščanje zaposlenih.
Vknjižijo se vse delovne knjižice, ki jih delavci prevzamejo ob zaposlitvi, ter delovne knjižice in vložki vanje z navedbo serije in številk, ki se zaposlenim ponovno izdajo.
Kaj se zgodi v praksi? Ko se prazen prostor v rubriki »Podatki o delu« konča v delovnem obrazcu in preprosto ni nikjer vnesti novih podatkov, kadrovniki storijo naslednje: v rubriki »Podatki o nagradah« prečrtajo besedo »nagrade« in napišite "delo". Takšna dejanja so nazoren primer neodgovornega, nepravilnega vodenja obrazcev delovnih knjižic s strani delodajalcev. Težave, ki jih bo zaposleni verjetno imel v prihodnosti:
- Če bo treba spremeniti trenutni kraj dela, lahko novi šef prosilca preprosto ne sprejme, ker njegova delovna knjižica ni pravilno izpolnjena. Če prosilec ceni to delo, se bo moral vrniti v svoje prejšnje podjetje in zahtevati od kadrovske službe, da se tak "popravek" razveljavi. Nato je treba narediti pravilno zasnovo vložka v delovni knjižici.
Izdajo vložkov v delovno knjižico običajno spremljajo številni predhodni dogodki:
- Ko zmanjka prostih listov v obliki delovnega zvezka, ga je treba nadaljevati, torej sestaviti vložke. Gre za dokumente, na katerih se nadaljuje kronologija delovne dejavnosti zaposlenih.
Delavca je treba obvestiti, da je treba ustno ali pisno »začeti« vpis v delovno knjižico.
Pomembno: brez vednosti lastnika delovnega vložka ni mogoče izdati.
Kako voditi evidenco obrazcev delovnih knjig v "1C: Računovodstvo 8"?
Po tem se vloga pošlje vodstvu v obravnavo. Naslednji korak je podpis vodje in dodelitev vizuma vlogi.
Kako izdati vložek v delovno knjižico računovodskemu uslužbencu
S kopijami je vse jasno - delodajalec je dolžan izdati ustrezno overjeno kopijo delovne knjižice ali izpisek iz nje najkasneje v treh delovnih dneh od dneva prejema vloge delavca o tem. A z izvirniki, ki so v glavnem potrebni za vložitev zahteve za pokojnino na FIU, je malo težje.
Delovnopravna zakonodaja ne vsebuje prepovedi izdajanja originalnih delovnih knjižic delavcem v času trajanja pogodbe o zaposlitvi. Vendar je Rostrud v dopisu N 656-6-0 z dne 18. marca 2008 navedel, da je za varnost delovnih knjižic v vsakem primeru odgovorna posebej pooblaščena oseba.
Tudi če se zaposleni podpiše za prejem knjige v roke in jo izgubi, bo za izgubo odgovoren navedeni uradnik.
V skladu s 1. odstavkom čl. 39 Davčnega zakonika Ruske federacije se prenos lastništva blaga na podlagi povračila prizna kot prodaja blaga s strani organizacije. Glede na odstavke. 1 str. 1 art. 146 Davčnega zakonika Ruske federacije je prodaja blaga predmet DDV, ne glede na način plačila. Tako je prodaja delovnih knjižic s strani organizacije svojim zaposlenim, plačana z vplačilom njihove vrednosti na blagajno organizacije, prodaja blaga: breme 73, podračun "Obračuni za povračilo stroškov za delovne knjižice", Kredit 91, podračun "Drugi prihodki" - 300 rubljev. (100 rubljev x 3 kos.) - odraža stroške delovnih knjižic, izdanih zaposlenim; Debet 91, podračun "Drugi stroški", kredit 68, podračun "Obračun DDV" - 45,76 rubljev.
Delovne knjižice - računovodstvo (knjižbe)
- na stroške izdanih obrazcev se obračuna DDV; Debet 91, podračun "Drugi stroški", kredit 10 - 254,25 rubljev. (84,75 rubljev x 3 kos.) - stroški izdanih obrazcev so bili odpisani; Kredit 006 - 300 rubljev. - odpisane iz zunajbilančnih delovnih knjig;
Uredite stvari pri svojem delu s konfiguracijo 1C "Upravljanje IT oddelka 8"
POZOR!Če ste izgubili polje za vnos sporočila, kliknite Ctrl-F5 oz ctrl-r ali gumb "Osveži" v brskalniku.
Tema je bila arhivirana. Dodajanje sporočil ni mogoče.
Lahko pa ustvariš novo temo in zagotovo boš dobil odgovor!
Vsako uro jih je več kot 2000
Človek.
RAČUN DELOVNE KNJIGE
RAČUN DELOVNE KNJIGE
Računovodja mora poleg poznavanja postopka vodenja delovnih knjižic v prvi vrsti biti sposoben odražati njihov prejem in izdajo v proračunskem in davčnem računovodstvu. Ta članek vam bo pomagal ugotoviti.
Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem, ki se prvič zaposli, mu mora organizacija izdati delovno knjižico. Poleg tega je delodajalec dolžan, če oseba, ki se prijavlja na razpis delovne knjižice zaradi izgube, poškodovanja ali iz katerega koli drugega razloga, na pisno prošnjo te osebe (z navedbo razloga za odsotnost dela) knjigo), izdati novo (členi 65, 66, 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije).
Delodajalec mora imeti na voljo določeno število obrazcev in vložkov delovnih knjižic (člen 44 Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in njihovo zagotavljanje delodajalcem, odobrenih z Uredbo Vlade Ruske federacije z 16. april 2003 N 225 (v nadaljevanju Pravila)). Obračun obrazcev in vložkov se izvaja v:
- prihodkovno-odhodkovna knjiga za obračunske oblike delovnih knjižic in vložkov vanje. Ona je zadolžena za računovodstvo. Obrazec dokumenta je odobren v Dodatku 2 k Resoluciji Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 N 69 (v nadaljnjem besedilu - Resolucija N 69). V knjigo se vnesejo podatki o vseh operacijah v zvezi s prejemom in porabo obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje, pri čemer se navede serija in številka posameznega obrazca (41. člen Pravilnika). Odsotnost tega dokumenta je polna sodnih sporov (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Severnokavkaškega okrožja z dne 9. marca 2010 v zadevi N A32-2578 / 2009);
- knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih (Dodatek 3 k sklepu št. 69). Ta dokument hrani kadrovska služba (ali drug oddelek organizacije), ki sestavi zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih. V njem se evidentirajo delovne knjižice, ki so jih zaposleni sprejeli ob sprejemu, ter delovne knjižice in vanje vstavi z navedbo serije in številk, ki so bile zaposlenim ponovno izdane in so jim bile vrnjene ob odpustu z dela. Pri tem je treba opozoriti, da je delodajalec dolžan z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpuščanju svojega lastnika seznaniti proti podpisu v osebni izkaznici, v kateri je vpisan vpis v delovno knjižico. se ponovi (12. odstavek Pravilnika).
Te knjige morajo biti oštevilčene, vezane, overjene s podpisom vodje organizacije, zapečatene z voščenim pečatom ali zapečatene (41. člen Pravilnika).
Delodajalec pridobi obrazce delovnih knjižic in vanje vpiše proti plačilu na podlagi dogovora s pooblaščeno osebo (46. člen Pravilnika). Pri izdaji delovne knjižice in priloge delavcu se zaračuna pristojbina v višini stroškov njihove pridobitve (47. člen Pravilnika). To ne velja za primere:
- napačno začetno izpolnjevanje delovne knjižice ali vložka v njem, pa tudi njihovo poškodovanje brez krivde zaposlenega (48. člen Pravilnika);
- množična izguba delovnih knjižic zaradi izrednih razmer (okoljske nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, nemiri in drugi izredni dogodki) (34. člen Pravilnika).
V teh primerih stroške poškodovanega obrazca plača delodajalec.
Upoštevajte, da je bil postopek za zagotavljanje obrazcev delovne knjižice in vložka k delodajalcu razvit v skladu z odstavkom 3 Uredbe vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225. Proizvaja jih Združenje Državna podjetja in organizacije za proizvodnjo državnih znakov - Združenje GOZNAK Ministrstva za finance Rusije (v nadaljnjem besedilu "Proizvajalec") (odstavek 2 Postopka za zagotavljanje delodajalcev obrazcev delovne knjižice in vložka v delu knjiga, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. decembra 2003 N 117n).
Zagotavljanje delodajalcev obrazcev delovne knjižice in priloge k njej, ki ustrezajo zahtevam, ki jih določi Proizvajalec, lahko izvajajo pravne osebe in samostojni podjetniki (v nadaljnjem besedilu: Distributerji).
Plačilo delodajalcev z obrazci delovne knjižice in vložkom v delovno knjižico se izvaja na podlagi pogodbe, sklenjene s proizvajalcem oziroma distributerjem.
Dostavo obrazcev delovnih knjižic in vložkov v delovno knjižico delodajalcem izvaja dostavna služba za varne tiskarske izdelke ali delodajalec iz skladišča proizvajalca ali distributerja ali drugače po dogovoru strank v skladu z zakonodajo. Ruske federacije.
davčno računovodstvo
dohodnina. Če govorimo o prenosu delovne knjižice z naknadnim povračilom stroškov za pridobitev s strani zaposlenega, se vprašanje dohodnine ne pojavlja. Ta zahteva je zapisana v zakonodaji. Če pa delodajalec pri izdaji delovne knjižice ali priloge ne zaračuna pristojbine, bo njihov strošek dohodek delavca v naravi in obdavčen z dohodnino na splošno določen način (1. člen 2. člena 211. Davčni zakonik Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 27. novembra 2008 št. 03-07-11/367). Brezplačni prenos delovne knjižice pa se lahko šteje za darilo (1.
Obračun delovnih knjižic
572 Civilnega zakonika Ruske federacije) v vrednosti manj kot 4000 rubljev. To pomeni, da ni zavezanec za dohodnino (člen 28, člen 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Zavarovalne premije. Plačila in druga nadomestila v okviru civilnopravnih pogodb, katerih predmet je prenos lastninske ali druge stvarne pravice na premoženju (lastninske pravice), in pogodbe v zvezi s prenosom premoženja (lastninske pravice) v uporabo niso predmet na zavarovalne premije. , razen pogodb po avtorskem naročilu, pogodb o odtujitvi izključne pravice do znanstvenih, literaturnih, umetniških del, založniških licenčnih pogodb, licenčnih pogodb za podelitev pravice do uporabe znanstvenega dela, literature , člen (člen 3, člen 7 zakona z dne 24. julija 2009 št. N 212-FZ „O prispevkih za zavarovanje v pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in teritorialnih skladov obveznega zdravstvenega zavarovanja« (v nadaljnjem besedilu: zakon).
Če pa se prenos delovne knjižice šteje za darilo, lahko nastanejo težave. Po navedbah uradnikov v pismih Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 5. marca 2010 N 473-19 in 27. februarja 2010 N 406-19, v primeru, da se darilo prenese na zaposlenega na podlagi sklenjene pogodbe o donaciji v pisni obliki ne nastane organizacija predmeta obdavčitve zavarovalnih premij. Hkrati pa na podlagi čl. 57 delovnega zakonika so obvezni za vključitev v pogodbo o zaposlitvi zlasti: pogoji plačila (vključno z višino tarifne stopnje ali plače (uradne plače) zaposlenega, doplačila, dodatkov in stimulativnih izplačil).
Pogodba o zaposlitvi lahko po dogovoru o zaposlitvi vključuje tudi pravice in obveznosti delavca in delodajalca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi podzakonski akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, lokalne predpise, ter pravice in obveznosti delavca in delodajalca, ki izhaja iz pogojev kolektivne pogodbe, pogodb.
Posledično bo vrednost kupljenih daril za zaposlene, ki jih predvidevajo pogodbe o zaposlitvi (kolektivne pogodbe, pogodbe, lokalni predpisi), ki niso formalizirana z darilnimi pogodbami, predmet zavarovalnih premij.
DDV. Prenos lastništva blaga na podlagi povračila se prizna kot prodaja blaga s strani organizacije (člen 1, člen 39 Davčnega zakonika Ruske federacije). Prodaja blaga je predmet DDV, ne glede na obliko plačila (člen 1, člen 1, člen 146 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zato je znesek tržne vrednosti delovne knjižice, prenesene na zaposlenega, predmet DDV (Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 6. avgusta 2009 N 03-07-11 / 199, z dne 22. januarja 2009 N 03 -07-11 / 16, z dne 27. novembra 2008 št. 03-07-11/367). Hkrati se kot prodaja blaga (gradenj, storitev) prizna tudi brezplačen prenos lastništva blaga (gradenj, storitev). Osnova za DDV se v tem primeru določi kot strošek določenega blaga (gradenj, storitev), izračunan na podlagi cen, določenih na podoben način kot v čl. 40 Davčnega zakonika ob upoštevanju trošarin (za trošarinsko blago) in brez vključevanja davka v njih (2. člen 154. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
proračunsko računovodstvo
Obrazci delovnih knjižic in priloga k njim so oblike stroge odgovornosti z vsemi posledicami, ki izhajajo iz tega: na zahtevo se izdajo odgovornemu za njihovo vzdrževanje. Ob koncu vsakega meseca mora odgovorni delavec računovodski službi predložiti poročilo o prisotnosti BSO in o prejetih zneskih za izpolnjene delovne knjižice in vložke vanje, s priloženim blagajniškim nalogom organizacije (42. pravila). Obrazci delovnih knjižic in vložek v njih, pokvarjeni med polnjenjem, se uničijo s pripravo ustreznega akta (f. 0504816).
Obračun obrazcev delovnih knjižic in vložka v njih se izvaja na zunajbilančnem računu 03 »Obrazci strogega poročanja«. Računovodska cena dokumentov, izražena v pogojni oceni, mora biti enaka 1 rub. za obrazec.
Odpisujejo rabljene, pa tudi poškodovane obrazce po aktu o odpisu obrazcev stroge odgovornosti (f. 0504816).
Stroške nakupa obrazcev delovnih knjižic je treba pripisati podpostavki 226 »Druga dela, storitve«.
Prihodki iz naslova povračila stroškov zavoda za nakup obrazcev delovnih knjižic in prilog se odražajo v šifrah 000<1>1 13 03010 01 0000 130 "Drugi prihodki iz opravljanja plačanih storitev s strani prejemnikov sredstev zveznega proračuna in povračila izdatkov zveznega proračuna."
———————————
<1>Namesto ničel je navedena šifra upravitelja prihodkov - glavnega upravljavca proračunskih sredstev, ki je zadolžen za institucijo.
Primer. Zavod je kupil 10 obrazcev delovnih knjižic v vrednosti 800 rubljev. (po tržni ceni - 80 rubljev na kos). Blagajničarka je naredila izračune. V istem mesecu je bil zaposlen nov sodelavec, ki se je prvič prijavil na razpis. Osebni račun institucije se vodi v teritorialnem organu Zvezne zakladnice. V računovodstvu je treba opraviti naslednje vpise:
Debet 1 401 01 226
"Stroški za druga dela, storitve"
Dobroimetje 1 302 09 730
"Povečanje obveznosti za plačilo drugih gradenj, storitev"
- 800 rubljev. — kupljene oblike delovnih knjižic;
Debet 1 302 09 830
"Zmanjšanje obveznosti za plačilo drugih del, storitev"
Dobropis 1 304 05 226
- 800 rubljev. - je plačan dobaviteljev račun za nakup delovnih knjižic.
Hkrati se izvede vpis povečanja zunajbilančnega računa 03 »Oblici strogega poročanja« (materialno odgovorna oseba (MOL) - blagajnik).
Ko blagajnik prenese delovne knjižice na uslužbenca kadrovske službe, se izvede vpis za zmanjšanje zunajbilančnega računa 03 »Oblici strogega poročanja« (MOL - blagajna) in povečanje zunajbilančnega računa 03 »Oblici strogega poročanja ” (MOL - uslužbenec kadrovske službe).
Če je zavod upravitelj dohodka iz povračila stroškov delovnih knjižic in gredo sredstva v blagajno zavoda, se takšne transakcije odražajo v naslednjih vnosih:
Debet 1 205 03 560
Posojilo 1 401 01 130
Debet 1 201 04 510
"Računi na blagajni"
Dobropis 1 205 03 660
- 80 rubljev. - je na blagajni od delavca prejel denar za izdano delovno knjižico.
Hkrati se izvede vpis za zmanjšanje zunajbilančnega računa 03 »Oblici strogega poročanja« (MOL - uslužbenec kadrovske službe);
Debet 1 210 03 560
Dobropis 1 201 04 610
"Odtujitve iz blagajne"
Debet 1 304 05 226
»Poravnava plačil iz proračuna s finančnimi organi za plačila drugih del, storitev«
Dobropis 1 210 03 660
Debet 1 210 02 130
Dobropis 1 304 05 226
»Poravnava plačil iz proračuna s finančnimi organi za plačila drugih del, storitev«
- 80 rubljev. - denar, prejet za delovno knjižico, se prenese v dohodek.
Če je ustanova upravitelj dohodka iz povračila stroškov delovnih knjižic in sredstva, ki mimo osebnega računa gredo v proračunski prihodek, se takšne operacije odražajo v vnosih:
Debet 1 205 03 560
»Povečanje terjatev iz dohodka iz opravljanja plačljivih storitev«
Posojilo 1 401 01 130
"Dohodek od opravljanja plačanih storitev"
- 80 rubljev. - vračunani dohodek iz povračila delavcu stroškov delovne knjižice;
Debet 1 210 02 130
"Poravnave s finančnimi organi o prihodkih, prejetih v proračun od opravljanja plačanih storitev"
Dobropis 1 205 03 660
»Zmanjšanje terjatev iz dohodka iz opravljanja plačanih storitev«
- 80 rubljev. - sredstva v višini stroška delovne knjižice se knjižijo v dobro proračunskih prihodkov.
V primeru, da zavod ni upravljavec dohodkov iz naslova povračila stroškov delovnih knjižic, bodo vknjižbe v knjigovodstvu naslednji:
Debet 1 205 03 560
»Povečanje terjatev iz dohodka iz opravljanja plačljivih storitev«
Dobropis 1 303 05 730
"Povečanje obveznosti za druga plačila v proračun"
- 80 rubljev. - je nastal dolg do proračuna za izvajanje delovne knjižice;
Debet 1 201 04 510
"Računi na blagajni"
Dobropis 1 205 03 660
»Zmanjšanje terjatev iz dohodka iz opravljanja plačanih storitev«
- 80 rubljev. - je bila na blagajni od delavca prejeta gotovina za izdano delovno knjižico;
Debet 1 210 03 560
"Povečanje terjatev iz gotovinskih transakcij prejemnika proračunskih sredstev"
Dobropis 1 201 04 610
"Odtujitve iz blagajne"
- 80 rubljev. - denar, prejet za delovno knjižico, je bil nakazan na osebni račun iz blagajne;
Debet 1 304 05 226
»Poravnava plačil iz proračuna s finančnimi organi za plačila drugih del, storitev«
Dobropis 1 210 03 660
»Zmanjšanje terjatev za poslovanje z denarnimi sredstvi prejemnika proračunskih sredstev«
- 80 rubljev. - odražena sredstva na osebnem računu zavoda;
Debet 1 303 05 830
"Zmanjšanje obveznosti do drugih plačil v proračun"
Dobropis 1 304 05 226
»Poravnava plačil iz proračuna s finančnimi organi za plačila drugih del, storitev«
- 80 rubljev. - nakazala sredstva v proračunski prihodek.
A.N. Pereslavskaya
Strokovni urednik
revija "Proračunsko računovodstvo"
Podpisano za tisk
Kaj bi lahko bili razlogi za odpis delovnega obrazca? Dejstvo je, da lahko tudi izkušeno osebje dela napake.
Obdavčitev obrazcev delovnih knjižic (vložkov k njim)
Razlogi za odpis poškodovanih obrazcev so lahko naslednji: napačno izpolnjevanje podatkov na naslovni strani; napake pri izpolnjevanju "Informacije o delu", nezanesljivost vnosov na vložkih.
Pri vpisu delovne knjižice za redno zaposlenega ter vpisih in spremembah vanjo se mora kadrovnik tega postopka lotiti zelo odgovorno. Podatki iz delovne knjižice bodo v prihodnje osnova za njenega lastnika, osnova za pokojninske prispevke, prejemanje nadomestil za brezposelnost, pa tudi za izračun zavarovalne dobe itd. V praksi se zgodi, da morate te dokumente odpisati v primeri, ko so delovna knjižica ali vložki v njej postali neuporabni (na primer poškodovani v požaru ali strgani).
Kaj bi lahko bili razlogi za odpis delovnega obrazca? Dejstvo je, da lahko tudi izkušeno osebje dela napake. Razlogi za odpis poškodovanih obrazcev so lahko naslednji: napačno izpolnjevanje podatkov na naslovni strani; napake pri izpolnjevanju "Informacije o delu", nezanesljivost vnosov na vložkih.
Da bi zmanjšali verjetnost napake v obliki delovne knjižice, je priporočljivo skrbno in natančno zabeležiti podatke o zaposlenem iz predloženega potnega lista ali drugega dokumenta, ki dokazuje njegovo identiteto. Najpogostejše napake v imenih in priimkih zaposlenih. Na primer, pri izpolnjevanju delovne knjige lahko kadrovnik namesto pravilnega imena "Natalija" zapiše "Natalia".
Za vodenje evidence delovnih knjig redno zaposlenih v podjetju je potrebna posebna knjiga prihodkov in odhodkov, kjer bodo zabeleženi podatki o računovodstvu teh dokumentov. Za določitev gibanja delovne sile je treba zagotoviti ločeno knjigo. Delodajalec je odgovoren za pravilno izvedbo in hrambo teh dokumentov do trenutka, ko je delavec odpuščen in mu izročen.
Če je kateri od obrazcev dokumenta izpolnjen ali izpolnjen napačno ali je poškodovan iz drugih razlogov, je delodajalec dolžan sestaviti ustrezen akt, kjer se potrdi odpis obrazcev. In šele po tem lahko uničite poškodovane dokumente. Regulativni akti določajo metode za uničenje teh dokumentov: drobljenje (diranje) ali sežiganje.
Če za poškodbo obrazca knjige ni kriv delavec, v tem primeru stroške njene obnove povrne delodajalec na svoje stroške. Za sestavo akta o odpisu knjig se izda odredba o ustanovitvi komisije za odpis poškodovanih obrazcev, ki se opravi v kakršni koli obliki. V to komisijo so pogosto vključeni odgovorna oseba za vodenje delovnih knjig zaposlenih, glavni računovodja in vodja podjetja.
Po pripravi teh aktov se podatki o odpisih vnesejo v knjigo prihodkov in odhodkov izdanih listin. Nato se odpišejo stroški obrazcev dokumentov na računovodskih računih. Po odpisu je treba delavcu izdati ustrezen dvojnik stare delovne sile, ki naj se kasneje uporabi kot uradno potrdilo o delovni dobi.
Prosim, povejte mi, kako narediti ožičenje: 1. Delovne knjižice so bile kupljene za zaposlene D 10 K 602. Izdane delovne knjižice D 70 K 90,01 Znesek DDV bo izguba
Po prejemu obrazcev delovnih knjižic opravite naslednje vpise:
Debet 10 Kredit 60- vknjižijo se delovne knjižice;
Debet 19 Kredit 60- odraža znesek DDV, ki ga je predložil dobavitelj;
– znesek DDV, ki ga je predložil dobavitelj, je sprejet za odbitek;
Debet 006- V računovodstvo se sprejemajo obrazci delovnih knjižic.
Izdaja delovnih knjižic in vložkov k njim zaposlenim v organizaciji se priznava kot prodaja blaga. Zato je treba za takšno operacijo plačati DDV.
V računovodstvu se operacije izdajanja delovnih knjižic in prilog k njim zaposlenim ter prejemanja plačila za obrazce odražajo v naslednjih vnosih:
Debet 70 Kredit 73– je bil povrnjen strošek izdane delovne knjižice (z DDV);
Debet 73 Kredit 91-1- priznani dohodek v višini prejetega plačila za obrazec delovne knjižice (z DDV);
- od povračila stroška (prodaje) delovne knjižice s strani delavca se obračuna DDV;
Debet 91-2 Kredit 10- stroški delovnih knjižic, prenesenih na zaposlenega v organizaciji, se odpišejo;
Kredit 006– odpisani obrazci delovnih knjižic (vložki k njim).
Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivih Glavbukhovega sistema
Situacija: kako naj gospodarska organizacija v računovodstvu in obdavčitvi odraža pridobitev in izdajo nove delovne knjižice zaposlenemu. Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve
Postopek obračunavanja in obdavčitve poslov v zvezi z oskrbo delavcev z delovnimi knjižicami ni urejen z zakonom.
Pravica organizacije, da zaposlenemu zaračuna pristojbino za izdajo delovne knjižice, je predvidena v 47. odstavku potrjenega pravilnika.
V računovodstvu se stroški kupljenih delovnih knjižic lahko upoštevajo kot del:
- materiali na istoimenskem računu 10 (kot sredstva, ki se uporabljajo za potrebe upravljanja (2. člen PBU 5/01)) z naknadnim odpisom na druge stroške;
- blago na računu 41 "Blago".
Bolj pravilen način razmišljanja je zapisovanje knjig kot gradiva. Dejstvo je, da prodaja delovnih knjižic za navadne organizacije ni glavna dejavnost. Organizacije si zagotovijo takšne obrazce na pogodbeni podlagi za plačilo (člen 46 pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). Hkrati je mogoče obrazce delovnih knjižic kupiti neposredno pri združenju Goznak, pa tudi pri distributerjih, ki izpolnjujejo zahteve tega združenja (klavzula in postopek, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. decembra 2003 št. 117n).
Hkrati z napotitvijo v pogojni oceni odražajte obrazce delovnih knjižic na računu 006 "Obrazci strogega poročanja" (člen 42 pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225).
Po prejemu obrazcev vnesite naslednje vnose:*
Debet 10 Kredit 60
- vknjižijo se delovne knjižice;
Debet 19 Kredit 60
- odraža znesek DDV, ki ga je predložil dobavitelj;
Breme 68 podračun "Obračun DDV" Kredit 19
– znesek DDV, ki ga je predložil dobavitelj, je sprejet za odbitek;
Debet 006
- V računovodstvo se sprejemajo obrazci delovnih knjižic.
Če organizacija zaračuna pristojbino za izdajo delovnih knjižic, se operacija odraža na računu 73 "Poračuni z osebjem za druge operacije". Če organizacija odtegne pristojbino za obrazec delovne knjižice od plače zaposlenega, uporabite račun 70 "Poračuni z osebjem za plače." *
Izdaja delovnih knjižic in vložkov k njim zaposlenim v organizaciji se priznava kot prodaja blaga. Zato je treba za takšno operacijo plačati DDV. * Ta sklep izhaja iz določb 1. pododstavka 1. odstavka 146. člena Davčnega zakonika Ruske federacije in je potrjen v dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne novembra 27. 2008 št. 03-07-11 / 367. Hkrati zaposleni plača organizaciji stroške delovne knjige, vključno z DDV (pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 26. septembra 2007 št. 07-05-06 / 242 in 13. junija 2007 št. 03 -07-11 / 159).
V računovodstvu se operacije izdajanja delovnih knjižic in prilog k njim zaposlenim ter prejemanja plačila za obrazce odražajo v naslednjih vnosih: *
Debet 50 (51, 70) Kredit 73
– je bil povrnjen strošek izdane delovne knjižice (z DDV);
Debet 73 Kredit 91-1
- priznani dohodek v višini prejetega plačila za obrazec delovne knjižice (z DDV);
Debet 91-2 Kredit 68 podračun "Obračun DDV"
- DDV se obračuna od povračila stroškov (prodaje) delovne knjižice s strani zaposlenega (če je organizacija davčni zavezanec);
Debet 91-2 Kredit 10
- stroški delovnih knjižic, prenesenih na zaposlenega v organizaciji, se odpišejo.
Pri brezplačnem prenosu delovnih knjižic in vložkov vanje zaposlenim v računovodstvu opravite naslednje vpise:
Debet 91-2 Kredit 10
- stroški brezplačno prenesenih delovnih knjižic so bili odpisani;
Debet 91-2 Kredit 68 podračun "Obračun DDV"
- DDV se obračuna od brezplačnega prenosa delovnih knjižic na zaposlene (če je organizacija davčni zavezanec).
Obrazec delovne knjižice (vstavite vanj) lahko odpišete na dan, ko je izdan zaposlenemu. Hkrati se datum izdaje ne sme šteti na dan, ko je bil delavec odpuščen, temveč na dan, ko se začne delovna knjižica na podlagi 4. dela 65. člena zakonika o delu Ruske federacije. *
Kredit 006
– odpisani obrazci delovnih knjižic (vložki k njim).
Glavni računovodja svetuje: obstajajo argumenti, ki organizaciji omogočajo, da ne plača DDV ob izdaji delovne knjižice (vstavi vanj) zaposlenemu. So naslednji.
Prvič, delovna knjižica (vložek k njej) nima znakov izdelka, opredeljenega v odstavku 2 PBU 5/01 in Davčnem zakoniku Ruske federacije.
Drugič, zagotavljanje delovnih knjižic zaposlenim brez delovnih izkušenj je obveznost organizacije, ki jo določa delovna zakonodaja (del 4 člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije).
Tretjič, znesek plačila za obrazec, ki se zaračuna od zaposlenega, ne sme presegati zneska stroškov njegove pridobitve (člen 47 pravil, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225).
Ker organizacija z izdajanjem delovnih knjižic zaposlenim ne zasleduje cilja ustvarjanja dobička, takšnih poslov ni mogoče šteti za podjetniško dejavnost (prodaja blaga, gradenj, storitev) (). Podobno stališče se odraža v sklepih Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 1. oktobra 2003 št. A26-5317 / 02-28 in 2. marca 2007 št. A56-44214 / 2006. Zato izdaja delovnih knjižic (brezplačno ali proti plačilu) ni izvedba. To pomeni, da takšna operacija ni predmet DDV (pododstavek 1, člen 1, člen 146 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Pri obračunu dohodnine se lahko upoštevajo stroški nakupa obrazcev delovnih knjižic (priložkov k njim). Takšni stroški so ekonomsko upravičeni in se izvajajo kot del dejavnosti, namenjenih ustvarjanju dohodka (člen 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 26. septembra 2007 št. 07-05- 06/242). Ti odhodki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dohodka ob izdaji delovne knjižice (vstavi se vanjo) zaposlenemu v organizaciji (