Декретный отпуск в сколько. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты. Пособие для неработающих беременных

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного , то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам. Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года. Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в . Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

• Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
• Для 2017 года - 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся - дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней - т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного - 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец - за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Размер пособия по уходу

=

Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 года

Х

30,4

Х

40%

Пример расчета декретных выплат

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

• Предельная база по ФСС: 2016 год - 718000,00 р., 2017 год - 755000,00 р.
• Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета - 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 898000,00 р., за 2017 год - 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

Декретный отпуск в 2018 году является одной из тем, которая, прежде всего, заинтересует всех будущих мам. Как известно, рождение ребёнка – это всегда радость и счастье, которое связано с большими финансовыми тратами и расходами. Именно поэтому в небольшой степени на помощь семьям приходит государство, предлагая ряд выплат, которые положены в этот период и момент времени женщинам.

Согласно существующего законодательства РФ, декретный отпуск представляет собой отпускное время, которое предоставляется сотрудницам по беременности и родам. Нормы трудового права предусматривают при этом осуществления определённых выплат, связанных с этим отпуском, причём половина из них осуществляется как до рождения малыша, а другая после.

На уход в декрет и выплаты имеют право абсолютно все категории трудоспособных женщин.

Если говорить непосредственно о продолжительности такого отпуска, то на сегодняшний день установлены и определены следующие нормы.

В результате можно сделать просто и вполне логический вывод, что в традиционный декретный отпуск женщина отправляется с 30-й недели беременности, если ожидает одного ребёнка. В том случае, если планируется двойня, то с 28-й недели.

Новый закон, максимальные и минимальные выплаты.

Если коснуться вопроса декретных выплат, а, точнее, их размера в 2018 году, то следует рассмотреть следующие виды пособий, причём для каждой из групп характерны и свойственны свои условия получения и, конечно же, суммы.

Следует также помнить о том, что некоторые виды социальных выплат также не подлежат налогообложению, поэтому с них ни в коем случае не должны отчисляться взносы в соцстрах и НДФЛ.

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

• при постановке на учет;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• при уходе за малышом до 1,5 лет;
• при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

• 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
• 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
• 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
• 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
• 110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

• в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
• начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

1. Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
2. Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Большинство российских женщин успешны в построении карьеры, но семья остается в приоритете. Их волнует: кто получает денежную сумму по декретному пособию, стоит ли ожидать увеличения или уменьшения выплат в 2018 году.

Подробности декретных пособий в 2018 году

1. ФЗ-255 в ст. 14 регламентирует выплату пособия по материнству и его расчет;
2. Для получения средств необходимо отработать два года;
3. Работодатель не вправе уволить сотрудницу, ожидающую ребенка;
4. Больничные дни не включают при начислении материальной помощи;
5. Отпускные дни входят в расчет, так как с них взимается налог;
6. Декретные определяем по формуле: СДЗ = МРОТ * количество месяцев / количество дней;
7. От того, сколько женщина времени отработала, зависит сумма выплаты.

Женщины трудятся наравне с мужчинами, строят карьеру, при этом помня о семье, очаге, детях. Денежная компенсация за период времени, когда женщина находится с ребенком, со стороны государства и предприятия дают возможность не увольняться с работы.

Ей не грозит, что ее должность будет впоследствии занята другим работником. Выплаты пособий позволяют материально поддерживать ребенка.